小茉妈的找工日记 （终结，感谢，附目录）

benben

刚刚看到，恭喜恭喜。

car_sprite

cygrace

几天班上下来，楼主觉得怎么样啊，快来说说

dormimi

原帖由 cygrace 于 2011-9-1 09:54 发表
几天班上下来，楼主觉得怎么样啊，快来说说

觉得脑容量不够大。。。

我刚好是在month end的时候上班。。换了industry，costing方面的东西都得重新学。。还没弄懂怎么回事呢，就要把journal和month end工作做完。。

我这几天基本上都是在不断找前任的资料，跟着她的方法做。。先依葫芦画瓢把month end搞定再说。。话说我的前任做的很仔细，所有的supporting docs基本上都有，赞一个！听说是想怀第二胎的原因才离职的，很可惜呀。。

到今天下午两点半，我离开公司的时候，才算是把所有P&L的Journal都做完了。。今天下午本来我要跟着去review这个月的P&L的，因为小茉due for 8 month check out，我请了半天假。。明天开始做B/S的review和adjusting journal。。。

这个公司挺奇怪的，居然可以拖这么久做month end。。我们以前都是到周三为止所有B/S和P&L都要做完。。周四review，周五就直接开始做monthly forecast了。。他们是quarterly forecast。。。

Anyway，工作氛围还是很不错。。其实很relax的，每天早上10点半左右，经理会到我们办公室来喝咖啡读报纸上的quiz，大家一起来猜答案。。居然month end的时候，大家也这么做。。我都做不完了，他们还在我背后有说有笑读quiz。。还老叫我一起参加。。

唯一的问题就是，工作量虽然不会说非常大，但是每天都不闲着。。这样一来，偶就真的只有lunch break可以上上足迹了。。

loushenghong

茉妈妈觉得路程如何？逆交通吧应该。

dormimi

原帖由 loushenghong 于 2011-9-1 17:17 发表
茉妈妈觉得路程如何？逆交通吧应该。

路程还行，比我之前的公司稍微远一些。。是逆交通，所以不怎么堵。。早上大概8:40出门，15分钟就到了。。昨天和今天试了一下，我出门晚了几分钟，大概快8:45出门，居然也是8:55到公司（10分钟），我猜想可能是跟红绿灯有关。。嘿嘿。。

herbie

原帖由 dormimi 于 2011-8-26 21:05 发表
今天去新公司第一天上班。。

算是比较轻松地过完了一天吧。。虽然有很多不懂的地方。。行业换了，成本核算方面我竟然完全不懂了。。带了一堆资料回家来看看，希望周末能看懂一些。。

公司给我配备了一台laptop，我一看到 ...

性情中人啊...

rogerze5046

原帖由 dormimi 于 2011-9-1 16:27 发表

觉得脑容量不够大。。。

我刚好是在month end的时候上班。。换了industry，costing方面的东西都得重新学。。还没弄懂怎么回事呢，就要把journal和month end工作做完。。

我这几天基本上都是在不断找前任的资料，跟 ...

工作氛围果然很重要的……

lucky

花了几个小时终于学习完了， 恭喜一下。 去年也读过楼主的一段经历。 觉得楼主不是一般人。 很厉害， 很有前途。
谢谢楼主花了这么么多的精力更新。
祝好运。

cygrace

原帖由 lucky 于 2011-9-2 16:33 发表
花了几个小时终于学习完了， 恭喜一下。 去年也读过楼主的一段经历。 觉得楼主不是一般人。 很厉害， 很有前途。
谢谢楼主花了这么么多的精力更新。
祝好运。

你说得一点都不错，楼主就是一强人 。

dormimi

ls两位过奖了。。 lou mm是偶滴偶像，她才厉害咧。。

lucky去年读的应该是我对我们公司政治游戏的抱怨吧？年轻气盛，有些过了。。。

grace，等我再适应一段，再和你约出来吃lunch哈！

dormimi

原帖由 我有一个瓶子 于 2011-8-31 12:39 发表
同行，对你的reconciliation format很有兴趣，想学习一下！

我觉得比较好的reconciliation format应该是grace的那种方法。就是数字的真正意义。。是哪些transaction真正made of this figure...

比如说，你有一个control clearing account for payroll，你的balance是$50k，你在做rec的时候，就可以这样写：

Payroll Report (Generate from HR): $49k

Balance from GL: $50k

Variance: $1k

Note: Variance is due to the offline payment, will be cleared next month.

这样就可以了。。当然你要附上payroll report。。这是属于GL和Subledger Report reconcile的例子。

如果没有subledger report，就列出transactions。。比如，还是一个control clearing account，这次for Fixed Assets好了。。Balance有$60k。。

GL Balance: $60k

Partial Goods Received for Capex #1: $16k
Partial Goods Received for Capex #2: $25k
Partial Goods Received for Capex #3: $19k

Variance: 0

这样就行啦。。

tina-go

楼主mm，你在新的单位里面做的month end与以前单位做的区别大吗？
我感觉应该是大同小异吧，不过还是有兴趣学习一下其他公司的正规做法呵呵

dormimi

原帖由 tina-go 于 2011-9-2 21:55 发表
楼主mm，你在新的单位里面做的month end与以前单位做的区别大吗？
我感觉应该是大同小异吧，不过还是有兴趣学习一下其他公司的正规做法呵呵

大体上肯定是一样的。。会计做来做去，往大的说，都是一样的。。终极目标就是把B/S和P&L做出来。。其他所有的对外对内report也好，analysis也好都是从这两个reports里找的。。

具体来讲，就很不一样了。。

我目前最大的挑战就是costing这块。。以前是在manufacturing industry，生产医疗设备，一台仪器的costing就是labour+material+overheads。。现在是在publishing industry，除了类似的cost之外，版权、稿费、版税。。这些是我完全没有接触过的东西。。畅销书籍发行很多不同version，也会牵扯到不同的稿费、版税问题。。可能弄通了，就很简单了。。但目前为止，我脑子一团浆糊。。。 完全就是在依葫芦画瓢。。直接copy前任的file，save as new month。。连pivot table我都直接copy，就换换data source。。。 也算让我蒙混过关。。反正新手，人家也不指望我一下子就搞定。。一个礼拜做下来，工作是做完了，就是我其实还是啥都没搞明白。。

loushenghong

既然大家说到Reconciliation,我有一点经验不知道是不是会add value：

1。做完基本的reconciliation，分析出difference。
2。再多做一步，list up what makes of the closing balance? = list by nature

比如，有一个accrued expenses account $70 million。reconciliation一眼看不出这$70million是什么？你可以多写一步：

the $70 million consists of following key provisions/accruals:

ASIC litigation         $20 mil
Legal proceeding    $10 mil
Restructure costs    $30 mil
Stamp duty              $10 mil
Total                         $70 mil

包括一些salary accrual，也分salary, bonus, over time allowance and etc.  做完 reonciliation, 再加上对余额的一个说明，Rec的信息量就更加完整了。

dormimi

没错的。。就是要清楚明了地列举出那个balance到底是由什么数据made up的。。

lou mm是audit出身，对这个是再清楚不过了，呵呵。。还有一堆的supporting docs也很重要！

[ 本帖最后由 dormimi 于 2011-9-2 23:08 编辑 ]

tina-go

嗯，学习啦：）lou mm肯定add value呢。
是啊楼主，经济业务不同了，一开始cost有时候不明白从哪里发生的。

tjjimmycy

审计师果然更加ORGANIZED

tina-go

我目前最大的挑战就是costing这块。。以前是在manufacturing industry，生产医疗设备，一台仪器的costing就是labour+material+overheads。。现在是在publishing industry，除了类似的cost之外，版权、稿费、版税。。这些是我完全没有接触过的东西。。
----关于这个，我觉得，manufacturing的会计，在成本这块，几乎是最全面，最复杂的了吧。虽然，publishing行业新接触，有很多名词啊，概念啊。但是，明白了之后，应该不会比你以前的更难，是不是这样呢？我上学学的那些labour material overheads，怎么摊销，工作中压根用不上。。
另外，以前有人给我讲过building企业的会计，成本那块，也是很复杂。因为wips/accruals这块要好麻烦。

loushenghong

话说隔行如隔山，现在就算是同做会计，还是行业不同，经验不同。

我只做过金融，银行，投资方面的业务，基本此类公司都没有inventory, WIP, 也极少有PPE。

成本方面一筹莫展，洗耳恭听大家继续讨论。

tina-go

我发现做审计的就是牛!我嫂子给房地产企业做审计。给我讲成本核算，我像听天书一样,听的云里雾里啊。。。能记得的有限，大概就是成本周期长，不易measure，然后也不容易确定怎么allocate到具体某个cost center里去。间接成本很高。

我们公司的亚太ro有一个team，所有人的job title都是costing executive，每天就是在审核全regional分公司，是否把成本都measure对了，全部归集了。也存在accrual的情况，在某一个point转为actual，看转的point对不对，有没有到达那个point还不转的（系统要点一下才转，不自动转）。是否分配到正确的cost center。。。我觉得这活也蛮搞笑的。。。

我们一个审计gg说过，你在点每一个按钮时候，都要知道，现在哪些gl发生了变化，在哪些period发生的变化，是哪些sub ledger被影响。电脑里自动过journal，你在脑子里同时写出journal来。我觉得很有道理，不过，偶工作比较迷糊，这个境界都达不到呢5555555

lou mm，在你审计的那些financial services企业里面，他们的收入成本是怎么样呢？可以学习下吗？

rogerze5046

嘿嘿……我也来学习一下呗

dormimi

原帖由 tina-go 于 2011-9-2 23:18 发表
我目前最大的挑战就是costing这块。。以前是在manufacturing industry，生产医疗设备，一台仪器的costing就是labour+material+overheads。。现在是在publishing industry，除了类似的cost之外，版权、稿费、版税。。这些是我 ...

我反倒觉得纯manufacturing industry的costing不算很难。。思路容易理清楚。。之前生产医疗设备，机器来的，组合安装，零部件，按比例摊销overheads，这些其实很清楚。。WIP Report也由SAP来搞定。。大学学习的时候，以这个来举例，其实不是说这个最难，而是这个最完整。。整个生产流程一套做下来，operation circle是很完整的，哪一个环节出问题也很明了。。我以前的公司就是一个标准的大学management accounting的实例。。从R&D到Manufacture到Sales到Service，非常完整的一套流程。。

细分到行业里面，costing的计算方法就复杂了。。construction的costing的确非常麻烦，我老爸当大学教授的时候曾就这个写过一本书，就是讲建筑行业的成本核算。。。我反正是没咋看明白，也一直没仔细去看。。

我之前的controller曾在雀巢做过，食品行业的产品是有lifetime的，而且很短。。计算costing的时候要把这个考虑进去。。还要有很大一笔的provision给那些过期不能卖了的产品，必须要收回处理。。然后对食品储存，仓库（其实是冰库）的温度这些都是行业内的要求，非常高。。

publishing的行业，说老实话，我都不知道那些royalties算不算costing。。应该算。。但是一旦作者写完书了，我们的royalty都付完了，royalty就变成了我们的无形资产，成为了我们的title。。在报表当中的分类就从P&L挪到了B/S。。虽然这个过程跟inventory的reconition是一样的，但是title并不是我们的inventory，而是我们的intangible asset。。。我挺混乱的。。

我昨天抱回了公司上个月的monthly reports，周末再来仔细研究一下。。

gohome

我在OIL&GAS行业，有不同的business units, 每个BU的cost 核算方式都不一样，不过基本都是按projects走的。 比如vessel这一块，比较大的有fuel cost, steaming cost.每个月总部会发一份allocation key关于vessel的。按照这份表还有澳洲正在进行的contracts和projects,把成本摊到各个project上。其中还涉及有为别的country做的项目，还要cross charge出去。每个月还要做cost 的capitalise. WIP这一块2年前作过，现在一时也记不起来，看来以后有时间还是把这几年的工作梳理一下，免得都忘了。

loushenghong

Financial Services 卖的是金融产品和服务，没有成本核算这块。一般来说，FS的主要收入是 distribution income, interest revenue, services/management revenue；费用方面主要是rents, overheads, employee benefit, insurance and rates等等。

FS行业的难点或者说是特点主要是: investment valuation gain/loss, unrealised derivative gain/loss, realised derivative gain/loss, foreign currency valuation gain/loss, put option, hedge accounting gain/loss measurement.  这些基本上都是paper losses, 没有什么Cashflow impact.  

如果一定要举一个例子，那么就拿CBA来说。CBA 是 colonial first state （CFS） 的母公司，CFS 是 chadstone shopping centre (Chadstone) 的 母公司。
chadstone 发生Development & renovation，完工前记账为WIP，也就是挂在Balance Sheet上面，根据董事会的决议，按照完工的程度，母公司付钱，那么chadstone issue Capex units给 CFS，CFS再通过issue capex units给CBA。最后CBA出钱。

以上这个例子的结果就是：
Chadstone - Balance Sheet 有一块WIP asset，最后转为 investment property.  

CFS - Balance Sheet 增加了capex units 投资，最后转为 equity accounted investment - Chadstone

CBA - Balance Sheet 增加了CFS的投资，最后转为 equity accounted investment/Fair Value Through Profit/(Loss)  -  CFS

dormimi

原帖由 loushenghong 于 2011-9-3 14:12 发表
Financial Services 卖的是金融产品和服务，没有成本核算这块。一般来说，FS的主要收入是 distribution income, interest revenue, services/management revenue；费用方面主要是rents, overheads, employee benefit, insu ...

谢谢mm分享哈！偶从来没在FS的industry做过，不过mm举的例子跟我们公司在为了省税，建立holding company方面做的类似。。大体是看明白了。。

有机会要找上市公司的annual report来看看，就会更清楚了。。

dormimi

原帖由 gohome 于 2011-9-3 11:57 发表
我在OIL&GAS行业，有不同的business units, 每个BU的cost 核算方式都不一样，不过基本都是按projects走的。 比如vessel这一块，比较大的有fuel cost, steaming cost.每个月总部会发一份allocation key关于vessel的。按照这 ...

我记得mm是在perth吧？那边好像能源公司蛮多的。。谢谢mm分享经验！

gohome

原帖由 dormimi 于 2011-9-3 15:27 发表

我记得mm是在perth吧？那边好像能源公司蛮多的。。谢谢mm分享经验！

是啊，我们当时毕业了大家不是mining就是石油

Orange00

大家真牛啊。

guyue

我们是生化公司，costing精确到微克（Ug）。

Outsource的manufacturer在海外，以USD和Euro为货币单位， 而我们的reporting currency是AUD 。今年汇率浮动这么大，虽然vendor currency 的unit cost 没变，但按道理每月都要根据当月销售掉的不同lot(batch)， trace back 生产日期做costing。由于人手不够没有时间，还是沿用去年八月份的unit cost。PWC year end audit 时，从translation reserve 转了0.5 million, 以调整我们的 overstated COGS.

怎么感觉这是个弹性很大的area, 对costing的精确度要求取决于什么呢？我们公司产品的margin为85%左右。 估计如果margin低些，costing会更严格些吧。

[ 本帖最后由 guyue 于 2011-9-4 22:32 编辑 ]