公司要上会计系统,有什么要注意的吗

spiderpig

公司要上一个新的会计系统,老板让我跟进
在这方面没有很强的经验,跟IT部交流过,他们认为没他们什么复杂的任务,只要把服务器和历史数据的格式处理好就行了,对他们来说只是半天的工作
想问下有没有做过这方面的同学,从会计角度来说主要要注意些什么方面
最容易出问题的又有些什么方面
关于导入历史数据方面，是否有可能会有一些问题,因为记得以前曾有个工作过的公司，系统里有堆数说是上系统时留下的问题。希望不要搞出很复杂很难跟的问题。

Tigerpie

你们IT在吹牛，他们可定是在说MYOB呢。
上这个系统关键看你上什么系统，如果是中大型系统， 历史数据是小问题。最大的问题是帮公司的一帮用户洗脑子，要他们接受新概念；公司业务流程是第二重要，由于流程的改变会在开始造成一定的混乱。

还有别太相信澳洲的一帮所谓的顾问，多半吹牛的多，专业出生的少。自己先想好该如何做，然后再让他们一起讨论如何在系统实现。

spiderpig

谢楼上,公司不大,是中小型的会计系统,比myob大点
倒是几个保留的子系统数据量比较大,interface那里可能要很注意.主要的业务流程大部分不受到影响,只有财务管理部分可能会有一些流程改变.
没有太大的头绪,只有先想象一下可能有什么问题

Tigerpie

哦，比MYOB大的一点的，流行的也就那么几个，B1，Greentree, Exonet, Great plains,Navision,Gloabal,其他像Epicor9, QAD, Symix,Pronto,Axapta等要比MYOB大多了。
如果只是前面的那几个小一点的系统，你们的历史数据也没有办法进去太多，能进去的也就是销售历史数据了而且。期初数据主要是Open incoices(AR/AP), Open orders(Sales,Purchase,Shop), received not invoices,delivered not invoiced,如果你想把总帐历史导入的话就很简单了。
如果Exonet，可能他们有数据转换工具可以把MYOB的数据转换过来，如果是其他系统就别想转换历史数据了，不过由于数据格式完全不一样，原本这连个产品不是一家公司的，设计根本就没有考虑数据转换的问题，所以转换过来的数据很多也就是个汇总数而已，意义也不是很大。
如果是Greentree的话，他们有Excel的数据导入工具，可以将数据输出到Excel然后整理导入Greentree,但是这个整理数据很花时间。

看楼主回答的好象是要上Exonet? 哈哈楼主要忙起来咯。

spiderpig

楼上真专业，再谢
是要上great plains，这个数据导入会比较简单么，据说要用一个叫做scribe（？）的工具来mapping旧数据
如果只是导入总帐是不是就相当简单了
就怕给顾问吹得稀里糊涂，不知道具体有多少工作量。我还要做日常的会计工作啥的，需要有一个估计。
以前公司是从great plains上oracle,结果留下了一个系统初始化错误，年年给审计查。

motojazz

customer hierarchy应该最先解决掉，要不然report全乱了

Tigerpie

原帖由 spiderpig 于 2011-4-17 21:17 发表
楼上真专业，再谢
是要上great plains，这个数据导入会比较简单么，据说要用一个叫做scribe（？）的工具来mapping旧数据
如果只是导入总帐是不是就相当简单了
就怕给顾问吹得稀里糊涂，不知道具体有多少工作量。我还要做日常的会计工作啥的，需要有一个估计。
以前公司是从great plains上oracle,结果留下了一个系统初始化错误，年年给审计查。

哈哈，看来楼主是在流通行业啊，这是Great plains最擅长的，估计顾问吹牛的成分比较大，最后也就只能给你导入销售历史，一边以后销售分析。如果只导入总帐就很简单了。其他的数据导入意义不大啊。

spiderpig

是金融行业,只上GL和AP模块,简单就好.现在预算五周搞定,希望整个过程 trouble free啦
不过还要用里面的data warehouse set up各种report,来应付对内对外多如牛毛的报表.这个应该不难吧
说起那个顾问,可真是能吹啊,开口就吹,足足一个半小时没停的,从crm吹到business intelligence, 从其他客户的要求讲到他们成功运作的历史,你只要说个一句话他就能滔滔不绝地说下去,你说什么他都说绝对没问题,提出任何疑问他就都说万事有商量,真是要这样的人才能做销售吗

spiderpig

感觉真要自己好好研究研究不能全听顾问的

Tigerpie

原帖由 spiderpig 于 2011-4-17 22:12 发表
是金融行业,只上GL和AP模块,简单就好.现在预算五周搞定,希望整个过程 trouble free啦
不过还要用里面的data warehouse set up各种report,来应付对内对外多如牛毛的报表.这个应该不难吧
说起那个顾问,可真是能吹啊,开 ...

如果你对报表要求很高，你可能需要买一个功能强一点的报告工具。

关晓冬

我们公司也是用Great Plain. 请楼主继续跟进你们上这个系统的进程，我盯着看你的贴哦