Payroll: import excel to quickbooks

zyddx

I use QuickBooks Reckon  Premier  2015 edition to do payroll. I have over 100 staff to pay. It is a bit headache to key all hours  in quickbooks on pay day. For payroll, is it possible to import excel to quickbooks? Does anyone know it?
Thanks heaps!

flashman

https://support.quickbooks.intuit.com/support/Articles/HOW12247

YC_SUSAN

这些问题难道不可以去问Quickbook的技术支撑吗？那样有快又准！

yangwulong1978

Excel 你不还是要输入 这些到excel里吗

goodboy

很多时候是各部门的manager把timesheets发过来，lz的意思就是就是避免重复操作，简单的编辑一下就可以import到系统里。可以这么说，现在大部分的会计软件特别是带payroll 的都有这个功能，没有的很难生存，lz应该问问他们的support

IMELBOURNE

楼主可以考虑两个事情：一个是如何收集、整理各位经理签字后的Time Sheet，整理成Quickbooks可以导入的格式，这个可能是个比较费时的工作，尤其是刚开始操作的时候。楼主可以考虑启用Web base的软件来收集、备份Time Sheet，类似的软件很多，如，TimePro（不是广告啊，只是用过这个）。二是了解你们在用的Quickbooks是否有这个导入的功能（一般是一定有的），具体操作可以看YouTube，非常多的信息在YouTube上都有。

IMELBOURNE

初始化的事情比较费时，100多人的规模，有可能得需要3个月的时间来Implement。

zyddx

yangwulong1978 发表于 2015-10-14 21:34
Excel 你不还是要输入 这些到excel里吗

No, I mean put in quickbook after you summarised info in excel

zyddx

IMELBOURNE 发表于 2015-10-15 12:24
楼主可以考虑两个事情：一个是如何收集、整理各位经理签字后的Time Sheet，整理成Quickbooks可以导入的格式 ...

Thanks! sorry no points for you, all used up for the day

yangwulong1978

zyddx 发表于 2015-10-15 17:03
No, I mean put in quickbook after you summarised info in excel

我完全明白你的意思。你更新excel的时间 可以直接在quick book 更新就OK了 没必要先用excel

vivien75

也是payroll同行啊!

YC_SUSAN

IMELBOURNE 发表于 2015-10-15 12:26
初始化的事情比较费时，100多人的规模，有可能得需要3个月的时间来Implement。 ...

看系统吧，我前年在ADP里搞很快的，我们公司400多人，自己明白怎么搞以后，几个小时就好了。

IMELBOURNE

YC_SUSAN 发表于 2015-10-18 20:12
看系统吧，我前年在ADP里搞很快的，我们公司400多人，自己明白怎么搞以后，几个小时就好了。  ...

你们挺厉害的。我之前经过过的旧系统转新系统，光做信息收集/调研，报价/还价都搞了一、两个月，培训Key User又花了一个月，转数据，备份，正式上线后解决Bug，上线培训又花了不少时间... ...，头疼上线新系统。

YC_SUSAN

IMELBOURNE 发表于 2015-10-19 16:48
你们挺厉害的。我之前经过过的旧系统转新系统，光做信息收集/调研，报价/还价都搞了一、两个月，培训Key  ...

估计系统差别比较大！

都是同行，有空多交流！