来啦，俺的牢骚：总算见识了一个JP

joaquin

话说俺2月中换了新工作。
第一天上班，见到马上要离任的AA，开始交接。

虽说是AA，但工作内容是AP/AR全包的。俺一看她做AP的架势就觉得不大对劲，干嘛把还没付的invoice全部file起来?
不得已，俺只好去把所有的filing全过一次，把没付的invoice挑出来，其间发现reminder notice无数……狂汗，怎么有人把这些东西全留下来，但是置之不理的。
然后听说电话已经被Telstra剪过了……
老板第二天就要俺立刻接手全部AP。发现这位大姐完全失控，竟然连续3个月把SA的Payroll Tax付进了SRO Victoria的账户@(#*@&$_@*(#)@_
各种各样问题不能一一列举……

到那时候俺已经发觉不大对头，可是这烂摊子如果收拾好了，本来不是什么难事，况且这个老板俺喜欢，于是没走。

接下来是AR。咳，客户就那么几个，也不用催款，照理说简单吧。第一个问题就是所有从前的invoice都没有hard copy打印出来的，而且remittance完全没有留下来的样子，而且这人一点不仔细，不检查，数字错误数不胜数……

然后是GL Recs。这是俺近2周来头痛的主要原因。12月的就已经一塌糊涂（前任就是那时候上任的哈），1月的根本没做。俺实在没空，决定2月的一次性做了算数。

第一笔就发现Bank Rec不对。非常诡异，Cash Book里面的数字是对的，这个系统Bank Rec是从GL Balance做到Bank Balance。但是俺手动试图从Bank做到GL却死活不通，脑袋都大了一圈，而且该死的系统Bank Rec只显示Unreconcilled Items。最后不得已把3个月的transaction list通通打出来，一个个对，终于发现1月初的时候有人动了Opening Balance，那是个单项的entry，仅存在于cashbook，所以俺的GL死活不对！这TMD连Accounting 101都没学好的人居然也能找到工作……
然后，Suspense Account居然有接近10万的balance。乱七八糟垃圾一堆，又是3个月的transaction list打出来慢慢对……
俺做这个GL Recs2周，已经对老板发飙N次。眼下马上要换新系统，时间无多，最后把Accurals的部分甩给老板，结果哥们今天在办公室F来F去，俺说，你晓得当初俺干嘛要抓狂了吧？

[ 本帖最后由 joaquin 于 2008-4-3 22:06 编辑 ]

astina

要命，这什么乱七八糟的，这AA没上司monitor她的？

joaquin

这就是俺对老板发飙的原因啊
哥们太过分了，也不管一下

astina

让他给你找个有经验的temp,帮你把烂账理好了，你再接着做

joaquin

最精彩的是，这人不打印bank statement出来
每次付账的时候那些纸也全部不留
看系统是某年某月某日付了若干给某公司吧
找不到任何书面证据，也不晓得到底BSB和Acct No是啥……
幸好ANZ 3个月才寄一次Statement过来，没让她有机会把12月的扔掉！

astina

太精彩了，百年难遇的好故事

不知道这位为何离职？是另谋高就了?

joaquin

哎，我把AP/AR都收拾的差不多了
眼看GL Recs也马上要做完
现在就等着换系统了
当初俺决定干这个，他们要上的新系统是原因之一哈

astina

上新系统是很恶心的过程，本来好好的账也会乱的一团糟的。我经历过2次换系统啦，每次都有逃走的欲望

joaquin

原帖由 astina 于 2008-4-3 21:16 发表
太精彩了，百年难遇的好故事

不知道这位为何离职？是另谋高就了?

当初我见中介的时候
说是离家太远她不想干

靠，现在看来估计是知道自己干不了吧。

我对老板说，这人在这里再待一个月，你就要被断电了。
哥们说，你以为我不晓得啊。她不是及时辞职我就要炒了她的。

joaquin

原帖由 astina 于 2008-4-3 21:17 发表
上新系统是很恶心的过程，本来好好的账也会乱的一团糟的。我经历过2次换系统啦，每次都有逃走的欲望

我的理想是做System Accountant哈

astina

原帖由 joaquin 于 2008-4-3 21:19 发表


我的理想是做System Accountant哈

真的莫？我还想采访你一下，从一个体育记者到会计，你的心路历程是如何的？是不是生活真TMD吃人？

joaquin

那有啥办法

俺现在背了一笔房贷就更没辙了

大饼

不是一般的强。

joaquin

原帖由 大饼 于 2008-4-3 21:48 发表
不是一般的强。

咳，俺混迹江湖这么些年也就见过一个而已

大饼

不过好多做accounting的跳槽都碰到处理烂摊子的。

astina

所以做老板也有风险，interview的时候又不知道招这人自己的电话线会不会被切断

花生

牛人！
BTW：这么好的文章AS应该给加精吧

astina

不是未完待续吗？我不见兔子不撒鹰的

joaquin

原帖由 astina 于 2008-4-3 21:59 发表
不是未完待续吗？我不见兔子不撒鹰的

现在没有完的啊！
我不还在干么……

反正，俺的感觉就是，我摸到哪里，哪里就是问题一堆。
没有任何地方是做对了的

joaquin

原帖由 astina 于 2008-4-3 21:53 发表
所以做老板也有风险，interview的时候又不知道招这人自己的电话线会不会被切断

说到Telstra的Bill，也是一个经典。
明明有无数Payment方式
这人偏要EFT
然后发个email remittance给人家了事
其实帐是付了的，allocate不到你的account，Telstra就剪你没商量

astina

MS TELSTRA的AP也不乍滴

joaquin

他们估计是根本不想你用EFT方式付账吧。

但是公司没有BPAY，确实不方便。
俺现在把电话账单全部打到AMEX

astina

你说俺们几个会计在这样对话，旁人是不是觉得闷的要哭哇？

joaquin

说到AMEX
这人经手的时间里面，被人家罚款上千元的说……

astina

原帖由 joaquin 于 2008-4-3 22:17 发表
说到AMEX
这人经手的时间里面，被人家罚款上千元的说……

为你的老板一鞠同情之泪

大饼

继续啊。俺基本都懂点。

astina

原帖由 大饼 于 2008-4-3 22:18 发表
继续啊。俺基本都懂点。

你是全才啊，
听说连修飞机都懂？

joaquin

原帖由 astina 于 2008-4-3 22:16 发表
你说俺们几个会计在这样对话，旁人是不是觉得闷的要哭哇？

有些东西还是很容易明白的
那个关于Bank Rec的估计难点

astina

这位JP AA上面，就没人管她了？没有finance manager什么的？

joaquin

原帖由 astina 于 2008-4-3 22:18 发表


为你的老板一鞠同情之泪

这还不止呢
Payroll Tax被罚了2000多
然后Double Payment2万多