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[学习培训] Excel 问题请教！ [复制链接]

YC_SUSAN

发表于 2015-9-6 22:02 |显示全部楼层
此文章由 YC_SUSAN 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 YC_SUSAN 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
本帖最后由 YC_SUSAN 于 2015-9-7 20:11 编辑

任务是将 图一 中每一个职位的信息放在一张Worksheet 上（如图二）。

手工做 量真是很大，因为要一个一个手工去贴，  想知道EXCEL中的那个 宏 可以帮忙减轻这种大量重复的工作量吗？

谢谢！非常感谢！

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leyan

发表于 2015-9-6 22:11 |显示全部楼层
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问题是

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YC_SUSAN

发表于 2015-9-6 22:17 |显示全部楼层
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leyan 发表于 2015-9-6 21:11
问题是

sorry , 正在搞图片上来，很不熟练！ 待会就好！
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chechebon

发表于 2015-9-6 22:18 |显示全部楼层
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V look up?

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若谷若馠若伊

发表于 2015-9-6 22:22 |显示全部楼层
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每一个职位的什么信息？

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YC_SUSAN

发表于 2015-9-6 22:29 |显示全部楼层
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若谷若馠若伊 发表于 2015-9-6 21:22
每一个职位的什么信息？

终于把问题准备好了，谢谢你！
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YC_SUSAN

发表于 2015-9-6 22:30 |显示全部楼层
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leyan 发表于 2015-9-6 21:11
问题是

问题准备好了，谢谢！
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商务车

发表于 2015-9-6 22:32 |显示全部楼层
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本帖最后由 商务车 于 2015-9-6 21:34 编辑

每一个职位的什么信息？？放在第二张图的哪个位置上？

感觉这帖子有种莫名其妙的既视感。。。

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chechebon

发表于 2015-9-6 22:43 |显示全部楼层
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用Vlook up 就可以了

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leyan

发表于 2015-9-6 22:45 |显示全部楼层
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YC_SUSAN 发表于 2015-9-6 21:30
问题准备好了，谢谢！

PIVOT TABLE 应该可以 你的图2 是你要的最终结果么
看你的图一 右边还有别的DATA 是否需要显示在图2

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chechebon

发表于 2015-9-6 22:49 |显示全部楼层
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你上网查一下Vlook up怎么做吧，我会做但不会发图。 用职位名称做对照（accountant, accounts officer) 一定要和第一张一样，然后 look up , range 基本就是整张spreadsheet,记着要lock  cells,，min 是2， median是3，第四个指令打0，是false,是extra match.

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YC_SUSAN + 3 不好意思，最大的分了，谢谢分享！.

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YC_SUSAN

发表于 2015-9-7 09:08 |显示全部楼层
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不好意思，我没有把问题简化到位 令各位摸不着头脑， 很抱歉！

今晚回来我把问题简化到位，再请教各位！

谢谢！

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BreakingBad

退役斑竹 2017年度勋章

发表于 2015-9-7 09:30 |显示全部楼层
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LZ需要的应该不是vlookup，而是macro吧

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KXYS

发表于 2015-9-7 11:20 来自手机 |显示全部楼层
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Vlookup足够用了，最好学会，对你的工作帮助很大。 貌似pivot table也可以。

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kikizhu7

发表于 2015-9-7 11:48 |显示全部楼层
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PV 应该最快
不过这种敏感信息这么贴出来好吗。。。

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kikizhu7

发表于 2015-9-7 11:52 |显示全部楼层
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可以先设计出一个公式模版 就像图2 用pv也好vlookup 也好 index&match也好 把每一个数据都link到b2 (eg account officer) 然后复制这个模版 然后换每一个sheet的b2就可以了

我大概会这么做 看有没有高手有改进意见给你

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sayaaz + 3 我很赞同
YC_SUSAN + 3 非常感谢，我知道怎么做了，谢谢！.

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大饼

退役斑竹

发表于 2015-9-7 11:58 |显示全部楼层
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我只会用vba做.
问题是.写这个vba就得花上2-3小时

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mzbac

发表于 2015-9-7 12:45 |显示全部楼层
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我看到的居然是转成csv 然后readline..我走火入魔了么

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世界之歌

发表于 2015-9-7 13:06 |显示全部楼层
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YC_SUSAN

发表于 2015-9-7 20:15 |显示全部楼层
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kikizhu7 发表于 2015-9-7 10:48
PV 应该最快
不过这种敏感信息这么贴出来好吗。。。

谢谢，看来我做的还是不够，我已经把具体的人员名单都去掉了。
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YC_SUSAN

发表于 2015-9-7 21:17 |显示全部楼层
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本帖最后由 YC_SUSAN 于 2015-9-7 20:34 编辑
kikizhu7 发表于 2015-9-7 10:52
可以先设计出一个公式模版 就像图2 用pv也好vlookup 也好 index&match也好 把每一个数据都link到b2 (eg acc ...


谢谢，非常感谢！

我在PositionTitle前面插入一列，给职位名称编码 如下，

然后根据这个编码Vlookup， 这样我只需要输入100个数字就可以把100张Sheet搞定， 太棒了！

其实每天都用VLOOKUP但就是没有意识到可以在这里派上用场！

感谢所有的帮助！

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sayaaz + 6 简单即是美！
kikizhu7 + 2 你太有才了

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ressul

发表于 2015-9-7 21:37 |显示全部楼层
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为什么不用mail merge？

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YC_SUSAN

发表于 2015-9-7 21:41 |显示全部楼层
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ressul 发表于 2015-9-7 20:37
为什么不用mail merge？

对呀，我以前用过从EXCEL中MAIL MERGE 进Word， 估计从EXCEL到EXCEL也是同样的！

让我想想！

谢谢哦！
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YC_SUSAN

发表于 2015-9-7 22:06 |显示全部楼层
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ressul 发表于 2015-9-7 20:37
为什么不用mail merge？

好像没有Vlookup容易啊！我GOOGLE了一下，都要用Macro 或者 语言的。

能不能分享一下看看你是怎么做？

谢谢！
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ressul

发表于 2015-9-7 23:13 |显示全部楼层
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YC_SUSAN 发表于 2015-9-7 21:06
好像没有Vlookup容易啊！我GOOGLE了一下，都要用Macro 或者 语言的。

能不能分享一下看看你是怎么做？

我的意思是为什么不把你的输出表在word做，然后在word里走mail merge？

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slau1

退役斑竹 2017年度勋章

发表于 2015-9-7 23:16 来自手机 |显示全部楼层
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Admin工資不錯也
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daniel000

发表于 2015-9-9 11:00 |显示全部楼层
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解决方案：
将数据用透视表处理，之后将职位的Field拖到"Report Filter", 然后在Option中选择”Show report filter page，即成！

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YC_SUSAN

发表于 2015-9-9 20:29 |显示全部楼层
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daniel000 发表于 2015-9-9 10:00
解决方案：
将数据用透视表处理，之后将职位的Field拖到"Report Filter", 然后在Option中选择”Show report ...

谢谢！ 你这种方法是可以实现数据查询，只是在实际工作中信息必须直观而且版面设计的不那么难看才行！

感谢分享！
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YC_SUSAN

发表于 2015-9-9 20:31 |显示全部楼层
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ressul 发表于 2015-9-7 22:13
我的意思是为什么不把你的输出表在word做，然后在word里走mail merge？

非常好的思路，这次用不着了，以后会记得的！
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lyre605

发表于 2015-9-10 19:42 |显示全部楼层
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不明白为什么要做100张表。不能把表二的职位做成下拉菜单吗？这样在用这个职位名称来lookup。要什么表就打什么表啊。

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