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转眼间我的简历已流落到各个大小中介里,每天接到的电话少说也有5-10个,让我去中介面试的页至少达到了100,我的心态从原来紧张到兴奋到最后的麻木。每天做面试是很崩溃的,首先要自己练习模拟面试,我坚持每天都花一个多小时在镜子面前自言自语,练习每种可能的情况。只要出门就肯定是穿着正装,随时准备去新的一场面试,我记得我有一天在悉尼来回坐了160km左右的火车去不同的地方面试。皮鞋磨破了一双。但是,似乎每一次的feedback都不如人意。
当然,大部分的面试我都会认真对待,在每一次和中介的面试结束后,我都会让对方帮我看一下简历,提提意见,又或者提出一些我在面试中被难住的问题,在这样的过程中,我的简历被不断地完善并且我渐渐的对面试的问题也更加熟悉了。
在面试中,我也遇到不少人的刁难。有的雇主认为我野心太强,有的雇主觉得我是中国人,沟通能力肯定不好,有的雇主觉得我辞职太过冒险,也许不适合做会计,还有的公司,因为不放心我的签证,来回查了很多次。
就在有一天下午,我在seek百无聊赖刷工作的时候,发现了一个junior accountant的职位,需要有1-3年的经验,有中文背景更好!我当时一看,这就是为我打造的工作呀!二话没说,给对方打了电话,接电话的是中介,还没等他开口,我就用准备了无数次的自我简介介绍了自己,并且问了对方关于这个工作的问题。虽然中介当时没说什么,第二天就告诉我,我可以直接去雇主那里面试了,中介把地址给我后,我更惊讶的发现,公司就在我家附件,到面试的那天,我就走了过去,在开场时,我就开始了主动开始了break ice talk,面试像我做的无数次的面试一样,走完了流程,当时心里是没有什么底的,但是老板拍着我的肩膀说,”I see you sonn”. 那周周五,我就收到了公司的offer,53k+SUPER,虽然在澳洲不算很高,但是也比我之前好了很多了!同时,我在另一个日本公司的面试和一个澳洲公司的也获得了offer,55K! 在权衡以后,还是选择了在我家附件的那一家。
和我一起负责会计的是一个老太 叫Iris
之前是她一个人,现在公司扩大了,她的工作忙不过来,所以加了新人。刚开始的时候,连续加班了一个月,才把她left-over的东西赶上。(也见识了鬼佬加班的牛逼,早上7到晚上9点)
我们每天工作的流程是这样的
1. 销售那里下订单 cc我和老太
2. 老太或者我在ERP里创建订单
3. 老太或者我estimate成本
4. 收到invoice后 改变订单状态变成“invoice” 然后订单交给我处理payment
我们的ERP系统非常神奇,美国总部的人的系统权限非常大,而我们在澳洲的权限几乎没有,在老太输入一些数据后,她如果把订单状态改成“invoice” 后,我就没办法修改数据了,也就是说,我这里后期处理payment如果和系统无法匹配就没办法process 必须让美国那里帮忙修改。然而如果不把订单状态改成“invoice”,客户没法收到invoice,对我们的aging account不好。
现在美国那里的问题来了 觉得我数据修改的太多 不靠谱。希望我可以尽量精确,但是老太那里的动作我控制不了,她非常固执,很多事情都把着不放。。上次谈过一次后,她那里精确了一些。但是过几周又不行了。
而且 我发现老太也不知道是不是有意无意,有的时候我给她做的工作由于内部网问题损坏了,她也不说,自己做好了又在经理面前叨叨说我上周文件损坏啊 blabla。。虽然没说我没做,但是结果就这样,搞得我是没做自己工作一样
这也就是这段对话的由来。。。
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上周正好是第三个月,在做每周payment的时候,总部那里觉得我出错了(最后turn out是我的同事出的问题,我帮她fix,结果帮我fix的总部的GM给搞错了) 但是我们还是开了很久的会 主要是聊怎么改进流程。
下面是部门经理写给上级的话
Thanks xxxx, we just had a good conversation in the office. (我) has been with us for a few months now and has learn process really quickly which is great. However, there is always room for improvement and now we are focusing on being 100% accurate in everything we do. That means checking and double checking all things in the system before we click ship or pass on payments for processing. (我) is also focusing on the excel and making sure that it mirrors system
GM的回复
I’m glad to hear this and I know (我) is a quick learner and can do the job. I don’t have anything to add but please keep in mind, if (我) and Iris enters stuff correctly .. from the get go, then there will be less for (我) to double check or triple check.
我的部门经理算是给我一个review了,,,,
大家觉得这个review还ok嘛?
有点担心 毕竟是第一个鬼佬公司的工作
谢谢大家了
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事情是上周的,我直接在邮件里和部门经理还有GM表示,我以后会take full responsibility,前提是订单状态由我来控制,不然我没办法保证。
同时,我之前给部门经理做的一个VBA表格也可以测试了,他比较满意,但是我需要IT给我export data,自动化后,人出错的概率就小了。 说到底,我们的ERP太难用了!基本的会计功能都么有
还有个事情让我心里毛毛的
我的上班时间是7:30-15:30
但是我从来没见过同事五点前离开的,我一般都是四点离开,我想着做点事情,但是真没啥可以做的
我也尝试和同事或者经理要活做, 但是他们都说ok,可以回家了。。。。所以每次我都很无奈。。。
所以我每次熬到四点 我也就回家了,实在不知道,怎么做才行。因为部门经理负责sales,我也帮不到什么。。。 |
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