请教一下credit note的journal entry

sugarkitty

当收到supplier的credit notes的时候，比如退货了。journal entry应该怎样做呢？

Dr Purchases 100
Cr Accounts Payable 100

Dr Accounts Payable 20
Cr Purchase returns & allowances 20

这样做对不对？

Tigerpie

如何记账和你企业的性质和每笔业务的具体情况而定， 还有和你用的财务软件有关，比如你的例子：

1). 贸易/制造型企业，现在一般没有purchase account了，老的记账方法才用这个账户
DR Inventory
CR Accounts payable

DR Accounts payable
CR Inventory/Discount/ Writeoff

2). 项目型企业
DR WIP
CR Accounts payable

DR Accounts payable
CR WIP/Discount/Writeoff

3).服务型企业
DR COGS
CR Accounts payable

DR Accounts payable
CR COGS

以上是基本思路，具体如何记账，要看系统的会计政策， 比如有的公司从收货到应付款确认要分几步走，中间会有几个中转科目；还有如果有外币还会涉及到汇率差异问题。

皓月石

when your purchase $110 (including GST)
Dr Inventry 100
Dr  GST clearing 10
            Cr Accounts Payable 110

when you received credit note,退货ie,$ 22（including GST)
Dr Accounts payable 22
     Cr GST clearing 2
     Cr Inverntry 20

因为这只是买东西 和退货，所以不涉及到COGS (COST OF GOODS SOLD),但是GST要考虑进去的。

sugarkitty

感谢楼上两位

Tigerpie

对，在需要做进销项税收抵扣的地方注册的公司，需要把可抵扣税额和采购金额分开记账，比如在澳洲就是GST,在英国，中国，美国的有些州叫VAT. 但是如果采购属于inputed tax, 虽然也是GST或VAT, 这种情况下税额不需要分开记，全额进库存成本，在建工程成本或销售成本。

还是那句话，记账基本原理一样，但是会随着特殊业务出现会有所变化。关键的一点是业务对公司财务表现是实质影响，还用本地相关法规的要求。