持分请教：有必要把敏感信息从邮箱中删除吗？

yxpma

我是做财务工作的，因为工作的过程当中会涉及一些员工的敏感信息，所以都需要保密。

而这些东西通常都是通过电子邮件传递，虽然这些Excel表格里面都已经设置了密码，但是也有很少一部分，有可能是别人发给我的时候，对方没有设置密码的。这就导致，我的邮箱是绝对不能让任何其他人登录看到的。

所以我的疑问是：

第一，公司里面做IT的同事，有没有可能在我不知情的情况下，登录到我的邮箱里，查看我的邮件?

第二个问题是，公司里面做IT的人，有没有可能在我不知情的情况下登录我的电脑，因为一旦登录我的电脑就可以自动打开我的邮箱，那甚至都不需要知道我邮箱的密码，就可以进入到我的邮箱里查看资料了.

如果真的他们可以这样的话，是不是就意味着我必须在收到任何有敏感信息的邮件时，都需要先把这封电邮保存到文件夹之后，马上删除呢?

还有没有其他的办法是可以防止我的邮箱里的信息泄露的？

请大家指教，分分伺候！

marrow

IT什么都能看见。不要把任何工作内容发到自己的私人邮箱里。工作邮箱是公司的财产，出了问题IT的事，和你没关系。

UCaT

如果是工作邮箱无所谓。