问一个SAP report的问题

小昭

如果我每个月都要run一些同样的report。比如说gross margin report， wastage report之类。可不可以把这些都Schedule好。让SAP每个月到了时间（比如过month end day后一天）就自动RUN，每次run完以后发邮件给job owner提醒呢？

有两个问题需要注意:
1，我们公司的cut off不是calendar month， 而是4/4/5。就是每个季度的前两个月是4周，第三个月是5周。所以每个month end day都不一样。但是都是周日。
2，这些report别的参数都一样，只是period每个月都应该更新成当月。

各位大虾请踊跃发言哦~！

motojazz

不大现实，run出来你还是要检查啊

chatdm

很简单。一般tcode: SM36，只要你有权限，直接schedule就可以了。（你要知道这些report的ABAP program name) 具体的你自己看一下他提供的schedule方式就可以。不过，按照你的问题1的schedule，我估计一个schedule的job不能完全解决问题，如果是这样的话，schedule不同的job就好了。还有一个要注意的就是确认不要和其他的job冲突了。schedule好的job，可以通过Tcode: SM37查看。

问题2，你可以直接用dynamic variants解决。具体就如何设置dynamic variant你可以google或者到sdn.sap.com找找。简单来说在define variant选择variant variable为D: Dynamic Date Calculation ，然后你会有date calculation的选项。

我现在用的PC里没有vpn，无法连到公司的系统里看，只是在这大概的说说了。也许会有更好的方法，还请别的consultant指教。

不好意思，才发现，你这个report是accounting的，我对SAP的finance module不清楚，也许可能说的不对。仅供参考。

[ 本帖最后由 chatdm 于 2009-5-25 21:44 编辑 ]

小昭

to 2楼。

为什么呢？我测试的时候肯定要检查几次，后来还用在检查吗？

问这个问题的原因是，这种report每到月底特别多，每个都是同样的参数，只是月份更新一下，company code或者sales org不一样。如果能够做成schedule成recurring job，会方便好多。如果能够发邮件提醒report完成就更好了。

[ 本帖最后由 小昭 于 2009-5-25 21:47 编辑 ]

小昭

我上次问过我们公司的FI-CO consultant。他说问题1很难解决。需要单独写一个程序定义Month end day +1？

我还在想用4/4/5的公司应该也有一些吧。那这应该是一个通用的问题了？

jasonliu234

自动很难的

自己runrun 了好来

小昭

原帖由 jasonliu234 于 2009-5-25 21:54 发表
自动很难的

自己runrun 了好来

一到月底手忙脚乱的，我很不得所有的东西都自动设好啊

chatdm

原帖由 小昭 于 2009-5-25 21:51 发表
我上次问过我们公司的FI-CO consultant。他说问题1很难解决。需要单独写一个程序定义Month end day +1？

我还在想用4/4/5的公司应该也有一些吧。那这应该是一个通用的问题了？

具体关于schedule的问题，我现在不是100%确定，要明天到公司进系统了看了才知道。不过确实有可能需要一个custom transaction来实现。

jasonliu234

敢问ls 高手

那家大公司就职啊？

小昭

原帖由 chatdm 于 2009-5-25 21:57 发表



具体关于schedule的问题，我现在不是100%确定，要明天到公司进系统了看了才知道。不过确实有可能需要一个custom transaction来实现。

不知道custom transaction设起来麻烦吗？我们公司什么小的系统改进都得开会prioritize，还得计算这个改进的saving。流程冗长，烦死个人

Mei_Meng

两个问题的答案都是yes，不过你可能没权限设，不用customized transaction.

我们公司的用户刚提过同样的需求，也是4/4/5 calendar,还要求把报告发到邮箱里，月结第一天打开电脑就能看到。问consultant当然也说麻烦，其实只是谁干活的问题。

哈维

如果觉得安排job麻烦的话，可以用SAPGUI Scripting把你想要自动的report录成脚本，以后就可以让它自己跑了。
前提是GUI的版本是6。20以上
相关帮助连接https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/ ... 0-9695-d6bce1673c2f
祝你好运。

适度绝望

原帖由 小昭 于 2009-5-25 21:51 发表
我上次问过我们公司的FI-CO consultant。他说问题1很难解决。需要单独写一个程序定义Month end day +1？

我还在想用4/4/5的公司应该也有一些吧。那这应该是一个通用的问题了？

如果你有develop的权限，可以帮你加这个代码。这段实际上不难的，大学上课上面都有这段代码的。

适度绝望

试一下这个：
1. Transaction Code: **** 你公司这个report的T-Code
2. 设置完你每次需要的参数
3. 左上角的Program菜单
4. Execute in Background (F9)
5. 点左下角的绿勾，Continue (Shift + F1)
6. 在最上面的那一排点 >> 按钮
7. Work Relate To 下面选 End of Month
8. Check

jasonliu234

t-code  是什么？

小昭

原帖由 适度绝望 于 2009-5-27 04:22 发表
试一下这个：
1. Transaction Code: **** 你公司这个report的T-Code
2. 设置完你每次需要的参数
3. 左上角的Program菜单
4. Execute in Background (F9)
5. 点左下角的绿勾，Continue (Shift + F1)
6. 在最上面 ...

Thanks a lot! Tried that but I don't know what to enter for Workday and other fields. See below.

小昭

原帖由 jasonliu234 于 2009-5-27 13:37 发表
t-code  是什么？

transaction code.

viomaple

最简单的方法 自己识别月末 然后 Tcode SA38 来做计划。

可能Schedule Manager需要权限才能用， 但是SA38 应该没有公司设权限的、
关于发email, 这个要看你们公司当时实施的时候的report里有没有这个功能了。