我有没有做MYOB的accounts payable and accounts receivable呢？

盼头

我的part-time中要用MYOB处理很多数据，我主要负责banking 的expenses, sales和inventory, 点击account那个图标，里面是空白的。那是不是说我根本没接触accounts payable 和receivable呢？不知道具体怎么理解这两个东东。我做sales部分要输很多remittance,那些open account就变closed account了。但算不算做了我题目提到的两个东东嗫？请专业人士指导。谢谢！

xjyoyo

你做的sales部分就算是做了部分的AR的工作了.

盼头

谢谢回复啊，等半天了，终于有了回复。非会计出身，这些概念还真不太清楚。

鲁青青

你的问题真的有点晦涩难懂

accounts payable就是把别人给你的invoice用purchase function输入进去，when you pay the bill/invoice, you may use "pay bill" function to close this purchase invoice.

accounts receivable: when you issue the invoice to customer, you use entering sales in sales function, and after receiving payments, using received payment in sales function,then the sales invoice will be closed.

for ACCOUNTS in navigator, the function is only for creating accounts and enter opening balance. I dont think you often use this function.

你所接触的并不是MYOB所有的functions，只是AR，AP的一部分而已。不知道有没有回答你的问题。

盼头

I guess it's more complicated than what I know. Thanks a lot.
As I know MYOB allows different users to access in different level of the data it holds.  The boss only asked me to do the expenses and sales, payment of the invoices. As the stock he purchased, he probably does it by himself and I don't have access to it. So I assume that the expenses account, sales account and stock purchase account are linked and can be shown together in the ACCOUNT in the navigator. Am I right?

盼头

原帖由 鲁青青 于 2011-2-28 20:56 发表
你的问题真的有点晦涩难懂

accounts payable就是把别人给你的invoice用purchase function输入进去，when you pay the bill/invoice, you may use "pay bill" function to close this purchase invoice.

accounts rec ...

So basically AR and AR are more clear in the ACCOUNT function, don't know if my understanding is correct.

鲁青青

in one word: ACCOUNTS does nothing with AR and AP.

ACCOUNTS is just for creating charter of accounts, full stop.

盼头

原帖由 鲁青青 于 2011-2-28 21:13 发表
in one word: ACCOUNTS does nothing with AR and AP.

ACCOUNTS is just for creating charter of accounts, full stop.

哈哈，楼上的消消气哈，请原谅我对会计知识的白痴。迫切需要清楚了解这两个东东在MYOB中的应用和体现，因为很多职位描述都有这两个东东，需要面试的时候简单解释下的，我都不清楚自己到底做了多少，到时说起来真是不知咋说。

darling

如果你们公司卖东西给其他公司
你们出INVOICE ENTER这笔SALE
CREDIT TERM 是30/60/90天付款
那么这个就是AR的工作  

AP则是你们公司去其他公司卖东西
他们给你们SEND BILL.你方是购买方。ENTER这笔PURCHASE.
到期你要付给对方钱

不知道这样说你懂了没有
希望自己没讲错 。。

[ 本帖最后由 darling 于 2011-2-28 21:26 编辑 ]

鲁青青

原帖由 盼头 于 2011-2-28 21:18 发表

哈哈，楼上的消消气哈，请原谅我对会计知识的白痴。迫切需要清楚了解这两个东东在MYOB中的应用和体现，因为很多职位描述都有这两个东东，需要面试的时候简单解释下的，我都不清楚自己到底做了多少，到时说起来真是不知咋说。

no no no,not angry with you, you misunderstand.

我急啊。。。我解释完了，你还在那儿想他们之间有没有联系，啥联系都没有。myob里面不是直接跟你说ar，ap，ar和ap就是你的职务或者说你干得工作的性质。

鲁青青

原帖由 darling 于 2011-2-28 21:23 发表
如果你们公司卖东西给其他公司
你们出INVOICE ENTER这笔SALE
CREDIT TERM 是30/60/90天付款
那么这个就是AR的工作  
输入INVOICE 你的ACCOUNT里就会有这笔交易了

AP则是你们公司去其他公司卖东西
他们给你们SEND BILL.你方是购买方。ENTER这笔PURCHASE.
到期你要付给对方钱

不知道这样说你懂了没有

嗯，我也觉得lz好像对ar和ap还有myob里面乱七八糟的东西给混淆了。还是你的解释比较好一些。

盼头

原帖由 darling 于 2011-2-28 21:23 发表
如果你们公司卖东西给其他公司
你们出INVOICE ENTER这笔SALE
CREDIT TERM 是30/60/90天付款
那么这个就是AR的工作  
输入INVOICE 你的ACCOUNT里就会有这笔交易了

AP则是你们公司去其他公司卖东西
他们给你们SEND BILL.你方是购买方。ENTER这笔PURCHASE.
到期你要付给对方钱

不知道这样说你懂了没有

谢谢楼上的哦，简单易懂。说白了只是两个概念，我还以为真有两个大类AR， AP列在MYOB里。因为ACCOUNT那个功能老板在自己的电脑操作，我那台机是空白的，所以很神秘。

鲁青青

要是面试中人家问你，你做过AR，AP没有

你就说做过，因为你输入的expense，就是你接收到的 bills，你用purchase输入这就是AP

你要是enter sales invoices了，就是AR的工作。

你多少加工一下，别说的太简单，文艺一点儿，人家就觉得你有谱了！

盼头

原帖由 鲁青青 于 2011-2-28 21:25 发表


嗯，我也觉得lz好像对ar和ap还有myob里面乱七八糟的东西给混淆了。还是你的解释比较好一些。

MYOB的确是挺乱的，在许多职位描述中，经常提到三个duties, AP, AR和Payroll,我就很纳闷了，MYOB上Payroll就是一个大类，就好奇了，难道AR，AP在Account功能里？

盼头

原帖由 鲁青青 于 2011-2-28 21:28 发表
要是面试中人家问你，你做过AR，AP没有

你就说做过，因为你输入的expense，就是你接收到的 bills，你用purchase输入这就是AP

你要是enter sales invoices了，就是AR的工作。

你多少加工一下，别说的太简单，文艺一点儿，人家就觉得你有谱了！

对呀，你说我只做了一部分，那说明我还太不专业，没自信呀，不敢说。我可以说I am responsible for AR,完了，细节呢？具体到什么？不敢说。

鲁青青

原帖由 盼头 于 2011-2-28 21:32 发表

MYOB的确是挺乱的，在许多职位描述中，经常提到三个duties, AP, AR和Payroll,我就很纳闷了，MYOB上Payroll就是一个大类，就好奇了，难道AR，AP在Account功能里？

呵呵，你挺好玩的。解释问题我还是要和其他筒子们学一学啊，现在正在训练自己这个。。。。。。。。。。

AP,AR就是出纳那种性质的工作，出就是AP，纳就是AR嘛

Payroll就是付工资的那种会计，这里事事多，分的细。

说实话你既然能进入ACCOUNTS in myob，说明老板没有对你隐瞒什么，否则的话他可以lock住你的，你根本就打不开这一个功能的。

jay550

其实很简单，accounts你上不了，是因为你老板在preferences里面设定了你只能access某些function，不要被搞混淆了。就算你知道accouts也没用，里面东东跟AP, AR不是一回事。。
AP，AR上面的都说过了，我也不废话了，建议楼主如果需要的话，下个trial自己全面了解下MYOB。我就是自学的，虽然没实战经验，但MYOB倒是相当精通啊，现在在找工作中，同时也正在自学QUICKBOOKS和excel，希望也能学的精通点特别是excel。

盼头

原帖由 jay550 于 2011-2-28 21:43 发表
其实很简单，accounts你上不了，是因为你老板在preferences里面设定了你只能access某些function，不要被搞混淆了。就算你知道accouts也没用，里面东东跟AP, AR不是一回事。。
AP，AR上面的都说过了，我也不废话了，建议楼主如果需 ...

Excel早在大学就学过了，但不咋精，上了TAFE后新学了很多功能，去hays做了电脑测试，这个得了advanced.我觉得Excel比MYOB亲切多了。楼上的加油，Excel不难的。

盼头

原帖由 鲁青青 于 2011-2-28 21:35 发表


呵呵，你挺好玩的。解释问题我还是要和其他筒子们学一学啊，现在正在训练自己这个。。。。。。。。。。

AP,AR就是出纳那种性质的工作，出就是AP，纳就是AR嘛

Payroll就是付工资的那种会计，这里事事多，分的细。

说实话你既然能进入ACCOUNTS in myob，说明老板没有对你隐瞒什么，否则的话他可以lock住你的，你根本就打不开这一个功能的。

真的？难道老板没用ACCOUNT这个功能？里面是一片空白。关于深入解释问题，我很心虚，什么都会一点，就是不怎么精，想做个好演员装得professional点都不行。

鲁青青

原帖由 盼头 于 2011-2-28 21:54 发表

真的？难道老板没用ACCOUNT这个功能？里面是一片空白。关于深入解释问题，我很心虚，什么都会一点，就是不怎么精，想做个好演员装得professional点都不行。

首先我不知道你用的myob是什么version的，一般如果老板设定好了的话，这个功能你是打都打不开的，不可能看到里面是空白的。他如果设定了这个功能，不让别人看或者怎样的，唯一一个理由就是怕员工随意create charter of accounts

你不是心虚，而是太谦虚，国人的弱点我感觉。

盼头

原帖由 鲁青青 于 2011-2-28 22:07 发表


首先我不知道你用的myob是什么version的，一般如果老板设定好了的话，这个功能你是打都打不开的，不可能看到里面是空白的。他如果设定了这个功能，不让别人看或者怎样的，唯一一个理由就是怕员工随意create charter of accounts

你不是心虚，而是太谦虚，国人的弱点我感觉。

我也觉得，我怎么就不敢美化修饰下？要像政府工作的job description学习，屁大点的事要渲染得很难似的，还要demonstrate the ability哦，是人都会干的还要提供个evidence,会走路还要evidence么？

鲁青青

就澳洲这点儿最基本的工作，顶个脑袋就能进去做，说白了真的是没有技术含量。这个破农村，哎。。。。。

大球球

我整天开发票做成本,写支票,是不是已经是AR, AP了
刚才加班加到7点,开了10几万的发票,作了7,8万的成本,一不留神又月末

camille_ym

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