万分火急,做会计的XDJM请进来指点一下

vincent1977

今天去单位面试了,是ACCOUNTS PAYABLE.但可能FAIL了吧.

主要原因可能是我对CODING INVOICE不是很了解.请那位对AP比较熟悉的XDJM指点一下,在大型企业里AP的操作流程.特别是CODING ,MATCHING AND BATCHING INVOICE这块.还有什么INTERNATIONAL PAYMENT是在自己系统里直接付款吗?

感激万分!!!

astina

没做过AP,有一些大致的概念,好象这里的LEILLY是做AP的

如果发票是购入存货,那么PURCHASE ORDER的时候就已经有GL CODE了,只要MATCH一下就行了.如果是费用,电费什么的,需要公司里不同的人AUTHORISE,并给出GL CODE,然后才能输入系统.根据公司的规模,REGULARY做CHECK RUN(比如一周一次),当然也有SPECIAL RUN的时候,为了URGENT PAYMENT

INTERNATIONAL PAYMENT当然也要在系统里做PAYMENT,比如是用美元付款,系统SWITCH成美元(系统里有澳元对美元的汇率),DIFF自动会进EX GAIN/LOSS帐户,这是在系统里表现为PAYMENT.具体PHYSICALLY怎么付,每个公司不同,比较典型的是直接打入对方帐户了.

根据每天的BANK STATEMENT, 找出PRESENTED CHECK,在系统里CLEAR,这个好象也是AP的工作内容.

做过的同学补充一下,我只是有大致一个印象.

suinite

astina  在 2005-9-27 11:58 AM 发表:

没做过AP,有一些大致的概念,好象这里的LEILLY是做AP的

如果发票是购入存货,那么PURCHASE ORDER的时候就已经有GL CODE了,只要MATCH一下就行了.如果是费用,电费什么的,需要公司里不同的人AUTHORISE,并给出GL COD ...

jj真是专业又敬业啊!!

piyochan

原来面试要准备这么详细啊.
我倒现在投的简历连一个面世还没有. 郁闷ING

leilliy

AS说的和我们公司的ＡＰ流程一样的．我们的发票都是要下purchase order的，看到系统收到货了，发票才可以录入系统．对于少数没有order的发票，已经有人在发票上注明入那个account code，做ＡＰ的不用再考虑这个了，直接输入就行了．

对于应聘ＡＰ的职位，最好强调下有high volume accounts payable experience，很多公司都喜欢听这个的．

另外就是要有good communication skills．我在这家新公司也才干了２个多月，发现这里和国内有一点完全不同．就是这里对供应商的inquiry特别重视，很多供应商的态度也不是很好，一但付款ＤＥＬＡＹ了，电话马上就打来了．所以build a good relationship with suppliers也很重要．

littlewave

Agree, I do accounts payable too. 大家多多交流。

msn: edward_jun@hotmail.com

supra

对啊，感觉这里还是杨白劳怕黄世仁，国内是反了。

vincent1977

非常感谢各位,总算有点概念了,昨天的面试不出预料,已经FAIL了.不过机会总会再来,下次就不会错过了.自己给自己鼓鼓气了只能,呵呵.

astina

vincent1977  在 2005-9-28 11:05 AM 发表:

非常感谢各位,总算有点概念了,昨天的面试不出预料,已经FAIL了.不过机会总会再来,下次就不会错过了.自己给自己鼓鼓气了只能,呵呵.

对,更好的在后面