Excel问题求助（31/10/2013新的问题）

zliybyc1

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下述已解决
（31/10/2013重新有新问题的分割线）
系统里dump出一堆表格，要整理出数据做pivot table的margin analysis
很不幸 client name和job description在同一个column
记得有个if公式是把client name放到job description的左边
例如附件里的把4729-001    YALUMBA MOPPA挪到下面12个月job的左边，把4747-001    SHERIDAN AUSTRALIA挪到下面2个月job的左边，以此类推
再求指导，分分感谢!


就是大致变成这样 本来Column C是空的 填充进client name

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（下述已解决）
sub-ledger里各种混乱
有些Journal和reverse journal虽然数额一样 reference一样 但不知道为什么消除不了 应该是以前有人allocate到不同的cost center了。我把数据全dump到了excel里，做了pivot table，row选了GLreference，value选了sum of amount。这样出现0的就是被reverse掉的journal。如果我想在原始的excel里把这些已经被reverse掉的journal删除掉，应该怎么办？很多很多。。。
请高手们帮忙 分分感谢！

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（下述已解决）
我从系统里dump了一份 inventory record 到excel里
各种乱七八糟 但我只需要前两栏的信息和最靠右一栏的数字
前两栏好办，
但是最右边的数字，不知道因为什么原因，处在不同的column，
column Q,T,V,O 等等都有
但都确定是在最右边一栏。。。
有没有什么公式可以自动把所有最右边的数字都fit到指定的一个column？
还是要macro才能解决？
先行谢过。

rabbitpoint

是数字？你用个公式把他们都加起来不就ok了

zliybyc1

rabbitpoint 发表于 2013-10-10 14:19
是数字？你用个公式把他们都加起来不就ok了

我要所有最右边那个column的数字

rabbitpoint

zliybyc1 发表于 2013-10-10 14:23
我要所有最右边那个column的数字

贴上来看看。

比如第10列开始有你说的数字，你就加一列，sum(column 10,11,12,...200够了吧）。你不是从crystal report一类的报表转化到excel的数据吧，有时候就错列了。

zliybyc1

rabbitpoint 发表于 2013-10-10 14:28
贴上来看看。

比如第10列开始有你说的数字，你就加一列，sum(column 10,11,12,...200够了吧）。你不是从 ...

刚才有高手说用=LOOKUP(1,0/(A1:AA1<>""),A1:AA1)
fit到AA往右的column就ok
可是这样吧所有的值都feed到那一栏
BUT 我只需要数字啊
好多row的最右一栏是文字阿
我是从报表里导出来的

rabbitpoint

还是不明白，左边两列你 留着，中间不用的都删了，剩下的就是数字了，每行就一个数字不是，虽然不在一列上，比如可能分部在五列上，你把这五列加一起。？？许多列都是文字的，那是因为报表里面就没值，excel里面就留白的。？？？

bt123123

can you give us some data as an example?

zliybyc1

rabbitpoint 发表于 2013-10-10 14:41
还是不明白，左边两列你 留着，中间不用的都删了，剩下的就是数字了，每行就一个数字不是，虽然不在一列上 ...

每行都有很多数字 但我只需要最右边那个

cangaru

兔点的就可以

zliybyc1

bt123123 发表于 2013-10-10 14:45
can you give us some data as an example?

从column O 开始，再往左的我没贴上来

736.33        2        1472.66        1472.66       
                               
438.6        1        438.6        438.6       
25        3        75        75       
                               
95.68        1        95.68        95.68       
225.76        2                451.52       
718.78        1        718.78        718.78       
                01-AUG-2013  07:09:57   Pageno.      4               
        Unit                               <------- CONSIGNMENT ------->  <--------- ON HAND --------->                       
                        718.78       
                451.52               
87.3583        14        1223.02               
736.33        2        1472.66                209.59
                               
438.6        1        438.6        90.6356       
25        3        75                61.95
                                90.0733
95.68        1        95.68               
225.76        2                        688.51
718.78        1        718.78               

zliybyc1

cangaru 发表于 2013-10-10 14:48
兔点的就可以

每一row的很多cell都有数字的

rabbitpoint

替你google一下哈，请加分

加第一列，比如第三行
=LOOKUP(9.99999999999999E+307,C3:IU3)

anotherone

我有个办法，但是稍微麻烦点：
先把excel表格导成csv格式，然后用Notepad++之类的功能多点的文字编辑器打开，然后用Find&Replace，用regular expression的方式把每行从开头（或者说是第二个逗号）到最后一个逗号之间的内容替换成空。存盘用excel打给这个新的csv，就只有最右边的那列数字（或者说是前两列+最右一列）。

这个方法的难度在于写那个regular expression，你如果不是做IT的，我担心你不会写。

zliybyc1

rabbitpoint 发表于 2013-10-10 15:04
替你google一下哈，请加分

加第一列，比如第三行

我也搜出过这个 不管用，调整了range也不行
还好分分鼓励下 兔点tx

zliybyc1

anotherone 发表于 2013-10-10 15:09
我有个办法，但是稍微麻烦点：
先把excel表格导成csv格式，然后用Notepad++之类的功能多点的文字编辑器打开 ...

只会拿东西 不会编辑阿

LZ智商捉急

rabbitpoint

zliybyc1 发表于 2013-10-10 15:10
我也搜出过这个 不管用，调整了range也不行
还好分分鼓励下 兔点tx

我试着好用嘿

youngf

Don't understand your question. Does one row only have one number?

rabbitpoint

图

zliybyc1

rabbitpoint 发表于 2013-10-10 15:04
替你google一下哈，请加分

加第一列，比如第三行

修改了range之后 可以用啦 哈哈哈 谢谢兔点
BUT 新问题出现了 有些最右边的cell本来是数字 但是数据错列了之后与左边一个cell的数字混杂了
excel默认为text 结果lookup出来后是error #N/A
有什么办法么。。。不想一个一个check。。。

zliybyc1

youngf 发表于 2013-10-10 15:14
Don't understand your question. Does one row only have one number?

nap... many numbers, that's why I get stuck

rabbitpoint

zliybyc1 发表于 2013-10-10 15:15
修改了range之后 可以用啦 哈哈哈 谢谢兔点
BUT 新问题出现了 有些最右边的cell本来是数字 但是数据错列 ...

=cell * 1

Brucehome

VBA 搜索每行最后一个有效单元格，并把数值添加到新的一列。楼主是不是这个意思。

rabbitpoint

你要不想一列一列调成数字，就导出到csv,再倒回来，该是数字就是数字了。

vont

rabbitpoint 发表于 2013-10-10 15:12
我试着好用嘿

如果某栏没有数字，就会出现#N/a,不知道LZ说不好用是不是这个原因。这样要写个IFNA，

rabbitpoint

vont 发表于 2013-10-10 15:24
如果某栏没有数字，就会出现#N/a,不知道LZ说不好用是不是这个原因。这样要写个IFNA， ...

我的例子里面就是某栏是空的。不影响。如果有的数字被当成text了，还有办法可以用格式刷刷刷。

anotherone

zliybyc1 发表于 2013-10-10 15:11
只会拿东西 不会编辑阿

LZ智商捉急

再想了一个办法，不知道有没有用(假设最右列最多到Z列)：
先保存一个副本，全选所有cell, format成numeric（有的text format不了，不用管），然后在一个新列AA上面用
=INDEX(range,MATCH(9.99999999999999E+307,range))，找到最后（最右边）一个数字的列号，然后再新列AB上用公式=INDIRECT(AA & "1")把相应的value取出来。

我自己看着有点头晕了。。。。

zliybyc1

rabbitpoint 发表于 2013-10-10 15:29
我的例子里面就是某栏是空的。不影响。如果有的数字被当成text了，还有办法可以用格式刷刷刷。 ...

重点是这样的
比如有一行最后两格
本来应该是 [56123.56] [56123.56]
该死的错列把它变成了[56123.] [56 56123.56]
这样变成了text  格式刷也刷不回来

zliybyc1

Brucehome 发表于 2013-10-10 15:20
VBA 搜索每行最后一个有效单元格，并把数值添加到新的一列。楼主是不是这个意思。 ...

是的 最好还可以辨别非数字和近似数字。。。

anotherone

zliybyc1 发表于 2013-10-10 15:34
重点是这样的
比如有一行最后两格
本来应该是 [56123.56] [56123.56]

你那个系统能不能先dump成别的格式比如csv什么的，就比xls的格式干净点。
这什么破系统啊

zliybyc1

vont 发表于 2013-10-10 15:24
如果某栏没有数字，就会出现#N/a,不知道LZ说不好用是不是这个原因。这样要写个IFNA， ...

如果只是文字就好办
iserror把它变成0就好了 不影响数据分析
但有些是数字的 只是错列了变成了text
比如有一行最后两格
本来应该是 [56123.56] [56123.56]
该死的错列把它变成了[56123.] [56 56123.56] 成了text。。。