关于MYOB

sydney2013

一Supplier 分2次 重复 从公司的银行帐号 Direct Debit ，
第一次，我从“Paid Bill" 扣减了Supplier 的余额， Supplier 帐号出现”Debit account"
第二次， Supplier 再从公司扣钱， 我却没法“applied to Supplier" 因为MYOB 只显示”Open Account “和”Close Account” 不能显示“Debit Account”
请高手指点指点。

sydney2013

都在考CPA，没人理

911110000

没看明白你说的 DEBIT ACCOUNT 是什么意思，第一次是都多了 还是口少了？两次一共扣多了 还是不够扣？

sydney2013

911110000 发表于 2013-10-2 20:48
没看明白你说的 DEBIT ACCOUNT 是什么意思，第一次是都多了 还是口少了？两次一共扣多了 还是不够扣？ ...

好，详细说一下：

进货的时候：

Dr: inventory:   500

Cr:  Supplier   500
   
第一次付款：供应商在我们公司户口Direct Debit 600。我们公司多付了100

Dr：Supplier 600
Cr：  Bank    600

故此，supplier account 变成了Debit Account。

第二次付款：供应商在我们公司户口再次Direct Debit 600。

这一次我不能再从" command Centre  - Purchase  - pay bills " 找到这一transaction了。

请问我该怎样办？

HEDENG

请问你是如何apply那个600块到500块的Invoice上的？

911110000

answer 5# first

wei5566

應該可以 apply 預付吧？ 上一次不是做了條 預付 100？

可，誰家公司那麼傻呀？沒收貨先預款？！一般不是有 credit 的嗎？否則哪需要開 subledger (Control account) 呀

sydney2013

wei5566 发表于 2013-10-3 17:36
應該可以 apply 預付吧？ 上一次不是做了條 預付 100？

可，誰家公司那麼傻呀？沒收貨先預款？！一般不是 ...

那是电费公司

sydney2013

HEDENG 发表于 2013-10-3 10:30
请问你是如何apply那个600块到500块的Invoice上的？

从"command Centres" - " Purchase"- "Pay Bills"
然后选择Supplies ， 选择Invoice ， Amount Applied 600.00 ，

echoliu

sydney2013 发表于 2013-10-4 09:53
从"command Centres" - " Purchase"- "Pay Bills"
然后选择Supplies ， 选择Invoice ， Amount Applied  ...

进入pay bills, 左下角tick "include closed purchases", 然后就能apply到已经付好的这个bill上，系统自动生成debit memo of another $600

sydney2013

echoliu 发表于 2013-10-4 09:58
进入pay bills, 左下角tick "include closed purchases", 然后就能apply到已经付好的这个bill上，系统自 ...

试过了，“tick "include closed purchases" 不能显示这张invoice， 可能是因为余额”debit Account ‘
这也是上论坛的原因。

echoliu

sydney2013 发表于 2013-10-4 10:04
试过了，“tick "include closed purchases" 不能显示这张invoice， 可能是因为余额”debit Account ‘
...

恩,刚试了下,还真是。貌似一个purchase transaction只能生成一次debit memo. 不能APPLY到之前其他的已经付过的BILL么？

echoliu

LZ,刚去myob的官方支持论坛看了下，http://myobaustralia.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/9100#1

echoliu

sydney2013 发表于 2013-10-4 10:04
试过了，“tick "include closed purchases" 不能显示这张invoice， 可能是因为余额”debit Account ‘
...

标准做法是，再重新create一张0 balance的bill, 再apply overpayment.

adelaide123

做分录吧，不要走PURCHASE的了。

HEDENG

实在不行就再建一个Invoice，数额为0， Description写supplier overcharge某个Invoice twice, 然后把600 apply到这个零invoice就可以自动生成一个600块的debit了。
这是目前我能想到的办法，不知道可不可行。

sydney2013

都是好办法，也只有这些办法啦， 做分录，再建一张invoice。

谢谢大家。
最后的问题，我该怎样给大家加分？我可以给大家加分吗？

wei5566

adelaide123 发表于 2013-10-4 10:15
做分录吧，不要走PURCHASE的了。

對頭

這種費用一般都直接做分錄的，別搞得那麼复雜。