在西人公司做EA(执行助理)的日子-3.17 更新中

yuj08

接下来就是让我犯憷的第二步，去找director说明情况。这个度我不知道怎么拿捏。我不想做楚楚可怜状博同情，因为这招是一个one time fix。当时是好用，以后你被定义在那个位置，难担大任。也不能过分推卸责任，因为毕竟我确实犯错了。我真是不知道该怎么说，只好以求教的方式向director问在这种情况下我该怎么办。Director的反应完全出乎我的意料，他愤然说：what is his problem.然后抓起电话就给HR打电话，让他们不要不明就里地瞎掺和。这样HR就聪明地缺席了那天的会议。前经理看没人陪他玩，也只能草草了事这个会议。告诉我说他开这个会的目的是为了帮我分析这个错误是如何发生的，如何在以后的工作中避免这样的错误，纯粹是为了我好，我不要有抵触心理。这个理由给的我也就呵呵了。

若初见~

很棒！很漂亮！MM积极努力的姿态，也给写SC写的屡屡想放弃的我带来很大动力~
继续加油哦~

yuj08

花开两朵，各表一枝。这边工作的收尾工作不顺利，那边新工作的培训就更有意思了。容嬷嬷不肯培训我。我特别诚心诚意地跑去跟她制定培训计划。我说我们来把每天日常工作的内容列出来然后按照这个大纲来培训好不好。容嬷嬷说你不了解我的工作性质，我的工作范围很广的，什么都要管。每天都有不同的事情要处理，这个怎么写。这样吧，我认为有啥你需要学的我会给你打电话的。

yuj08

两周过去了，离容嬷嬷退休就剩两周了，她还没有教我任何东西，我打电话给她她就推说忙。这里我要插播一个和容嬷嬷的小插曲。她当时在公司里有个外号，叫着装警察。我进公司后不久她就把一张着装要求拍在我的桌子上，用荧光笔highlight了我违反的规定，以后陆续又放了几次。什么裙子太短，鞋子太高我也就忍了。有一次她说我裙子质地不对，在周四穿牛仔质地的半身裙是不可以的。

前面已经说了我没有行政的经验，再没有培训的话我可真就两眼一抹黑地上岗了。于是咬咬牙给正在出差的director 发了个邮件。我特别不喜欢背后打人小报告。我觉得长大的代价就是离你的初心越走越远，学会勉强自己做不喜欢的事情。

十七

写的不错，催更

yuj08

Director自然叱令她立刻给我制定培训计划。她也依言照办，不过这种事情总是上有政策下有对策的。终于容嬷嬷说要我看她怎么做budget，因为每年的这个时候我们要把budget做好交给finance。于是在某日的下午我就坐在了她的身边，恭恭敬敬地拿个小本准备随时记录她的传授。只见她哐哐哐打开好几个spreadsheets就开始操作起来，没有任何解释。原来她真的literally mean 看她做budget。算你狠。我可怜巴巴地看她在几个spreadsheet中来回切换，想努力判断出她到底在做什么。能力有限，只能看出几分端倪，便大胆问她求证，她一脸不耐烦地说时间紧迫她没有时间解释，我就看她做好了。

yuj08

我心里也明白这个我是学不到什么了，幸好budget是一年做一次，所以在下个budget任务到来前我还有时间通过其它的方式学习。那猜猜嬷嬷第二个会培训我什么呢。 申请签证！我当时委婉地跟她说咱们时间有限，签证这个都有政策和以前旧例可循。可否教一下其余比较重要的项目。结果她眼一瞪，说这个是去沙特的签证，与其它国家的签证不同，要慎重对待。于是我就花了半个小时看她一字一字地填写那张签证申请表，中间写错一字，便撕掉重新打印出填写。我心急如焚，不敢再说什么，可想想我办公室里堆积如山的文件，只能长叹不知又要加班到何时了。填完后，她说我们要去chamber of commerce一趟。我一听，知道这一出去这一下午的时间就泡汤了。可是又不能不去，因为我还蒙在鼓里要去那做什么呢。只好坐上她的车，两人驱车20分钟到了商会。费了些劲才找到车位，走了进去她把一张纸教给办公桌后的一个女孩，女孩扫了一年文件，盖了个章，递还给我们，嬷嬷留下了名片说请把invoice寄给我们。我们就出去了，出去了！前后不到5分钟。嬷嬷说这是公司介绍信，需要商会盖章。所以带我来见识下。我当时就知道她在耍我，在以后的工作中更见证了这点。因为我再没踏入那个商会半步。

heaichen

西澳的妹子啊。。。看你的回忆分享真励志。。。你好样的：）周末快乐

angelashu

好像很多人都不是很喜欢go-getter，按资排辈是规矩。说不定有些人等了某个机会很久，可是有些人有背景或有关系，或者很有心机，插队了， 其他人自然是不开心的。楼主读英语言学， 英语肯定很好吧，好奇这个专业可以移民吗？

yuj08

在接下来的时间里，她又如法炮制，教我如何分派水果，清点first aid box,看她如何改正和打印给我的instruction.直到我搬进她办公室的那一天，我可以说什么都没学到。这个搬办公室也值得一提。前经理本着对我负责的态度，坚持要我工作到最后一刻。我当时试着说是否应该把我负责的国家提前两天交给将来要负责的同事，如果他们有什么问题我们可以在我走之前交接清楚。但是他却不肯，让我继续做手上的工作，不要给其它的同事增加负担，他们都很忙。

现在将这些写出来，还是有一阵酸楚。当时这个经理进公司不到一个月，完全都不了解我，当初何苦为难我至此呢。

所以我并没有时间收拾自己的办公室，在我的最后一天，在我加班做完所有手头的工作，写好hand over note 和email. 更新了所有的instruction. 开始收拾箱子时大家已经下班了，觉得走得好狼狈，没有farewell morning tea.没有一个正式的道别。为了给新人留下一个整洁的办公室。我在好友L的帮助下，把办公室收拾得干干净净，连文件柜的里面都擦到了。

可是到了我的新办公室，我心里的草泥马奔腾起来。容嬷嬷的办公室像车祸现场一样。我并没有夸张，因为当我把这个办公室收拾好后，所有人进来的第一反应是我们从不知道这个办公室这么spacious和明亮。

iamseanty

yuj08

我花了整整一天时间才把办公室整理妥当。容嬷嬷体态臃肿，不喜去文具房拿东西，所以办公室里所有的文具都填山塞海。我整理出来的有用没用的笔就有100多支。旧日垃圾文件更是可是追溯到我上幼儿园的日子。尤其碍眼的是办公室墙上那块淡红色的毡板，日久生尘，颜色黯淡地令人压抑。上面还钉着十年前的圣诞贺卡。我想容嬷嬷在公司的20多年里估计就没扔过东西。

yuj08

办公室终于整理妥当了，心情也随之爽净起来，打开百叶窗，下午的阳光照进干净的办公桌上，看着窗外湛蓝平静的海面，心想愿日子就这样好起来吧。

iamseanty

keep going

孤独马夫

yuj08 发表于 2016-5-5 17:25
做完这些后，我给这个经理发了一个邮件，表示了对他的感谢，然后问他可不可以帮我review一下我的PPT。他也 ...

这个人不错啊

yuj08

在写我正式入职后的日子前，我想开个番外篇，不是记录我的故事，是我前部门的故事，作为职场小白的我从始至终都挺糊涂的，写出来让明白人给我说一下吧。番外的名字叫风水轮流转

yuj08

在我刚入职公司时，我知道我的部门我有两层领导，一个是我的supervisor S,一个是经理M。S 是一个50多岁的Hippie女。在公司里呆了20多年了，M是个老头，比S多呆了5年，两个年在我们搬到现在公司地址时就在，这么多年来上下级关系。S一心就等M退休自己可以扶正，所以这么些年倒也忠心耿耿，勤勤恳恳。作为一个员工来说她的工作能力不错，可是绝对不是一个好的领导。部门的下属都背后骂她，其他部门的同事说起她也是摇头。我觉得她就是情商特别低的那种人，心底不坏，只是不懂如何和人交流。

下面要介绍的这个角色是A，她就是两个澳女之一，一个40多岁的单亲妈妈。我进公司时她已在公司呆了好几年了，所以对她以前的故事我也是只是耳闻，并未亲见。据说S和A极度不和，S对A非常严厉，几次把A训斥到哭鼻子。A当时走头无路，找到业务部里的客服经理，倾诉委屈。最后客服经理尽己所能，利用当时部门里的一个空缺，把她调到业务部，但还是做和以前一样的工作，只是不再report给S。这后门开得也够大的，

孤独马夫

yuj08 发表于 2016-5-7 13:08
在写我正式入职后的日子前，我想开个番外篇，不是记录我的故事，是我前部门的故事，作为职场小白的我从始至 ...

楼主，这个素材可以写剧本了，充满正能量。

yuj08

我刚进公司时就是一傻白甜，人畜无害。所以S 虽然难缠，我也对她尊重有加，交给我的工作认真完成，有时做得不好她说我几句我也有则改之，无则加勉。正是这样的举动让我不合群了。部门里的女人们很喜欢聚来一起声讨S。而我从来不参加，第一后知后觉不知道还有这一个组织。其次，我真觉得没有必要把与上司的不愉快到处宣扬。她不过也是为了工作而已。我的不合群我在当时并不知道，只是在我快要离开这个部门的时候A指着我的鼻子告诉我的:说S偏心我，把组里每一个人都折磨遍了，偏偏对我温柔有加。我当时没有跟她说，其实S也训斥过我，只是我没有对外宣传就是了。工作做不好时被说几句，记住了改不就行吗。为什么一定要背后把她骂个痛快才甘心呢。

小希Anita

lz加油写啊！
看来local的office也不好混
以后我要长点心了

yuj08

正是部门里这样的风气，每个人都很压抑。大家从来不在一起吃午饭，都把饭热好在自己办公室里关上门吃，除了工作和牢骚外也少有联系。当时看到别的部门热热闹闹地，好是羡慕。

在我进入公司的两年后，这个情况发生了变化。因为我们公司的总部来了一个极为嚣张的HR。他的初衷是好的，但是所作所为却是令人不齿的。他在我们公司生产那边，并不常来业务这边。当他来了一次觉得我们部门有问题时，就向美国总部的领导提出整顿我们部门。

yuj08

美国的领导天高皇帝远，听信了他的话大笔一挥给了他极大的权利。他首先就把矛头对向了S。他跟我们部门的每一个人都至少谈了一次话。我不知道他跟别人谈得什么，但是从他跟我谈话的内容来看，他在搜集扳倒S的证据。他无数次地暗示S有这样那样的问题，作为员工我是不是觉得被欺凌。有没有例子可以举给他。而且像我这样年轻高学历的员工在公司是很有前途的。听他说的这些话我知道A女等人已经畅快淋漓，知无不言地全跟他交底了。S 这么多年为工作辛辛苦苦，我没有必要最后再踩一脚。所以对绝大多数问题都笑而不语。我告诉他，我每天来上班就是把手里的文件做好，其它的事情我没兴趣知道太多。

yuj08

HR还真是个瑕疵必报的小人。到最后整顿的时候他把与我平级所有人的title加了一个senior，而我的没有。算是惩罚我的不配合。S也这像我说的情商颇低，认为自己在公司呆了20多年，这个HR能奈她何。当时M因手术住院了，说少则三月，多则半年，在这风口浪尖跑去旅游了一个月。当然她也有自己的算盘，让HR知道这个部门没有她的坐镇是玩不下去的。

那个HR也不是善碴，S 前脚走，他后脚就把A任命为acting manager，并把S的supervisor一职罢免，降成没有实权的analyst。等S放完假回来才发现大势已去。处理完S, HR又对准了M，说M这么些年无所作为，老迈昏庸，要注入新鲜血液。在M还在医院里的时候就把M的职位降了，同时开始招聘新人。这就是那个腹黑的经理被招进来的原因。我们公司的经理级别都在50岁以上，而这个腹黑经理不过30岁，就是当时那个HR要反其道而行之的结果。这个毫无行业经验，四肢发达的青年坐了S等了20年的位子。

hjmhyl

感谢lz分享

家有老狗

楼主文笔真好，看的我追剧一样紧张

megumi

继续等更新

lionree

yuj08 发表于 2016-5-7 12:20
HR还真是个瑕疵必报的小人。到最后整顿的时候他把与我平级所有人的title加了一个senior，而我的没有。算是 ...

今日雨停了，风轻了，彩虹也出来了，祝LZ周末愉快。以前在中国企业也是这般情境，现在自己作小生意，再也没有机会遇到以前的阵式，感觉也迟钝了。看到LZ的精彩文章，写得太好了，大赞LZ的主动进取精神。有时间，缩头是一刀，伸头也是一刀，不如，往前走了！

LWLJH2010

yuj08 发表于 2016-5-7 11:32
我心里也明白这个我是学不到什么了，幸好budget是一年做一次，所以在下个budget任务到来前我还有时间通过其 ...

好相似啊！我也用SAP。我挺喜欢SAP，这是我和其它EA的强项。
另外最近遇见要给去沙特的人搞签证。最后也遇见商会的问题。你工作中后来遇见要去沙特的签证怎么解决的呢？

yuj08

lionree 发表于 2016-5-7 13:23
今日雨停了，风轻了，彩虹也出来了，祝LZ周末愉快。以前在中国企业也是这般情境，现在自己作小生意，再也 ...

记得刚来澳洲时每次看到彩虹都像花痴一样，觉得特别特别美。现在不像当初那么大惊小怪，但是每次看到彩虹，心情总会莫名地好起来。

yuj08

LWLJH2010 发表于 2016-5-7 13:30
好相似啊！我也用SAP。我挺喜欢SAP，这是我和其它EA的强项。
另外最近遇见要给去沙特的人搞签证。最后也 ...

去沙特的签证我们是用在堪培拉的一个中介。不过材料准备确实不能马虎。尤其是沙特的邀请函和公司出具的信函细节一定要match。还有就是留出充足的准备时间。发现沙特的人特别散漫，都拖个几天才回复你，所以有了问题沟通起来费时费劲。