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本帖最后由 紫衣 于 2025-12-24 00:15 编辑
”写PPT出报告能力很重要“
先回答一下你这个点，PPT出报告这个只是基础技能，不是核心技术； 谈不上很重要，但在人人皆能PPT的咨询业，经过专业训练的都超能写，报告一看就很高大上，如果在这个行业，不能出具同等质量的PPT，起点就落后大部队一大截，下面还怎么和人赛跑？
同时，PPT速度不够快，想睡够觉都是妄想！
PPT是产品呈现形式，任何行业，想卖高价， 包装盒一定要好看，PPT就是一个包装盒，一个破烂的包装盒，里面内容再好，包装破烂的，立马给人第一印象，里面装的东西一定很廉价。这和卖奢侈品一个道理，外在好看，外表高大上，立马就会给人一个第一印象， 这东西一定很贵吧！
其次，光有包装还不够，内在所述一定要言之有物，逻辑分明，需要按听众、场合设计呈现不同形式。比如，去一群人大会上说的，字要少，在几秒内就要精准传达你要表达主旨 （麦肯锡特别擅长此道）；但是项目结案，要给客户交代下一步怎么做，要层次分明，多一些细节，给客户交代的清清楚楚的，有时候需要大段大段。同时，运用合适的diagram， 先立上合适的理论框架，再具体表达不同的内容，要让用PPT的人一下子就能抓住表达的主旨，PowerPoint, 强有力的点说的就是这个意思！ 专业，明确，掷地有声，白纸黑字落下来，禁得住推敲。
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写点我经历的实例吧
我和我的直线经理之前在不同的政治阵营，他/她最初给我的评价是： 紫衣就是一个能做出很漂亮的PPT的，原话是she makes slides pretty.
后来多轮重组，我们一下子成了一个组，各种会议上政治斗争，各方力量各种拉锯，会后，我可以清楚的记录各种冲突的多种选择，分析不同选择下的 Pros and Cons, 而且罗列假设和先决条件，很多时间，有先后顺序的连续性，缺了一环，下一步就会受影响，我每个阶段都黑纸白字的写下来，领导决策是什么，数据告诉了我们什么，怎么修正，哪个环节漏了，影响是什么，大会上说，同时文档跟上。不同的部门的承但相应责任，将来谁想摔锅给我们组，基本没机会。
有次，做一个特别复杂的财务模型，最后的结论是基于各种假设的，从不同的组做各种数据采集，大家一开始都互相推诿，每个人都想按自己的算法，给自己部门多算一些收入利润，算法假设吵得不可开交。我说： 上白板吧，大家来个workshop，开启礼貌的吵吵吵模式，一条一条过，最后把讨论的做成漂亮的PPT ，再辅组上不同的scenario analysis，大家最后要一致同意一个方案，要不这事就没法尘埃落定，同意之后，文档定档，集体抄送，以后就按这个算，年终我们就按这个比例分成！题外话： 很少有人细看excel计算细节的，尤其是商业组的非财务人员，要的是大家一致通过的methodology, 结论、结果是什么。
还有次，执行总监要和老总汇报，PPT写了几个重点的bullet points, 就这么5-7点，立马就能扩展成一个Executive Summary: 背景context, status, next step, key risk highlights, decision required。老总如果没有时间，后面几十页都不用看了，看这一页就可以了。同时，总监只能约到老总半小时，过这一页就可以了。
后来，上一个特别复杂项目，多条线的经常错过不同的项目节点，这个项目交到我手上，我负责建立PMO项目管理中心，立刻分组，不同workstream，定义不同的组负责的部分，沟通频率，每个组单独的会议，再定期汇报给SteerCo。组织结构图，职责分明，明确谁负责哪一块，定期报告跟进，给各个大佬会议汇报，同时按规定时间抄送项目进展，就算某个关键领导错过某次会议，定期的报告也能保证他们不错过重点。大领导们都喜欢这个的， PPT，做报告的能力在大公司就是一个硬通货，很少有人能拒绝一个漂亮有内容，能解决实际问题的PPT。有的PPT直接就是写的是方案，然后一层一层传达，不同层级的人和组执行，最后确保大领导定下来的战略，实际的贯彻执行，并最终检验结果。大公司，各种报告太多了，出报告速度太慢，很容易加班加死。。。
我后来的直线经理，对我做报告，做PPT，做项目的实际执行力，叹为观止，不只感慨速度，最后也认可了PPT不只是漂亮得花里胡哨，而是在某种程度上，辅组了他/她实际的工作。组里有个擅长做报告的，特别在大领导那里长脸； 黑纸白字写下来，被人坑也可以有证据光明正大的甩锅。
这种在咨询业高压下训练出来的做报告的基本功，确实帮助了我现在的工作少加班，别人一收到报告/邮件，就知道后面的基础工作已经做好，大领导知道个结果就行。这种信任感一旦建立，基本上不会来盯我做事的细节，谁看我几点上班几点下班，我该管娃管娃， 该做饭做饭； 有些任务提前分配下去，自然有各个组的牛人们跟进，进度我会美化汇报，如果出错我同时也会汇报补救方案和评估风险，大领导们也放心， 组员也会和我敞开心扉，如果出错，有人兜底（不去出卖他们，而是和他们一起想办法，帮助他们在领导那里说好话，大家一起拉政治同盟，结局皆大欢喜）。
整体的工作习惯，完全是咨询业训练出来的，做报告的能力就像咨询给我的装备，如果我不能让客户相信我的专业能力，执行能力，不懂我在做什么，相信我能做到我许诺的，我发的账单，就没人会付钱。
I have to prove my value from day one; otherwise, I’ll be out of the market - 我必须从第一天起就证明自己的价值，否则就会被市场淘汰。
PS， 题外话说一句，企业PPT的要求没有咨询业那么高，很多业务线做的PPT奇丑无比或者很普通，但如果一个难看或者长得一般的PPT能解决实际问题，大家也能接受。做得好看只是锦上添花。当然，做得好看，又能解决实际问题的PPT，加上写PPT对多年咨询背景的人就和呼吸吃饭一样自然，本就不需要花格外力气，做得又快又好，业界也是欢迎的。
下面再重新开一段- 聊一聊核心竞争力！
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无 (2013-8-5) mocha好腻 
楼主:紫衣
发表于 2025-6-2 11:20
发表于 2025-12-23 10:46
