求助myob payroll

yhm

有TX能告诉我该怎么做吗，谢谢！
有人从CASUAL转成PERMANENT
例如这周4天CASUAL 1天PERM
我需要结束CASUAL， 重建个人资料吗？

silvous

我觉得可以把他的资料改成PERMANENT，然后把RATE变成PERMANNENT的RATE。MYOB TUTORIAL有教即使是PERMANENT，也建议用HOUR的方法,而不是SALARY的方法，这样以后有LEAVE PAY的时候，用HOUR的方法方便。
然后我觉得可以在MEMO上写上他正式开始PERMANENT的DATE。
这周的工资我会再设一个新的WAGE CATEGORY，就是他的CASUAL RATE，然后PAY 他4天，另外一天就直接在BASE HOURLY。里.

yhm

谢谢LS
我直接把卡片给更新成PERM,我还是不太明白：
4天CASUAL RATE
1 天PERM RATE
那怎么知道只给1 DAY PERM PAY ENTITLEMENT

是不是要分2个PAYSLIP

[ 本帖最后由 yhm 于 2009-10-29 17:22 编辑 ]

wangrui1210

我觉得分成2个做会容易一点吧

silvous

原帖由 yhm 于 2009-10-29 16:56 发表
谢谢LS
我直接把卡片给更新成PERM,我还是不太明白：
4天CASUAL RATE
1 天PERM RATE
那怎么知道只给1 DAY PERM PAY ENTITLEMENT

是不是要分2个PAYSLIP

我觉得可以做成一个啊，两个PAYSLIP你WITHHOLD的TAX怎么算啊。
比方说一天算7。5HOURS，PERMANENT的HOURS算37。5HOURS,以后每次没有变化直接RECORD就行了，这周因为只有一天，就把BASE HOUR那栏从37。5改成7.5
然后CASUAL那栏是30HOURS.

silvous

不知道你的PERMANENT的卡片做的是按HOUR算还是按SALARY算的，如果是按SALARY算的，算一天的办法就是手工把SALARY除以5（假设你们一周是5天的话），然后把那个数字填在SALARY那栏。（就是手工把数字从5天的AMOUNT改成一天的）。
不过我还是强烈建议按HOUR算，假设不巧这个人有天申请了半天的LWOP，如果是SALARY的，你又要除啊乘啊算半天，如果是按HOUR算的，减去HOUR就行了。雇员也看得明白，不会跑来让你解释给他听你是怎么算出那个数字得。还有就是SICK LEAVE啊，ANNUAL LEAVE啊，同理。

Wobat

原帖由 yhm 于 2009-10-29 15:41 发表
有TX能告诉我该怎么做吗，谢谢！
有人从CASUAL转成PERMANENT
例如这周4天CASUAL 1天PERM
我需要结束CASUAL， 重建个人资料吗？

我也认为分两次算更容易一些。如果必须要算一起的话，你要去payroll catogary里面重新设置一下，先把这个人的资料改成permanent, base hourly is related to PERMANENT SALARY，再临时建一个CASUAL BASE HOURLY （设置这个的时候，下面有个选项employee,在这里选中那个人），在计算这个人工资的时候，就会有base hourly and casual base hourly, 这样应该可以。最后核实一下annual leave and sick leave accrued 是否正确。

[ 本帖最后由 Wobat 于 2009-10-29 22:07 编辑 ]

yhm

我还是这个问题，1 张PAYSLIP ：4 天的CASUAL PAY & 1天的PERM PAY ,那怎么只计算1 天PERM PAY 的ENTITLEMENT? CASUAL 是没有ENTITLEMENT,  ENTITLEMENT 是根据GROSS HOURS 算的.是不是5天的都算进去啦？
我都不知自己是否说明白了

silvous

原帖由 yhm 于 2009-10-29 23:08 发表
我还是这个问题，1 张PAYSLIP ：4 天的CASUAL PAY & 1天的PERM PAY ,那怎么只计算1 天PERM PAY 的ENTITLEMENT? CASUAL 是没有ENTITLEMENT,  ENTITLEMENT 是根据GROSS HOURS 算的.是不是5天的都算进去啦 ...

这个LEAVE ENTITLEMENT 我们都没有用myob算，这个就不懂了。
MYOB怎么设置可以把LEAVE ENTITLEMENT 跟PAY 连起来的？

Wobat

原帖由 yhm 于 2009-10-29 23:08 发表
我还是这个问题，1 张PAYSLIP ：4 天的CASUAL PAY & 1天的PERM PAY ,那怎么只计算1 天PERM PAY 的ENTITLEMENT? CASUAL 是没有ENTITLEMENT,  ENTITLEMENT 是根据GROSS HOURS 算的.是不是5天的都算进去啦 ...

base hourly 输入一天的时间，causual base hourly （你也可以设别的名字，选paroll catagory 然后是wages选项，在这里建这个新的项目）输入四天的时间，这样算工资的时候，annual and sick leave accrued 应该算一天的。

silvous

原帖由 Wobat 于 2009-10-30 14:53 发表


base hourly 输入一天的时间，causual base hourly （你也可以设别的名字，选paroll catagory 然后是wages选项，在这里建这个新的项目）输入四天的时间，这样算工资的时候，annual and sick leave accrued 应该算 ...

就是说，MYOB里面，只有BASE HOURLY的时间才会算在ANNUAL 和SICK或其他的LEAVE了？这个是设置的还是DEFAULT的？有时候算错了HOUR,下次PAY我会放在ADJUSTMENT里，那这个ADJUSTMENT的时间就不算LEAVE了？

Wobat

原帖由 silvous 于 2009-10-30 16:55 发表

就是说，MYOB里面，只有BASE HOURLY的时间才会算在ANNUAL 和SICK或其他的LEAVE了？这个是设置的还是DEFAULT的？有时候算错了HOUR,下次PAY我会放在ADJUSTMENT里，那这个ADJUSTMENT的时间就不算LEAVE了？

我认为在算leave pay 的时候BASE HOURLY 是DEFAULT的 （如果这个人是按 hourly 付工资的话），如果算错了小时数，下次在base hourly 里面调整就可以吧，我不确定adjustment是可以accrued annual leave 的，不过你下次这么算的时候，自己可以留意一下。

silvous

原帖由 Wobat 于 2009-10-30 17:11 发表


我认为在算leave pay 的时候BASE HOURLY 是DEFAULT的 （如果这个人是按 hourly 付工资的话），如果算错了小时数，下次在base hourly 里面调整就可以吧，我不确定adjustment是可以accrued annual leave 的，不过你 ...

多谢。如果我在MYOB上算ACCURED LEAVE，还真的要注意这个问题了。

hohotian

原帖由 yhm 于 2009-10-29 16:56 发表
谢谢LS
我直接把卡片给更新成PERM,我还是不太明白：
4天CASUAL RATE
1 天PERM RATE
那怎么知道只给1 DAY PERM PAY ENTITLEMENT

是不是要分2个PAYSLIP

方法：分两次做他的pay。因为myob对一个employee的card file，只能设定一样（perm or casual）。所以当你做payroll时，头四天还是按casual做。做完之后，把他的rate和employment的status转成perm。然后再做他剩一天的pay。不过要注意，做perm时，annual leave 和 sick leave是按照full rate来accure的，所以你要把rate除以那周的工作时间再乘1. （example：如果是fortnightly的perm payroll，annual leave是accrue 6.154 hours （按两周80小时工作制计算），那就是(6.154/80)*1, sick leave 同理）。sick leave 和annual leave你在payroll的时候，是可以根据需要修改的。

做两个file是可以，不过就会造成data重复。不太实际。

税的方面其实不用担心太多。