求教会计达人，关于leave provision的算法

路漫漫

求教做会计的朋友，财年末了我们要提供一份leave provision的详细表给auditor， 包括A/L, S/L, Long Service Leave.

Long Service Leave 我们公司是按照全职员工每年1.3周算的， 可是问题出来了，有些员工的工作时间总是变动，比如有两个月是38小时，然后降到30小时，后来又变成了32小时，这该怎么算呢？ 不会是详细的按照每段时间可以entitle的时间来算吧，那就好麻烦了啊，有的员工已经工作快10年了，每年都要变几次，这也算不过来啊？？

还有a/l和s/l也是同样的情况，原来都是按照每年大致的时间，每年算一次的。可是从上个financial year开始，老板就让我严格根据每周的工作时间，每周都算一次，真的是好好麻烦啊，如果工作时间是固定的那没问题，会计软件自己就算出来了，可是时间不固定的那两个人，我每周都要具体统计一次，真是晕啊。

不知道大家都怎么做的啊，有同样情况的吗？

多谢了！

abbott1980

.......我们这些都是给外包的会计系统公司做的。。。

我有个办法， 比方说一年我们公司1976个工作小时 如果做满就给4个礼拜AL. 如果没做满 就按比例来扣 这样可行不！！的

路漫漫

原帖由 abbott1980 于 2011-7-27 17:16 发表
.......我们这些都是给外包的会计系统公司做的。。。

我有个办法， 比方说一年我们公司1976个工作小时 如果做满就给4个礼拜AL. 如果没做满 就按比例来扣 这样可行不！！的

好办法呀！多谢多谢！
从去年开始我们真是麻烦死了，因为老板让每次payslip都要显示出可以用的leave，然后员工就可以随时用掉所有的leave。
以前就是每年做一次，多省事呀

路漫漫

另外今年辞了4个员工，leave entitlement该付的都付了，是不是该把这些费用转到banlance sheet里，抵减这些provision的liability呀？

lesli1109

原帖由 路漫漫 于 2011-7-27 17:26 发表
另外今年辞了4个员工，leave entitlement该付的都付了，是不是该把这些费用转到banlance sheet里，抵减这些provision的liability呀？

Correct.

路漫漫

原帖由 lesli1109 于 2011-7-27 17:28 发表


Correct.

多谢啊

msmscute

软件没有based on actual hour worked 选择么？

anang

If you set up AL and SL correctly, MYOB will calculate these automatically. You don't need to do this by manual.

路漫漫

原帖由 anang 于 2011-7-27 21:56 发表
If you set up AL and SL correctly, MYOB will calculate these automatically. You don't need to do this by manual.

我们用的是quickbooks，选项里只有每周累加leave多少小时，没有自动计算的功能，只能自己手动输入。
如果是每周工作时间都一样还好，如果不一样，那我还要自己手算一遍

zeny

MYOB v17也是要手工计算的, 到了MYOB V19才可以自动计算出来.
当时我就想,如果让我来做payroll的话, 我会把上一期的payroll export到EXCEL, 填入adjustment, 然后计算栏由公式自动产生, 搞定后就import到系统中.这样就很快了.
有了第一次之后,下一期,就可以save as成这一期, 往里面填写数据了.甚至可以设计一个template, 让各department填写好数据, 你就连填写数据都省了.
Quickbooks我没有用过,据tutor说,与MYOB差不多.
你试一下,一劳永逸,如果有结果要分享哦.

但是我看了一下, 找不到与pay employee journal有相同fields的export 和import, 我上面只能是空想了, 还是请高人指点好的办法.
最多也只能够是使用spread sheet template自动产生各种leave accrual, 然后楼主照填写进系统, 我只能够想出来这样了.期待高人指点.
template的设计,要注意protect和validation的设置, 只给填写人在规定的cell填写规定的format的数据, 还有文件名字的规范(包含employee No. period), 否则你save as成这一期, 就不能够自己套取这些源数据了.

[ 本帖最后由 zeny 于 2011-7-28 09:24 编辑 ]

路漫漫

原帖由 zeny 于 2011-7-28 09:03 发表
MYOB v17也是要手工计算的, 到了MYOB V19才可以自动计算出来.
当时我就想,如果让我来做payroll的话, 我会把上一期的payroll export到EXCEL, 填入adjustment, 然后计算栏由公式自动产生, 搞定后就import到系统中.这样 ...

太感谢您了！
不知道myob怎样，我们的会计软件只能精确到小数点后2位，这样如果按周，或者按照每小时来计算leave entitlement的话，那误差将会很大。
比如按照小时算，那误差将近0.004，假设一个每周工作38小时的全职员工，那每年的误差就将近8小时！

不知大家怎样调节这些误差的，还是每个年末还会再重新adjust一次?