求助- 员工这是学历做假吗？-周三开会

fjfzice

不论她又什么理由没来上班，跟老板报告一下，由他发通知给全公司员工，从xx日开始，没有在做payslip的日期之前提交xx证明，xx成绩单，xx病假条的，全部不给paid leave，或者从annual leave里面该怎么扣就怎么扣。
如果在payslip出来之后可以提供证明的，下一次发工资再给amend。什么时候给成绩单和入学证明就什么时候给她发paid study leave，这个就没话说了。她愿意拖多久就拖多久。如果老板不介意她前2年可能做了假申请，也可能就不了了之。如果老板觉得情节严重，就要求提供最近2年的成绩单。追讨这事必须交给老板！
ps 偶私下里想，这个mm现在给你脸色看，心里很可能觉得你这个位置也是可以踢开自己上的

sunnyclh1211

DDQLLD 发表于 2016-9-19 09:33
1. 重新制定公司study leave policy，未来规避这种现象。不建议处理过往事件。
2. 和老板就新政策以及过往 ...

Study leave policy已经制定了也通知到位了
跟老板已经通过气了，而已已经做了best case & worst case
如果真的没有在学习，我希望她能坦白，同时公开道歉，然后我们会给一个warning letter 同时扣掉最近一个学期的leave,以前的追不追究看她的态度
如果走到做假材料的话，那只能是查出来走人


我们会派人试探并游说她坦白，同时我会及时跟进让她出示学习evidence, 她自己选择怎么做。机会已经给了，如果这样都不珍惜那么此人没有信任可言

还有因为她已经用掉了所有sick leave，以后如果再有半天半天的事假，我会严格扣掉她的leave而不是像以前那样东一个西一个的只有半天就不扣了。
以后如果再有像今天这样的sick leave, 那就不批了，只能用年假。 她病假的原因是参加朋友婚礼太晚了，今天太累无法工作。这个借口她用过多次，每次都是周一或周五，我们觉得not a big deal，工作做好就行了，所以一直没太注意控制。今天的我就不跟她算了

以后所有的这些rule由我执行，如果有人有异议请示老板，老板就会直接让请示我。我会对所有人一视同仁

sunnyclh1211

fjfzice 发表于 2016-9-19 15:07
不论她又什么理由没来上班，跟老板报告一下，由他发通知给全公司员工，从xx日开始，没有在做payslip的日期 ...

她给我脸色看是因为她觉得自己升职了可以跟我平起平坐了，互相尊重都不懂了。但实际她离得远着呢。 因为她前任员工是白人，常把自己标榜很高，她觉得自己也是白人了，可以歧视华人了，仅此而已
我们小公司不喜欢区分等级，平时就算是新进来的前台我会当大家都是一样的。但是她似乎升职以后还挺像那么回事的，从原来的低声下气一下子到端架子变化太大

shubaobao

我们公司周一或周五sick leave的话要certificate。。。lz可以参考下。。

fqyyy

sunnyclh1211 发表于 2016-9-19 15:13
Study leave policy已经制定了也通知到位了
跟老板已经通过气了，而已已经做了best case & worst case
如 ...

要是我的话
1，先跟上面说你review了一下study leave policy，可能存在文档不足的问题，到时候万一被ATO 或者worksfair 查到了很麻烦（先往大了说），然后把你补充过的policy奉上
2，去系统里面抓取几个有用过study leave员工名字
3，把名字给HR或者payroll 或者其他小妹，说你要做internal audit，让他们根据新policy把这几个员工paperwork搜集一下，附加deadline date
剩下的就等着她来找你，或者她跟hr撕，而你作为MA，就等着闹大了。。。

sunnyclh1211

shubaobao 发表于 2016-9-19 15:31
我们公司周一或周五sick leave的话要certificate。。。lz可以参考下。。

其实要certificate有啥用呢，GP不都是专业开假条的嘛，还要给用纳税人的钱

fjfzice

sunnyclh1211 发表于 2016-9-19 15:37
其实要certificate有啥用呢，GP不都是专业开假条的嘛，还要给用纳税人的钱

因为要付出时间等待gp，如果是出去玩来不及回来的人，就不能去开假条了。

闲云散人

fjfzice 发表于 2016-9-19 16:10
因为要付出时间等待gp，如果是出去玩来不及回来的人，就不能去开假条了。 ...

做张假的你能分的清

cbacba

哎，多费劲。告诉她拿成绩单来，然后给补上，没有成绩单不算，没钱拿。往上一通气。结束。有能耐使去。

gracehyh

你完全可以直接和学校联系求证enrolment status啊！

sunnyclh1211

gracehyh 发表于 2016-9-19 20:57
你完全可以直接和学校联系求证enrolment status啊！

联系过了，学校说学生可以自己打印。在学生签字同意的情况下学校可以verify 这个证件的真实性。
无论如何都要通过学生本人的。而且毕竟我们事先也没订好规矩，现在堵漏洞，所以只能先取证件再考虑后面的事。毕竟HR 这块坑还不少

gracehyh

sunnyclh1211 发表于 2016-9-19 21:15
联系过了，学校说学生可以自己打印。在学生签字同意的情况下学校可以verify 这个证件的真实性。
无论如何 ...

我以前就是学校相关部门的，像雇主，政府机构（比如centrelink，移民局）联系学校核实学生情况我们都是配合的。但不是通过电话，而是要雇主用工作邮件发来request，然后我们会确认。遇到移民局或centrelink的电话我们都不直接在电话里说，而是要留下对方电话和名字或ref no然后我们验证后亲自打回去。。。有时候对方也会fax一份form过来然后我们签字填写

sunnyclh1211

gracehyh 发表于 2016-9-19 21:20
我以前就是学校相关部门的，像雇主，政府机构（比如centrelink，移民局）联系学校核实学生情况我们都是配 ...

政府机构可以，但雇主是需要学生签字同意才能查的，悉尼大学是这样规定的

sunnyclh1211

更新-  她今天继续请假，说是晕倒了需要休息

Charifin

你们公司能用她四年，并且在平时对她的请假也是睁一只眼闭一只眼，说明她的工作能力是有的，在耍小心机偷懒的情况下也能完成该做的工作。但要让她明确知道两件事：
1，继续请假只能算anual leave，因为sick leave已经用完。
2，这样逃避是然并卵。资料必须要在一个deadline交出来。否则会有严重后果。
其实看她现在的态度，很明显没打算主动坦白。也不打算主动提供一个合理的解释。在我看来，人品已成问题。

lubber

ask HR

vike

看楼主的描述这个员工就是在逃避问题，要证明这个问题需要超过1个小时?

rabbitpoint

study leave要有evidence证明你的学习，还要必须通过才行，最简单的就是发票了。

sunnyclh1211

Charifin 发表于 2016-9-20 10:21
你们公司能用她四年，并且在平时对她的请假也是睁一只眼闭一只眼，说明她的工作能力是有的，在耍小心机偷懒 ...

没有4年，她刚来2年。原来工作还可以的，现在好像变了
我们公司对所有人请假都是睁一只眼闭一只眼。也没有人太过分，只有她比较极端

fjfzice

闲云散人 发表于 2016-9-19 19:02
做张假的你能分的清

请假条上都有医生姓名联系方式的，如果对假条有疑问就打电话去核对。作假太容易查出来。
但是只要本人去看病了，就算没有问题，当天attendence的假条也是可以开出来的。这个可能是假病，但是真去看了。除非有很熟的医生肯随手给你写一张，否则至少需要花费半小时到1小时耗在诊所

sunnyclh1211

周三更新 - 今天她来上班了，给了我一张current enrollment. 但是是黑白的，左上角悉尼大学logo, 上面写了学生号和姓名，然后就是一行写着该学生在读， 2016 semester 1 XXX, 2016 semester 2 XXX
然后后面署名professor XXX，然后最底下写着end of transcript

就这样一张，她说就是成绩单和注册单，一口咬定就是这样的。她已经费劲千辛万苦拿到这份了。

我说这样吧，你还是上网打印一份吧，上面的比这个完整，我打开大学网页给她看，注册表应该有学生号，名字，生日，part time/full time等等信息，成绩单应该有grade。 她说她没密码，我应该知道的。我说咱重设一下密码吧，然后我们一起重设，等到要输入email/手机号取密码的时候，她说她不知道email/手机号，因为她没用她的email/手机注册过，取不到密码。
她说什么时候拿到密码了会打印一份给我的，然后跪在我旁边地上虚心向我请教工作问题，态度好的不得了，说自己两天没来大量工作，她现在这个新职位她觉得很困难很难上手，感谢我一直教她帮她之类的。 本来我觉得你自己爱跪你就跪着吧，不管你，但是她真的问的没完没了了，我实在觉得非常不自在有人跪在旁边，然后就搬椅子叫她坐，她还继续跪着问问题。

现在怎么办呢，打电话到悉尼大学要求verify这张表，他们说公司不可以verify,必须是学生本人亲自去verify然后给我一张正式的表。那这样的verify还有意义吗？
难道我明知道她作假还不能追究了吗？

深蓝泡泡

sunnyclh1211 发表于 2016-9-21 12:08
周三更新 - 今天她来上班了，给了我一张current enrollment. 但是是黑白的，左上角悉尼大学logo, 上面写了 ...

照了放上来，个人信息抹去，足迹这么多人上过sydney u一看就知道真假了

但是enrollment cert是professor签署的这个让我很怀疑啊，一般都是dean啊或者管理学生工作的人签的

sunnyclh1211

深蓝泡泡 发表于 2016-9-21 12:17
照了放上来，个人信息抹去，足迹这么多人上过sydney u一看就知道真假了

但是enrollment cert是professor ...

这个是真的吗？

smilemiliya

sunnyclh1211 发表于 2016-9-21 12:08
周三更新 - 今天她来上班了，给了我一张current enrollment. 但是是黑白的，左上角悉尼大学logo, 上面写了 ...

我不是syd uni的, 但注册单上应该要有大学的stamp, 有水印的那种, 而且成绩单跟注册单是分开的文件, lz应该要求员工出示成绩单才可以继续用study leave, 否则现在要造假太容易了，用foxit就可以改pdf上面的资料了

专门为了学钓鱼

任何大学都不是这样的成绩单
首先我的大学成绩单是自己打的话 背景会出现unofficial字样 然后是GPA 最下面也会出现很多官方的各种信息
去学校打就没有unofficial的字样了，但是不管哪种形式，纸张也就是说成绩单的背景都不是简单的白纸 几句话而且排版真的很粗糙啊有没有 不懂fill one page么？尼玛这怎么像学校还是哪的GP给开的请假条 那应该还有手写版签名呢。

深蓝泡泡

sunnyclh1211 发表于 2016-9-21 12:35
这个是真的吗？

哈哈哈哈我不厚道的笑了

尼玛这个你看就是假的!!!! 所有学校出具的证明都有学校水印的。这么个东西我用word 30秒就做好啦

aumount

sunnyclh1211 发表于 2016-9-21 12:08
周三更新 - 今天她来上班了，给了我一张current enrollment. 但是是黑白的，左上角悉尼大学logo, 上面写了 ...

好事,至少她对你暂时屈服了

深蓝泡泡

sunnyclh1211 发表于 2016-9-21 12:35
这个是真的吗？

随便一搜就出来了，学生注册主任，这些事publicly avaiable信息

你给Tyrone打个电话+邮件，把这个照片发过去，我想他很愿意帮忙告诉你这个绝壁不是真的

aumount

sunnyclh1211 发表于 2016-9-21 12:35
这个是真的吗？

估计休假好容易造出这个来

肥咪他妈

sunnyclh1211 发表于 2016-9-19 21:33
政府机构可以，但雇主是需要学生签字同意才能查的，悉尼大学是这样规定的 ...

让她签一张consent，同意学校disclose她的status和成绩单给第三方，然后你发email给学校

什么密码电话电邮都不记得，签字她总会吧