请教会计以及IT人士关于online web orderring ERP系统的问题（保证送分）

岁月留下的痕迹

公司不大，目前只有大约5个员工，主营批发货物，但也会帮一些客户做一些drop shipment。有些货物是电子产品，价格略高，所以库存管理是公司主要的考虑部分。


现阶段用MYOB premiere 系统，大部分都是manual enter，比如客户打电话或者EMAIL下单，sales Assistant 会进MYOB里查是不是有足够的货出给客户，然后在MYOB开发票给客户。仓库就凭发票取货包装好，如果是价值高的货物，仓库需要记录下来serial number录入MYOB (方便以后的售后保养服务)，SA会用email 提供tracking给客户，至此就算销售做完了。


大约流程就是这样，公司初步想法是上一个online ordering，客户直接网上下单，目前的问题是由于货物是不全的，必须要和实际的MYOB库存联系起来，这样客户就知道什么货是可以下，什么货是没有，不能下单的。。。同时在发货的时候直接扫码，减少出货时的错误率（目前是人为double check 以避免这个错误)。


现阶段找了一个做online web的公司，他们要求公司使用quickbook的软件然后接口他们的web online，说实话， 看了一个quickbook，感觉财务方面很不怎样所以基本否决了。 对方又提出让我们用Xero软件做接口，对方的意思是MYOB太老，很多方面没办法做到第三方接入，比如说 物流（Tracking) 什么的 ......要做到online order，必须换财务软件.........


感觉足迹高人很多，IT或者财务方面的应该都很多，同时自我感觉公司的需求也不是很特别，应该不是特别难解决，就想问下有没有TX有这方面的经验，或者你们现在公司是用什么软件做到online ordering，真的有点不知所措，完全没有方向，想尽快上软件，解放 manual labor 把精力放在其他方面。当然SAP啥的就算了，小公司压根不可能上这个了，太贵了哈。


我写的也不是太清楚，如果有TX有问题再问哈，我肯定给分分哈，先谢谢啦。。。

Surprisedbyjoy

感觉符合你要求的是 Dear system. Check www.dearsystems.com.

既然想用online inventory management, 那肯定要integrate with online accounting system, 用Xero吧。

岁月留下的痕迹

Surprisedbyjoy 发表于 2016-4-30 13:26
感觉符合你要求的是 Dear system. Check www.dearsystems.com.

既然想用online inventory management, 那 ...

非常感谢回复哈，QB是不是很少用啊，供应商强烈推荐QB，但我们试了感觉不好用，特别是inventory，完全不如MYOB。当然供应商的意思是以后货会由online ordering 来负责管理，财务软件只是一个共享数据而已。。。。。

xero 使用的人是不是会比QB多点，看来我们需要去开始看xero的软件。。。。

Dear System没有听说过，我也上去瞧瞧。。。谢谢

岁月留下的痕迹

还有人知道吗？看见周末不适合咨询工作上的问题哈

岁月留下的痕迹

工作时间顶一顶看看有没有牛人解答

kr2000

你这个问题没有长篇大论讲不清楚

从你说的来看，你找的这家consulting公司还是靠谱的。QB和XERO相对来说比MYOB要容易做第三方开发。不过MYOB也不是落后的很厉害，还是有很多开发的接口。如果你认死要用MYOB，那就换家公司吧，这个公司估计最熟的就是QB的接口了

Suwy

有些online inventory系统都带wholesale online order website. 但基本都是带接口到qb 和 xero, 很少有接myob. 推荐换到 xero.

岁月留下的痕迹

谢谢上面的同学回复。不知道是我们不太会还是本身QB的确不好用。感觉QB很不好用，payroll都是第3方的系统，然后那个inventory很不靠谱，可以完全负数，我们还特意上了一个在线的培训课程，貌似也啥具体的都没有说。

懂会计的同学也来说说QB和EXRO的区别？

岁月留下的痕迹

懂会计的同学也来说说QB和EXRO的区别？

robotwang

MYOB 有ODBC driver的
http://developer.myob.com/resources/odbc-driver/

就是MYOB的数据文件可以作为数据库来查询。

岁月留下的痕迹

robotwang 发表于 2016-5-3 15:40
MYOB 有ODBC driver的
http://developer.myob.com/resources/odbc-driver/

太专业了, 完全不懂..... MYOB是对方否定的, 不知道是不是他们没有和MYOB合作, 所以拿不到第三方接口还是怎么样.... 所以我们就只可以在QB 与 XERO里做选择......

就是担心最后我们变成财务方面还是MYOB, 然后存货与网站分开系统管理, 但这样就不知道打不打得出来我们要求的报表.....

一条大鱼

如果只是下单而已，不考虑什么Control的话，Outlook 加Access都可以解决了。

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一条大鱼 发表于 2016-5-3 16:19
如果只是下单而已，不考虑什么Control的话，Outlook 加Access都可以解决了。

Inventory control 对我们来说很重要 所以才这么痛苦

DDD888

You can hire someone to write the software to do that. I guess a figure aud 2,000 will work.   No need to change your existing accounting software. That is called software integration.

I have been working on online ordering, software integration including erp i.e. sap for about 16 years for around 50+ Australia, New Zealand customers. Most are multi billion dollar business. Some are small business who cannot afford to hire a programmer to maintain their php websites.

The easiest way is csv import/export. Both side need to agree on the columns of the csv file format.