新人求助，关于刚刚上任工作，有很大的难题，求帮助

欲望街车

事情是这样，新公司规模不小，但是我这个职能就我一个人说了算，也没有任何的人带，因为前面的人离职比较急，所以导致的局面就是现在我非常的痛苦，有了问题都不知道问谁怎么解决，尤其是一些具体流程上的细节真的不知道该怎么处理，现在问题积压的越来越多，真的不知道该怎么解决，可能也是我的心理素质不好，已经萌生了退意了，请问职场前辈我这种情况常见么？如果遇见应该如何去面对，如何去解决！！我做的是purchasing officer，因为这个公司采购工作长期都是一个人负责，所以我现在接手后没人可以教我，我以前也没有干过这行经验，这是最困扰我的！！！后面的路，我该何去何从？？

redhotliu

这样吧。我分享下我们purchase manager 工作flow希望对你有帮助。（本人不是采购部，但是因为业务上有很重要联系，导致常泡在采购和库存部）

1.标准的pr换po, po出order，然后收货, 最后入库，盘点应该没有问题了吧。（跟着erp的逻辑做不会错,因为这逻辑是根据policy修改的)
2.因为erp的set up不同，最基础的coding可能在采购部已经完成，送到accounts 时候基本只要confirm。（因为各家policy不一样）
3.货比三家（request quota)，在满足相关内部需求的前提下（货源稳定，质量）.cogs最低。当然还要考虑大公司的rebate 等等。。。
4.货损return, 保持库存和purchase 数字连贯性 等等。

其实不用很担心，purchase 其实很吃香的，公司内外客户都找你“闲聊”。

欲望街车

我们那产品生产周期太长  要用半年才能交货，很多时候都不能靠系统生成的数据，要自己调整，很多的细节不懂，而且我还要负责和供应商联系安排船运，拼箱，处理质量问题，对于完全没人带我的情况下确实感觉好吃力啊

redhotliu

运输，清关可以外包的。

质量就要自己把关了，收货时候都是STC。有问题退货，amend invoice/ credit notes.

你说所谓带，也最多2－4周。这其实个problem solving skill

[ 本帖最后由 redhotliu 于 2012-1-13 23:25 编辑 ]

lovemylife

LZ是在鬼佬公司上门么？
如果是的话，就找个机会跟你的上司好好沟通一下，说你因为新上任，外加之前的hand over不好，需要一些帮助
就算之前只有一个人做这份工作，公司里也一定有人可以给予帮助，千万不要自己一个人来扛，但也不要把问题说的太严重，说你是个quick learner，只要一点指点就可以很好的把未来的工作处理好

我相信足迹的强人可以给你提一些工作上的意见建议，但是毕竟大家没在做你现在的工作，细节上也不能给你最正确细致的答案。所以还是要跟公司的同事去沟通。。。

redhotliu

原帖由 lovemylife 于 2012-1-13 23:32 发表
LZ是在鬼佬公司上门么？
如果是的话，就找个机会跟你的上司好好沟通一下，说你因为新上任，外加之前的hand over不好，需要一些帮助
就算之前只有一个人做这份工作，公司里也一定有人可以给予帮助，千万不要自己一个人来扛，但也不要 ...

说的很中肯，前提你的上司是个“好”上司。如果遇到个“垃圾”货，你去示弱，以后你有的好悲惨了。

lovemylife

原帖由 redhotliu 于 2012-1-13 23:44 发表


说的很中肯，前提你的上司是个“好”上司。如果遇到个“垃圾”货，你去示弱，以后你有的好悲惨了。

反正lz也有退的打算了。。。再说了，如果真是个垃圾老板，就算逃过这一劫，等有一天老板发现积压的问题了，再来算账，那就更惨了。。。还不如早去试探一下，认识一下对方的面目。。。总得来说，只要没有个人利益冲突，鬼佬还是很helpful的

欲望街车

谢谢楼上兄弟们的帮助，我的老板是华人，同事都是老外，大家都挺nice都想帮我，可是他们对工作细节都不是很理解，也不能实质的帮助我，所以我现在很困惑

lovemylife

不是兄弟。。。(paopaobing(11))

dormimi

新手上任都会有这样一个过渡期的。和老板谈一下，反映一下这个问题。。

一般来说完全适应了解熟悉新工作都会需要大概6个月吧。。

欲望街车

那就是姐姐们

欲望街车

老板看出来了，让我放松些，别紧张，可是我真不知道怎么弄，真紧张啊。。。看来是心理素质太差了

dormimi

紧张反而容易出错。一直这样下去不但没纠正错误，错过了前几个月的新人期，反而造成不好影响。。

赶紧调整心态，查出问题在哪，即便没人可问，也许可以看看前任的邮件里有哪些重要联系人，直接问问他们前任一般如何给他们做的，解释一下你是新手，catch up后会保证给他们的服务没问题。。

前几个月你需要花很多时间去学，不要怕犯错，就怕不会改错。。

商务车

原帖由 lovemylife 于 2012-1-13 23:32 发表
LZ是在鬼佬公司上门么？
如果是的话，就找个机会跟你的上司好好沟通一下，说你因为新上任，外加之前的hand over不好，需要一些帮助
就算之前只有一个人做这份工作，公司里也一定有人可以给予帮助，千万不要自己一个人来扛，但也不要 ...

说的很好，非常好。

edison702

慢慢做， 放松，没人一开始就会这个会那个的。