AP具体操作流程是什么？ (MYOB)

skie

有个面试，有AP职责。
平时做一点点AP工作，但整个操作还是不了解

•        CHECK all Invoices (这个我天天做)
Rate, Item etc,
•        REQUEST CREDIT (这个我月底做)
•        RECONCILE statements (这个我月底做)
•        Data entry  myob (这个我没做过，不太清楚)
刚看了看公司的账，他们大多都用
Spend money
有1，2个用pay bills
具体2个有什么区别呢

还有什么要注意的，请大家多补充一些

谢谢

togolden

Enter invoice---Debit Expense, Credit AP
Pay Bill---Debit AP, Credit Bank

Spend money---Debit Expense, Credit Bank 不影响AP Account

jongmi

Pay bills, you must have bills there. spend money, doesn' t matter.

大球球

别多付钱给别人就好
我公司有个新来的，可能对行业不太了解，有时候收到一张别人的credit note就认为是发票，急侯侯就要付钱，让我post cost. 我说老大这个不是cost, 人家要送钱给我们的。

charlotte

楼上说的是真的？ 这样的人是怎么进的公司啊？

大球球

关键是行业不熟悉，如果那张传真上写了credit note我相信他不会犯错误，可是有时候海外过来的东西乱七八糟，他就糊涂了，也不问问就要付钱。不清楚的话应该多要点supporting docs, 我就跟他说我知道你的工作就是付钱，但是不能别人给你张单子就让我post cost 付钱，总要让我知道为社么要付吧，cost 不是随便post的，即使是集团公司内部，我虽然不是老板，但是我post了就要负责人，到时候找我头上。

jiama621

新来的人不懂就多educate一下别人就是了，工作中难免与会遇到让别人帮忙的情况