呼唤PAYROLL牛人们科普下salary packaging的知识，不胜感激啊！！

vivien75

rebeccamy222 发表于 2013-3-23 22:32
谢谢。请问不用设一个salary package clearing account 吗？

请问：If a person's Gross is $3000 fortn ...

不需要salary sacrifice clearing account, 因为它是直接从salary减去就行了。当AP pay invoice的事后，也是直接charge to salary account

rebeccamy222

请问高人， payroll reconciliation， 有哪些主要账户啊？

vivien75

rebeccamy222 发表于 2013-3-25 11:47
请问高人， payroll reconciliation， 有哪些主要账户啊？

你说的payroll reconciliation 指的是什么呢？

rebeccamy222

vivien75 发表于 2013-3-25 12:02
你说的payroll reconciliation 指的是什么呢？

我指的是those items that have to be reconciled with required timeframes, on the base of this, to do payroll variance analysis, and provide adhoc reporting to assist with planning.

就是不知道哪些items need to be reconciled?

KKei

rebeccamy222 发表于 2013-3-25 13:56
我指的是those items that have to be reconciled with required timeframes, on the base of this, to d ...

呵呵感觉是你把人家SEEK上的找工工作要求复制下来了。

基本两种RECONCILIATION.

1种REPORTING AND AUDITING PURPOSE，做B/S ＆ P&L  PAYROLL EXPENSE RECONCILIATION AGAINST THE HY/FY PAYROLL REPORT.

第二种是做MGT REPORT, 做BUDGET&FORCAST或者PAYROLL EXPENSE MODEL。这样的RECONCILIATION主要是PAYROLL REPORT VS BUDGET AND DEFINCE AND EXPLAIN THE VAIRANCE.看看是否可以更加省钱或者是否有机会OUTSOURCE OR OFFSHORE或者为第二年的预算服务.也做LEAVE BALANCE RECS 看是否达到或者预计LEAVE的标准，主要是RISK AND HR POLICY有关。

effie311

mark

Brucehome

vivien75 发表于 2013-3-25 11:00
楼上同学把accounting Jnls 和payroll Jnls 混在一起了。对于payroll是从来不用care GST的，那是accoun ...

不是我混淆，而是你在大公司做（估计不过肯定），payroll又直接用软件处理，相关会计上的科目帐务处理估计都是account部门完成的。所以你不明白为什么要这样写Jr。

首先super应该是super payable，单独一个Jr去处理比较规范。

其次，post tax部分，350应该是GST Exculsive的，所以你做payroll时如果直接DD雇员的bank A/C，应该多加10%的GST。至于这个DD回来的钱放入那个账户，我的Jr有点不规范。按ATO规定，这肯定deemed income and GST payable。

南国春天

vivien75 发表于 2013-3-22 16:44
不是novated lease is available to everybody regardless the position, as it occurs the FBT which of ...

迷茫了，如果公司不愿意对某个employee bear fbt, 为什么该员工 要选择做salary sacrifice 啊～尽管taxable inome 减少了，可是 用税后公司偿还fbt，不还相当与tax @ the highest rate 46.5%...先谢谢解答啦。。

KKei

Brucehome 发表于 2013-3-25 18:34
不是我混淆，而是你在大公司做（估计不过肯定），payroll又直接用软件处理，相关会计上的科目帐务处理估 ...

不用先确认负债的.因为NOVATED LEASE可以随时取消的.(但是你这么做也不是什么问题. ASSET和负债对冲,就像PREPAID INSURANCE一样,有人每期付钱时候按比例AMORTIZE+ ADD PREPAID.有的就是先确认总ASSET和对应负债,每期付钱AGAINST 负债和 AMORTIZE PREPAID)

GST componet可以每次发工资时候扣除的.不一定要10% 按照过往大概每月的NOVATED LEASE EXPENSE 除以11来扣就可以GST REPORT NOVATED LEASE COMPANY 每个月都给的, 你按照实际GST CLAIMABLE AMOUNT 去调整你预扣的那部分就可以了.当LEASE 结束.把多余或者少扣的或者扣完PAYG付给雇员或一次性扣回来就可以了.

所以HR CLEARING流程一定要做.其中包含干掉NOVATED LEASE BALANCE和TERMINATE DIRECT DEBIT.

rebeccamy222

LS 是专家呀，学习了

KKei

rebeccamy222 发表于 2013-3-26 12:24
LS 是专家呀，学习了

我是苦B苦出来的.不是砖家.

Mintlolly

我公司的salary packaging是在payroll软件上设置好一下几个code:
MV sal sac (before tax deduction)
Recipient contribution (after tax deduction)
GST in recipient contribution (before tax deduction)
除了GST指向GST payable以外，所有的GL code都指向salary expense。员工有after tax contribution就不用付FBT了。leasing公司会提供给payroll officer 具体每项怎样扣减，然后他们每个月direct debit公司银行帐户。AP要做的只是做个会计分录，Dr MV lease exp Dr GST Cr Bank

等到Novated lease 结束时，leasing公司会做final reconciliation,将从公司帐户扣走的钱和员工的具体花销进行比对，多退少补，这个多退少补也是通过公司帐户进行。在这之后呢，公司会计会找payroll要一分这个员工的详细payroll deduction和leasing公司提供的员工实际消费进行比对，然后通过payroll对员工进行多退少补。

楼上有位同学说的对，所有after tax contribution对于公司来说都是收入，在报公司税时是要另外disclose的。ATO会做data match,比较你的公司income tax return和FBT return而获取这一方面的信息。当然这是题外话。

Brucehome

Mintlolly 发表于 2013-3-26 21:20
我公司的salary packaging是在payroll软件上设置好一下几个code:
MV sal sac (before tax deduction)
Recip ...

完全正解。

KKei

Brucehome 发表于 2013-3-26 22:49
完全正解。

整个PAYROLL OFFICER里关于NOVATED LEASE的操作和理解.

if employee left before finishing of novated lease ? What about monthly claimable GST component?

Are you sure you treat After tax contribution from employee as company's revenue ?

Brucehome

KKei 发表于 2013-3-30 14:44
整个PAYROLL OFFICER里关于NOVATED LEASE的操作和理解.

if employee left before finishing of novated  ...

不是基于Mintlolly童鞋的理解，而是基于实务上的操作。他们公司的做法没什么大问题，只要公司的报表没有列明按IFRS/AASB GAAP编制

GST的部分很简单，员工离职，Novated leases 合同自动中止，会计部门应该把已经cliamed GST credit做分录冲销掉合同中止后的部分。

第二点，ATO在它们的指引上很清晰地讲过这点:
An employee contribution may be an amount paid either:
- directly to you by the employee for use of the car - the employee contribution must be made from the employee's after-tax income and is included in your assessable income
- by the employee to a third party for some of the car's operating costs (for example, fuel) and these contributions are not included in your assessable income.

An employee contribution (other than a contribution of services as an employee) is treated as consideration for a taxable supply for GST purposes. Therefore, you have to pay GST on the supply. You reduce the taxable value of the fringe benefit by the GST-inclusive amount of the employee contribution.

当然细究起来，每期accrual 收入和费用，Novated leases究竟应不应该列入负债，在实务中很多公司是不会讲究这个的。

vivien75

Brucehome 发表于 2013-3-30 19:48
不是基于Mintlolly童鞋的理解，而是基于实务上的操作。他们公司的做法没什么大问题，只要公司的报表没有 ...

  楼上这位童鞋一定是做accounting的，payroll我还明白， accounting/finance的操作我就不敢班门弄斧了

YC_SUSAN

Mintlolly 发表于 2013-3-26 21:20
我公司的salary packaging是在payroll软件上设置好一下几个code:
MV sal sac (before tax deduction)
Recip ...

请问同学 “GST in recipient contribution (before tax deduction)” 这是什么呀？ 字面理解应该是EMPLOYEE 付的 GST, 但我看我们公司的EMPLOYEE 不付这一块呀？    GST 是公司统一支付的，并没有计算到每个有NOVATED LEASE 员工。

能进一步解答一下吗？谢谢！

Brucehome

vivien75 发表于 2013-3-30 20:53
楼上这位童鞋一定是做accounting的，payroll我还明白， accounting/finance的操作我就不敢班门弄斧了 ...

小firm里面打工，偏重于tax。大多数sme客户，所以account，payroll一脚踢。没有处理过Novated leases的accout，只是替客人报税时handle过。所以很想知道实践中的处理。你是这里payroll的专家了，有很多相关知识还想向你请教呢。 在澳洲，payroll其实也是一门博大精深的学问呢，相关法律众多，又牵涉员工的tax return，很多要学的。

Brucehome

YC_SUSAN 发表于 2013-3-31 19:52
请问同学 “GST in recipient contribution (before tax deduction)” 这是什么呀？ 字面理解应该是EMPLO ...

你的理解是对的。你们公司应该向员工收取他们post tax contribution的GST，或做分录把contribution的GST部分区分开。理论上每期应accrual相关收入费用，并在BAS里正确填报。

KKei

YC_SUSAN 发表于 2013-3-31 19:52
请问同学 “GST in recipient contribution (before tax deduction)” 这是什么呀？ 字面理解应该是EMPLO ...

PRE TAX CONTRIBUTION FROM EMPLOYEE SALARY 是没有GST COMPONENT.但是一般还连带个POST TAX DEDUCT 的其中含GST COMPONENT.(一般这个JOURNAL 都会预先做好的. ) 这是为了减少公司MV FBT,如果算的好的话可以正好低于THRESHOLD.就不用付FBT.因为LEASE NOVATED后EMPLOYER可以代替你抵扣GST,所以变相你PRE TAX DEDUCT部分再次GROSS UP BY 1.1. 但是前面也说过你也有POST TAX CONTRIBUTION 部分,所以有部分公司代抵扣的GST你要还回去(也就是付还给ATO).所以也解释了POST TAX DEDUCT中为何拆分有GST COMPONENT.

NOVATED LEASE公司每个月都会提供ACTUAL GST REPORT ,按照这个数值调整你GST CLAIM的AMOUNT.等LEASE 结束后,根据提供的FINAL GST REPORT做最后GST RECON 和调整.

KKei

Brucehome 发表于 2013-3-31 21:02
你的理解是对的。你们公司应该向员工收取他们post tax contribution的GST，或做分录把contribution的GST ...

想象力丰富,对于NOVATED LEASE绝大多是联想的也对.

想了半天,还是一句话. 加油~

Jing2008

没想到此是讨论贴，值得收藏来慢慢学习理解...

rebeccamy222

再学习

YC_SUSAN

KKei 发表于 2013-4-1 19:15
你说的这是只在BEFORE TAX CONTRIBUTION FROM EMPLOYEE SALARY里每次DEDUCT 的其中的GST COMPONENT.(一般 ...

好像你们都是做ACCOUTING 的， 是从ACCOUNTING 的角度看这个问题。 我只做PAYROLL 这一块的，所以还是不太明白。 我所知道的是 我们公司并没有从员工的税前工资里DEDUCT GST. 这个GST AMOUNT 是从NOVATED LEASE 公司过来的一个总的数字， 然后公司直接支付这一块给NOVATED LEASE 公司(估计应该是DEBIT : GST)。

另外我看一些NOVATED LEASE 的科普里都说GST 是由公司支付然后再CLAIM 回来(估计是CREDIT : GST)，这样员工就不用支付GST, 这也是NOVATED LEASE 的一个BENEFET.

谢谢各位，估计我还是要继续WORK ON THIS FOR A WHILE!

vivien75

YC_SUSAN 发表于 2013-4-2 21:07
好像你们都是做ACCOUTING 的， 是从ACCOUNTING 的角度看这个问题。 我只做PAYROLL 这一块的，所以还是不 ...

是的，你的理解是正确的，单从payroll的角度是不需要concern GST的，deduction amount exclude GST

KKei

YC_SUSAN 发表于 2013-4-2 21:07
好像你们都是做ACCOUTING 的， 是从ACCOUNTING 的角度看这个问题。 我只做PAYROLL 这一块的，所以还是不 ...

我前面有误导的嫌疑. 重新编辑了上面的帖子.希望你这次能看明白.

如果你能看到每次NOVATED LEASE DIRECT DEBIT 后对应的BK JOURNAL里还有个NON-DEDUCTIBLE LEASE LINE,这个就解释和对应了POST TAX CONTRIBUTION 里为何有GST COMPONENT.

纠正下PRE TAX CONTRIBUTION里没有GST COMPONENT 的JOURNAL.

若菲

mark, tks for sharing

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