INVOICE DATE和BILL OF LADING DATE 的问题

mantou

公司系统是发票要POST才记帐。 公司做出口开票的怕麻烦每次都要等BILL OF LADING DATE 确认了才POST， 这样做INVOICE DATE和BILL OF LADING DATE 就一致了， 经常导致货已出，发票没有POST， 盘库时要手工记入， 销售报表经常周期不对。 因为有时事后才知BILL OF LADING DATE，经常会这周POST上周的发票。 感觉好乱 。

我的问题是为什么不能在出货时就开票呢 不懂出口文件需求， 感觉发票日期没有必要一定要和BILL OF LADING一致啊。 难道我错了。  
  

欲望街车

bill of lading date是船出海之后 给你的一个单子
发票可能是一出货就给了，在没出口报关前就可以制作

mantou

欲望街车 发表于 2012-10-18 15:14
bill of lading date是船出海之后 给你的一个单子
发票可能是一出货就给了，在没出口报关前就可以制作 ...

我也是这么想的。 想PUSH下去， 但是我实在不懂出口文件， 就怕万一大家出口都是这样操作， 不就出洋相了。

wujjanet

Hi,

Bill of Lading Date应该就是发货日期啊，至少一般的进出口合同都规定FOB或者CIF的吧！
为什么楼主会认为货从仓库发出就是发货了呢？难道合同规定是FOB仓库吗？
如果FOB发货港的话，就是按照Bill of Lading的日期来算发货日期的啊。
出口开票这样做应该没有什么问题的吧。
如果是以仓库发货来算作风险交接，那么就可以不用等Bill of Lading的日期了啊。
如果要保证货一发出仓库就要入账，可以先开出库票啊，或者要求更改合同条款嘛。

shitou

我们公司做出口的， 一般都是等提单来了才出正式的发票的， 保持发票和开船日期一致。 我们是CIF价格出口的。 站在客人的角度上来说是可以理解的， CIF， 开船了， 才算出货了， 发票日期就应该是提单上的日期， 而且有时候即使装船了， 船期经常会改动的。 只有出提单了才表明货物已经发出了。

mantou

wujjanet 发表于 2012-10-18 15:21
Hi,

Bill of Lading Date应该就是发货日期啊，至少一般的进出口合同都规定FOB或者CIF的吧！

不太懂。 是不是说所有出口都要等船期定了才以此为准开发票入帐。

mantou

shitou 发表于 2012-10-18 15:42
我们公司做出口的， 一般都是等提单来了才出正式的发票的， 保持发票和开船日期一致。 我们是CIF价格出口的 ...

真的要这样啊。 发票和开船日期要一致。

欲望街车

我以我这的例子说
我们都是FOB的term进口
我自己做BCN，最近来了一个柜是4家拼在一起的， Bill of lading 的日期肯定是统一的
但是这4家开的发票日期我刚刚看了一眼4家都不一样都和b/l是不同的

shitou

去看贸易的Incoterms， 不是所有的，也有出厂就算出货了， 要看条款，合同上都有。

欲望街车

如果FOB进口的话，出仓库的时间和出海的时间肯定是不同的，所以发票时间和bill of lading肯定也是不同的

mantou

欲望街车 发表于 2012-10-18 15:46
我以我这的例子说
我们都是FOB的term进口
我自己做BCN，最近来了一个柜是4家拼在一起的， Bill of lading  ...

开票日是早还是晚

欲望街车

mantou 发表于 2012-10-18 17:10
开票日是早还是晚

早一些

mantou

shitou 发表于 2012-10-18 15:50
去看贸易的Incoterms， 不是所有的，也有出厂就算出货了， 要看条款，合同上都有。 ...

我们这是REGULAR的， 没有合同。 看发票上有FREIGHT， 难道是FOB

欲望街车

mantou 发表于 2012-10-18 17:35
我们这是REGULAR的， 没有合同。 看发票上有FREIGHT， 难道是FOB

从哪个国家进口的？

wujjanet

出口发票上有FREIGHT的，可能是CIF出口吧，这种情况下，贵公司的风险分担是一直到货到目的港为止的。你的发票是应该和Bill of Lading一致才对。当然啦，有很多公司的操作是以业务方便为主，这种情况下，就可能发生发票和提单日期不同了。但是一旦发生争议，或者打起官司来，还是以提单日期为准的。如果做账、盘库方面有不便之处，还是建议做一张提库单据，以出库单作为盘库数据，另外，新增一个子会计账户，作为已经离库，但尚未上船的货物，归类在库存货物中，一旦货船开发，在从离库货物中转出，转入销售收入、利润以及应收货款中即可。

wujjanet

另，如果是长期客户，很可能不会每单都做合同。只要问清楚销售人员，当初订立的是什么条件就可以了。做进出口的销售，对于合同条款一般还是清楚地。

emailyiyi

俺们公司基本上没有一样过。FCA的Invoice都比BL早，FOB的都比BL晚。只有FIW的能一致，但是跟BL也没什么关系了。

mantou

欲望街车 发表于 2012-10-18 17:46
从哪个国家进口的？

是出口，收客户FREIGHT

dingding.ann

We just used the ETD for date, it works well for both invoice out or stock in.