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[学习培训] 上课：教你怎么做 Power Point Presentation - 我忽悠忽悠哦哦哦 [复制链接]

Ritacow

水晶靴族

发表于 2010-11-9 10:57 |显示全部楼层

此文章由 Ritacow 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 Ritacow 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整

给大侠们做一个 Power Point presentation 的介绍。希望你们会觉得有用。当然了可能大多数的你们比我更有经验。那就见笑了啊 
突然有所想法是因为昨天我的一个成员作了一个 presentation. 之前没给我看。做的非常细致，但是他忽略了他的 audience 是谁。之后我和我的老板都给他了一些建议，间接写下来跟大家分享。

开始了啊。。。

注意事项：
1． 观众：一定要想想你的观众是谁。是senior mgnt 还是技术人员。一样的presentation给不一样的人群展现出来的效果还有内容不能一样
2． 观众性格：听你讲话的人肯定都有一定的性格。可能大家都很shy, 你说什么是什么，但是你想他们参与，所以你得事先锁定一些你想问的问题，在中间提问。也有可能，你的观众很有想法，喜欢打断别人，那你就得准备给他们充分的讨论时间。
3． Logic: 你的presentation得有logic，应该描述出你想从你的观众那里得到什么。
4． Content: 不要复杂。多画少字错不了
5． Buy-in: 在所有的单位里面 within a social circle. There are people who are influencers. 要是你希望有人肯定你的工作和达到你想要的presentation效果，你应该在 present 之前，先去找这些人去 test your slides。如果得到了他们的认可，那么在你 present 的时候，他们就会替你说话。一句 ‘That’s a good idea. Let’s do that’ 从他们那里吐口而出比你磨机半天强很多
6． Presentation 的 presentation: 有些人，埋头苦干，做的事情是别人的10倍，可是然他们展现出来自己的 work using presentation, 他们可能觉得敷衍敷衍就可以了。我的意见是千万不要这样想。通常是你做的 presentation = 你所做的 actual work. 你多花1 个小时把 presentation 上面的细节弄出来不是画蛇添足，而是让别人重视与你的 effort。我其实也很懒。但是近两年学聪明了。。。

一会儿有图解

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scanlan	+ 2
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Ritacow

水晶靴族

发表于 2010-11-9 11:29 |显示全部楼层

Agenda

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Agenda

Agenda 说起来容易写。但是还是得有思想的。写出来是让观众有思想准备，而且也推出你的 logic. 想让观众在什么心情变化的情况下停下去。

如下：这个 presentation 的观众是 Senior leadership team.
1) 背景重要，但是花在这里的时间应该是最少的。
2) 你们可以看见我还写了几分钟。这个是写给他们看的。因为作为领导，我能肯定他们都特喜欢插嘴还有给我他们的建议。我放了 18分钟在最后让他们讨论的时间，他们就会心里有底，所以在我 present 的时候插嘴的频率就会减少
3) 请明显的标出Presentation 的内容。 What? Where? How?

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Ritacow

水晶靴族

发表于 2010-11-9 11:42 |显示全部楼层

Why are we here

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Why are we here

这个是指的我call for this presentation 是为什么
你因该如实列出你想得到什么。这样能引导大家往哪个方向想。
这个slide 比较action oriented. 是督促大家参与的大纲

Ritacow

水晶靴族

发表于 2010-11-9 11:51 |显示全部楼层

Picture Slide

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Picture Slide

这个应该站你大部分的 presentation.
你给他们看图画的时候请用你的 speech 来体现图画显示什么。

字，因该很少，你可以用一个 special effect 的框框把他裱起来

以下的 slide 所说的是我们做 marketing traditional media (也就是电视，杂志，标语) advertising 是 high impact 但是是很贵。之后两个slide （在这里没有）是对比 – 好比 PR/online 是lower impact 但是便宜。然后总结那到底我们是应该应用哪个渠道来做之后的 marketing.

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一路向北	+ 4	及时雨

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yatimmy

银靴族

发表于 2010-11-9 11:54 |显示全部楼层

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没有看见图片，LZ。请将课件完美一下

lovemylife

金靴族

发表于 2010-11-9 11:56 |显示全部楼层

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it's very useful...my colleagues are all round mid 40s. they cannot do PPTs...

Ritacow

水晶靴族

发表于 2010-11-9 11:57 |显示全部楼层

Point Slide

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Point Slide

我们肯定还是避免不了做很多的 bullet points. 但是，在我研究之后，我觉得我们的忍受力也就最多是3个 bullet points. 再多了，大家的眼睛也难受。头也大了。

而且，你在演讲的时候，请不要一个一个 point 读。你大可以选一项来 highlight. 别的可以省略，大家可以从你的 slides 上面读。

Ritacow

水晶靴族

发表于 2010-11-9 12:00 |显示全部楼层

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你们看不见我贴的图片吗？
我看的见啊。。。

丹儿

布鞋族

发表于 2010-11-9 12:02 |显示全部楼层

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看得见图片，收藏。

一路向北

铜靴族

发表于 2010-11-9 12:02 |显示全部楼层

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刚才看见楼主的贴都不忍心进来打断，没想到还是被沙发了

Ritacow

水晶靴族

发表于 2010-11-9 12:05 |显示全部楼层

Support Slide

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Support Slide

你跟大家说完了。你需要他们做什么呢？

请一一列出：
1）请他们 feedback 是什么
2）他们的action item 是什么
3）但是注意，你也得说出你所付出的将会是什么。要不然别人会觉得你一毛不拔，不爽。

Ritacow

水晶靴族

发表于 2010-11-9 12:19 |显示全部楼层

最后

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这个之后是 ending slide

但是 ending slide 之后你可以把所有相关的 PPT 放进来，以免谁谁问你一些问题需要数据来 back-up. 这样子，显示出，你即会 capture the main points又很细致不怕他们难为你
。
另外一个注意事项，我刚想起来 –》做 presentation 时候之前的一大通病是，你，由于比较 nervous, 经常会吐口而出一些类似这样的话 ‘sorry, I haven’t prepared for this properly yet…’ or ‘my slides might be a bit long’ 一些理由。你本来不说还好，一说大家觉得你没有很职业，而且还对这次的presentation 不重视。

所以，请你一开始就直接进 presentation mode, 进入话题。
Thank you everyone today for your time…I would like to share with you my vision on…

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你太有才了

木屐族

发表于 2010-11-9 12:39 |显示全部楼层

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原帖由 Ritacow 于 2010-11-9 10:57 发表
给大侠们做一个 Power Point presentation 的介绍。希望你们会觉得有用。当然了可能大多数的你们比我更有经验。那就见笑了啊 
突然有所想法是因为昨天我的一个成员作了一个 presentation. 之前没给我看。做的非常 ...

很有用啊。 PPT的确是门艺术。而Present 本身也是门艺术，节奏的把握，气氛的掌控，都是学问。有的时候甚至要从心理学的角度去分析。

wdmznzd

白金靴族

发表于 2010-11-9 12:42 |显示全部楼层

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楼主说的不是学术性的ppt, 而是商业性的ppt。

now

铜靴族

发表于 2010-11-9 12:48 |显示全部楼层

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赞一个，又学到几招。加油！继续上课

Ritacow

水晶靴族

发表于 2010-11-9 13:06 |显示全部楼层

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原帖由 wdmznzd 于 2010-11-9 12:42 发表
楼主说的不是学术性的ppt, 而是商业性的ppt。

俺，中文不好，不懂什么事学术性的 ppt。我能说的出来的也就是我做的那种东西。你让我编个化学什么什么 PPT 我也变不出来 -.-!

什么事学术性的 ppt？

now

铜靴族

发表于 2010-11-9 13:12 |显示全部楼层

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原帖由 Ritacow 于 2010-11-9 13:06 发表

俺，中文不好，不懂什么事学术性的 ppt。我能说的出来的也就是我做的那种东西。你让我编个化学什么什么 PPT 我也变不出来 -.-!

什么事学术性的 ppt？ ...

我想，比方说把你这个教授ppt和presentation的教程做成ppt，就应该是学术性的了吧。就是传授一些东西的ppt？

oceandeep

皮靴族

发表于 2010-11-9 13:13 |显示全部楼层

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原帖由 Ritacow 于 2010-11-9 13:06 发表

俺，中文不好，不懂什么事学术性的 ppt。我能说的出来的也就是我做的那种东西。你让我编个化学什么什么 PPT 我也变不出来 -.-!

什么事学术性的 ppt？ ...

Academic presentation...

水泊梁山之水母

xingbu

金靴族

发表于 2010-11-9 13:15 |显示全部楼层

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Z谢谢分享，相信对很多marketing industry的同学都很有帮助。

干部

银靴族

发表于 2010-11-9 13:19 |显示全部楼层

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谢楼主，很实用

Ritacow

水晶靴族

发表于 2010-11-9 13:29 |显示全部楼层

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这个是business presentation. Using marketing was an example. 这个也比较大众化。我没有把marketing 真的应用的数据东东拿出来。

RE: 学术，操作的过成，我想就不用贴了吧。YouTube 上肯定比我弄的强。再说，power point Artist 是一个专业。我算哪根葱啊。哈哈哈哈。

y12345678

金靴族

发表于 2010-11-9 13:33 |显示全部楼层

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hoho，收藏了。

by the way, 很喜欢看Rita写的中文

frostywb

铜靴族

发表于 2010-11-9 13:56 |显示全部楼层

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加分了！

matri

皮靴族

发表于 2010-11-9 14:00 |显示全部楼层

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嗯，我还有一个建议，如果能用apple keynote做的，尽量用keynote做，然后转成pdf来放都好，可以为你在配色、界面选择上节约大量时间。

Ritacow

水晶靴族

发表于 2010-11-9 14:34 |显示全部楼层

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原帖由 y12345678 于 2010-11-9 13:33 发表
hoho，收藏了。

by the way, 很喜欢看Rita写的中文

为啥？
因为我语无伦次？哈哈
中文烂的哟
sigh...

RE: Apple. 我不会用。在公司我的电脑业是大众化的lenovo notebook. 我们家 IT 部门问我 refresh 要不要 Mac Pro. 我说不用了。看见我旁边桌子的女生 migrate 四天她的 Mac Pro，最后还是送回去换了个一般的 laptop, 我就头大。。。