Quickbook 求救。

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题目是：
General Journal Entry 38:
Management would like you to create a provision for doubtful debts of ￥2000. This is not a bad debt but a general doubtful debt provision against possible future bad Debt.

我把数据弄进之后就保存不了，说 Transaction split lines to accounts receivable must include a customer on that splite line.
可是这个doubtful debt 不是 for particular customer,is for general doubtful debt provision against possible future bad Debt..
高手们，帮下忙呗。

cygrace

你这个PROVISION应该是这样的。

DR: DOUBTFUL DEBT (EXPENSE A/C)
CR: PROVISION FOR DOUBTFUL DEBT (BALANCE SHEET A/C)

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那个provison for doubtful debt 是怎么个情况，可以详细点吗？
以前没有弄过，一点都不懂。
O(∩_∩)O谢谢

cygrace

原帖由 PNG 于 2011-9-16 16:34 发表
那个provison for doubtful debt 是怎么个情况，可以详细点吗？
以前没有弄过，一点都不懂。
O(∩_∩)O谢谢

The provision for bad debts might refer to the balance sheet account also known as the Allowance for Bad Debts, Allowance for Doubtful Accounts, or Allowance for Uncollectible Accounts. In this case Provision for Bad Debts is a contra asset account (an asset account with a credit balance). It is used along with the account Accounts Receivable in order to report the net realizable value of the accounts receivable.

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原帖由 cygrace 于 2011-9-16 16:14 发表
你这个PROVISION应该是这样的。

DR: DOUBTFUL DEBT (EXPENSE A/C)
CR: PROVISION FOR DOUBTFUL DEBT (BALANCE SHEET A/C)

我们这个是作业， most of the accounts are give.
你的那个PROVISION FOR DOUBTFUL DEBT is similar to the one i have entered, but i dont know about the balance sheet account.
still cant slove the problem.
help....

xujie

Provision：

DR. Bad Debts Expense
CR. Provision for Doubtful Debts

当 doubtful debts 真的要不回来了

DR. Provision for Doubtful Debts
CR. Trade Debtors

当 过段时间 通过 legal collection 又 要回来了

DR. Trade Debtors
CR. Provision for doubtful debts

DR. Cash
CR. Trade Debtors

cygrace

不太清楚，你的CR， ACCOUNT RECEIVABLE是BALANCE SHEET A/C没错，但是总觉得直接CREDIT AR是不对的，因为你的应收帐款没有减啊？

你的DEAKIN的吗？我以前也做过类似的作业。 呵呵

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原帖由 cygrace 于 2011-9-16 16:38 发表


The provision for bad debts might refer to the balance sheet account also known as the Allowance for Bad Debts, Allowance for Doubtful Accounts, or Allowance for Uncollectible Accounts. In this case ...

在次谢谢，但是问题就是每次如果涉及到account receiveble 的话就要include customer,这个怎么办？
安装你那个GJ entry 弄，还是出现那个小宽宽

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原帖由 cygrace 于 2011-9-16 16:46 发表
不太清楚，你的CR， ACCOUNT RECEIVABLE是BALANCE SHEET A/C没错，但是总觉得直接CREDIT AR是不对的，因为你的应收帐款没有减啊？

你的DEAKIN的吗？我以前也做过类似的作业。 呵呵

不是，是MQ的。
我同意你的观点，我有试着Dr provision for doubtful debt, Cr account receivable,  但是还是有提示要弄customer.
现在的问题就是找到做general doubtful debt and GJ.
问了老师，老师说this is a self study project, i will not answer any question relate to quickbook...

cygrace

原帖由 PNG 于 2011-9-16 16:50 发表

不是，是MQ的。
我同意你的观点，我有试着Dr provision for doubtful debt, Cr account receivable,  但是还是有提示要弄customer.
现在的问题就是找到做general doubtful debt and GJ.
问了老师，老师说this is a sel ...

可以忽略吗？ 不填CUSTOMER NAME

xujie

provide Provision 和 AR 没有任何关系。 Charts of account 里面看看 有没有 provision for doubtful debts 或者 allowance for doutful debts

当你从 客户那里 收到invoice 的 payment, 你就需要去 cancel 相应的 invoice 一般是根据 customer 的 remittance advice 来的
DR Bank
CR Trade Debtors

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原帖由 xujie 于 2011-9-16 16:44 发表
Provision：

DR. Bad Debts Expense
CR. Provision for Doubtful Debts

当 doubtful debts 真的要不回来了

DR. Provision for Doubtful Debts
CR. Trade Debtors

当 过段时间 通过 legal collection 又 要回来了
...

Provision：

DR. Bad Debts Expense
CR. Provision for Doubtful Debts

我也是这么觉得，但是还是出现那个提示，Transaction split lines to accounts receivable must include a customer on that splite line.
好像一定要assiged to a particular customer。 但是题目明明写的是 general doubtful debt provision against possible future bad Deb,也没有给customer detail啊。

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原帖由 cygrace 于 2011-9-16 16:54 发表


可以忽略吗？ 不填CUSTOMER NAME

不行，不填的话保存不了。

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原帖由 xujie 于 2011-9-16 16:55 发表
provide Provision 和 AR 没有任何关系。 Charts of account 里面看看 有没有 provision for doubtful debts 或者 allowance for doutful debts

当你从 客户那里 收到invoice 的 payment, 你就需要去 cancel 相应的 ...

provision for doubtful debts  under Charts of Account is 0刀

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Found this from the internet....
I set up an A/R subaccount called "Allowance for doubtful accounts". If I analyze A/R and determine the allowance account should have a balance of $10,000.
The entry is Dr. Bad Debt Expense $10,000
Cr. Allowance $10,000
QuickBooks requires a customer name to post to A/R. So I set up a "customer" called CPA adjustment to make this entry.

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我按照网上的那个弄，然后provision for doubtful debts  under Charts of Account is “-2000” 。正常吗？

ltroad

只要是关于accounts receiveable和payable的，必须要放一个customer或者supplier的名字在name下面。

既然是可能的bad debts那就是可能有2000块收不上来了，是哪个customer就放哪个customer的名字就好了。只是看你要把这个2000转到哪个帐下。prevision可能会好一点。因为对方还没有liquidation。等确定收不到了，再writeoff也不迟。

[ 本帖最后由 ltroad 于 2011-9-16 17:34 编辑 ]