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[会计] AP 比较大的公司是怎么付款流程 [复制链接]

jlovesd18

铜靴族

发表于 2014-1-30 14:54 |显示全部楼层

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本帖最后由 jlovesd18 于 2014-1-30 14:57 编辑

如果公司各个州都有分部门，每天很多approved invoice或者用email或者用mail邮寄给AP.这样不可避免的很多invoice在途中或者因为各种原因丢失或者漏掉.

请问大家的公司都是怎么个系统? LZ的公司不是wholesale/retail所以不是固定的suppliers.

ATV_2010

皮靴族

发表于 2014-1-30 15:01 |显示全部楼层

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Monthly or weekly reconciliation

jlovesd18

铜靴族

发表于 2014-1-30 15:05 |显示全部楼层

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ATV_2010 发表于 2014-1-30 15:01
Monthly or weekly reconciliation

没有固定supplier,而且每周都有几万张invoices不同的suppliers。
第一，有的时候是很小的purchase,没有statement.
第二，suppliers 太多，没有足够时间一个一个核对
第三，invoice都是从各个部门先approval了，在发给AP，这样核对statement也没意义

ATV_2010

皮靴族

发表于 2014-1-30 15:22 |显示全部楼层

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jlovesd18 发表于 2014-1-30 15:05
没有固定supplier,而且每周都有几万张invoices不同的suppliers。
第一，有的时候是很小的purchase,没有st ...

what I mean is the reconciliation between departments, but not with suppliers.

If all invoices need to be approved by the other departments, you can ask for reconciliation every month/week.

坚强的妈妈

Harry_chu

皮靴族

发表于 2014-1-30 17:59 |显示全部楼层

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