请问quicken里有月结或年结的功能么?

qqtree

我在一个非常小的office做volunteer, 基本上操作quicken软件的也都是volunteer,而且共用一个用户名.我发现'人多手杂',经常有人发现前面的交易错误后,直接修改前几个月的交易,而不是调账.更可笑的是,我看他们去年的年报,与机内的年报数据不一致了,估计是出了年报后又有人对前面的交易做了修改.现在都不知道今年的年报怎么弄?!

国内的软件一般都有月结和年结的功能,使用后当月或当年的会计处理不能再变更了,只能在发现错误时调账.Oracle的ERP也有关闭会计期的功能,目的也是禁止修改历史会计记录.

请问quicken(顺带也问一下MYOB)有类似的结账功能么?
我只知道quicken里有个lock 的功能,可以选个截止日期,加个密码,这样截止日期之前的交易只有知道密码的人才可能修改.

maggie-ralph

原帖由 qqtree 于 2007-7-2 19:04 发表
我在一个非常小的office做volunteer, 基本上操作quicken软件的也都是volunteer,而且共用一个用户名.我发现'人多手杂',经常有人发现前面的交易错误后,直接修改前几个月的交易,而不是调账.更可笑的是,我看他们去年的 ...

刚刚学了MYOB，在设置里有一条禁止修改的（管理员权限，如果是一般用户就缺省为不能修改），一般都是设置用户权限的。Quicken我很久之前用过不记得了，应该差不多。

可能你们公司一开始就使用的管理员权限，所以可以自由修改，我想可能需要重新调整。

qqtree

但我感觉只设置权限是不够的.日常工作中发现错误应可以及时修改,需要限制的是在轧账后的修改权.

bats

就是在userlist那里的closing date, closing date->set password.
之后要修改的人必须有administrator权限+设置的密码才行

bats

但是你必须是admin才可以设

qqtree

是的,我设了一个密码,锁住了07年6月30日之前的编辑.

maggie-ralph

MYOB里面，设置了不可以改后，很多记录都不能删除，只能reverse那条交易。