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[其他信息] 请教会计师们是怎么处理无人认领的5年以上的文件的？ [复制链接]

warmtea

木屐族

发表于 2013-8-26 02:05 |显示全部楼层

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想想一个家庭几年下来的税务文件是堆积如山，特别是有自己的business的时候。
ATO的文件保存５年就好，但超５年呢？
如果靠自己shred，批量的话简直是考人体力和耐力的事了，此举为下。
没有必要保持５年以上的文件怎么办？莫非会计都是雇人来销毁这些文件的？
有专门公司么？

爱.足迹.

thomas-wang

草鞋族

发表于 2013-8-27 10:44 |显示全部楼层

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i use "recall". But, for personal document, it's not cost effective

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warmtea

木屐族

发表于 2013-8-28 02:36 |显示全部楼层

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thomas-wang 发表于 2013-8-27 08:44
i use "recall". But, for personal document, it's not cost effective

Thanks for sharing.

爱.足迹.

lee2267

银靴族

发表于 2013-8-28 09:21 |显示全部楼层

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据我所知。。很多小firm 超过5年直接仍了。。我们公司从去年开始所有客户原始文件直接扫描进电脑后直接还给客户。。

gifox

版主

发表于 2013-8-28 09:24 |显示全部楼层

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lee2267 发表于 2013-8-28 09:21
据我所知。。很多小firm 超过5年直接仍了。。我们公司从去年开始所有客户原始文件直接扫描进电脑后直接还 ...

澳大利亚的保险公司要求保留7年。会计不用？我以为都是一样的。

现在大势所趋都是扫瞄，符合澳大利亚政府规定的扫描和纯粹方式（比如必须是WORM),有同等效力。所以很多金融机构最近10多年来都走向这操作方式了。

coffee_bean

银靴族

发表于 2013-8-28 09:28 |显示全部楼层

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gifox 发表于 2013-8-28 09:24
澳大利亚的保险公司要求保留7年。会计不用？我以为都是一样的。

现在大势所趋都是扫瞄，符合澳大利亚政 ...

WORM是什么扫描方式？

gifox

版主

发表于 2013-8-28 09:37 |显示全部楼层

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coffee_bean 发表于 2013-8-28 09:28
WORM是什么扫描方式？

不是扫描，而是write once read many。
即使是用磁性媒体（以前是光盘，超大张，比唱片还要大，后来变成的UDO 光盘）也要保证控制软硬件上是用只读模式写入。

hc9004

皮靴族

发表于 2013-8-29 11:17 |显示全部楼层

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lee2267 发表于 2013-8-28 10:21
据我所知。。很多小firm 超过5年直接仍了。。我们公司从去年开始所有客户原始文件直接扫描进电脑后直接还 ...

这要多大的工作量，而且这些文件，大小不一，长短不一，新旧不一，八卦问问你们一般要收客户多少？

allenoak

头像被屏蔽

禁止发言

发表于 2013-8-29 14:43 |显示全部楼层

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有被查到7年前的人哦

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