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持分请教：PDF格式都一样，如何批量提取数据，形成Excel表格？ [复制链接]

发表于 2022-10-6 18:45 |显示全部楼层

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经常会有几十上百张的pdf文件，需要我从中选取数据然后填到excel表格当中。当然前提是所有这些pdf表格的格式都是一模一样的.

如果会用vba，当然这个问题就很容易解决了，但是在不会用vba的情况下,有没有什么app是能够帮助我们能够很快的从pdf单中提取数据形成excel表格的？

在google上搜了一下，没有搜到答案，只好来这里求助大家了

分分伺候！

补充内容 (2022-10-13 09:14):
我的意思是，比如，1个PDF文件有100页，每页上有发票时间，金额等信息，我是希望这个APP能够把这100页上的核心信息提取出来，形成一页A4大小的Excel...

jungle

白金靴族

发表于 2022-10-6 19:01 |显示全部楼层

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打开PDF, CTRAL+ A 然后 CTRL + C

打开EXCEL, CTRL + V

然后你自己看看能怎么用分列功能把各个数据列分出来，有可能是分隔符，有可能是固定宽度，也有可能根本分不出来，那取决于你原来的PDF文件的情况。

如果在EXCEL里面各个数据列能分出来，那么就再全选上个FILTER，多半就可以把无用的各种行都删掉，
只留下有用数据。

以上方法有大概50%成功率。

scorpiusd

银靴族

发表于 2022-10-6 19:09 来自手机 |显示全部楼层

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买个付费的PDF Editor然后用它转Excel

Time is money,friend

Evo

钻石靴族

发表于 2022-10-8 00:37 |显示全部楼层

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jungle 发表于 2022-10-6 18:01
打开PDF, CTRAL+ A 然后 CTRL + C

打开EXCEL, CTRL + V

如果原PDF文件是Excel或者Word直接生成的，你说的这种复制粘贴的办法可行。

如果原PDF文件是从扫描生成的，要用PDF或者OCR工具转化后才能复制粘贴。

There are three types of people: those who make things happen, those who watch things happen, and those who wonder what happened.

ozkids2011

金靴族

发表于 2022-10-8 06:20 来自手机 |显示全部楼层

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手工做吧，且做且珍惜这个磨洋工的机会

shuyuanli

金靴族

发表于 2022-10-8 06:50 |显示全部楼层

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批量转换pdf to excel可以用 ABBYY Finereader，最强OCR软件之一

如果你的PDF表格本身就是数字格式，那就直接用ADOBE ACROBAT PRO DC生成EXCEL

但是无论用什么软件生成EXCEL，成品格式都很难保持一致，想用VBA批量转换不太容易，最后还是要手工校正的。

需要NAATI三级翻译的请联系我

xintianyi977

木屐族

发表于 2022-10-8 06:56 来自手机 |显示全部楼层

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就这样的问题应该很多人都遇到过，虽然我不会，但是我记得PayPal在生成报告的时候会有Excel和PDF选项，楼主的问题应该有答案

aqldu

皮靴族

发表于 2022-10-8 07:22 来自手机 |显示全部楼层

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本帖最后由 aqldu 于 2022-10-8 07:31 编辑

如果会编程的话，可以
1. 用Java库，把文字提取出来，然后用regx把具体每个域提取。
或者
2. 调aws或者谷歌api
如果不会编程，可以试一下bgl smart doc。
https://doc.com.ai/home.html