会计菜鸟第一天上part time

晓风残星

先介绍一下我自己，

我是unsw 的 undergraduate， 读B commerce/arts， 现在是第二年。 成绩一般般， mid credit average。

Any way， 今天是我人生第一份所谓的白领工吧， 是一份casual。 工作的公司在city， 应该算小型吧， 大概有10人。 有几个会计， 一个秘书， 一个文员， 一个manager， 两个boss。今天第一天上班， 上九点， 家住的有点远， 第一天怕迟到， 怕找不到地方，所以6点多就出门～～ 不过我也太强悍了， 连pitt st 这么鼎鼎有名的大街我也可以问了2个人才找到。。。。。 强悍。。。。。

八点多一点，找到地方， 在附近找到了一件café 吃早饭。。 汗。。。 city的东西好贵， 一瓶water 要 ￥2.50， 一个extra的口香糖了￥2.50， 一个sandwhich ￥6.90 OMG～～～～
Anyway， 八点40分 上到公司，manger 一看到我， 有点惊讶， 这么早， 呵呵呵 我说了句你也很早啊。

Anyway， manager 带我在公司逗了一圈， 这是谁谁谁，工作什么什么。噼里啪啦，的 后来 呵呵呵 我除了两位boss 的名字记得， 其它都忘记了。 哈哈哈～～～ 汗。。。
今天第一次看到了filing cabinet， 哈哈哈 好多了， 塞满一个房间。 都是colour coded， 看起来我也要学习如何filing。

Anyway， go to the point.

Manger， 第一开始叫我 jorunal entries。 我一看啊， 怎么做， 都没有 additional info， 又没有BS， 怎么做？ 汗， 在大学考试都是这样的嘛。

在大学老师出题都是 e.g. company A purchased a machinery for $500 on credit etcs…. 可是manger 给我的就是一家公司去年整年的 bank statement， and we building everything from the bank statement. 惊讶。

原来bank statement 不是来做bank reconciliation 而是来做MYOB entry。 但看到 statement 是deposit时 我们要 credit revenue by enter a negative amount, n the reverse for withdrawal. 没事看到end of the quarter 时， 要save entry and exit 有没有高手可以解释一下。 为什么要这样做， manger 大概说是因为GST的问题为什么呢？？？

对了， 说起gst， 但我做完了 N 多 好像2家公司去年的bank statement时。 Manager 教我做GST？？？ 可是我不懂， 请高手可以解释一下吗？

就是当我们输入好every thing 时， 我们会看到 running ATO account， 可是他说跟ato 的不同， 所以我们要find out why？ 然后说了什么 我们要到ato 那里拿资料， 就是要用会计师的名义来login， 来下载那公司去年的什么 account， 什么 PAYG， 然后什么BAS。 然后要做一个像adjusting entry 不过是每个quarter 都要做的那种/ 请高手能不能解释一下这到底是什么， 怎么做？ 如果可以的话，能不能给我看点reference reading啊～ 因为我们在大学是直接忽略GST的。 我们只学了 DTA, DTL 没有学GST～～～麻烦啦～～


还有后来ｍａｎｇｅｒ　给我的建议是，　新人要耐的辛苦，　能帮其它同事就帮其他同事，虽然这不是你的工作范围。

今天是自己纪念的一天，　今天是我人生中第一次做白领的经验，　也发现了其实大学学的东西要灵活变通，　工作不会像考试那样考你，　没有扣分，基本上没有分数来决定。　有时你会发现你做的东西有点很奇怪，　例如ｎｕｍｂｅｒ有时会怪怪，　例如我的sales which I did based on Bank statement Is $7000 larger than the sales revenue provided by the company, but somehow it is acceptable? 汗～～～

做为一个新人， 要灵活变通大学学过的东西。 要耐得苦， 不要觉得这不是你的工作范围就不做， 其实帮接线员做filing， 做点paper work 也会有future benefit～～

啊yin 加油！！！！！

最后， 还是请高手提点我一下GST， BAS 那个东西。 因为我真的很不懂～～！ 麻烦啦～谢谢！


呵呵呵， 希望此帖能成为我工作的日记本， 也希望高手们能提点作为菜鸟的我～ 谢谢～

baobao888

很好的分享，希望能继续看到LZ的文字记录。加油！你一定可以很快熟悉的，很多事情边学边做，还比学校时容易掌握！放心，你行的！:)

原来

上ATO网站查啊
我不懂都去那里看

astina

mm很可爱，让人想起自己做的第一份工

晓风残星

请问一下 ato website 怎么找。 因为我找了都是从indivdiual 和 business 的 perspective 出发， 例如如何填写BAS。 但ms 我manger 要我的· ato running a/c balance with a/c with the ato. ???
啊～ 不懂啊。 大学完全没有学过taxation acct的东西啊～～ 怎么帮？？/ 那里可以恶补一下·～郁闷～～·

呵呵呵 谢谢啊S的鼓励～还有各位前辈的加分！

原来

http://www.ato.gov.au/

晓风残星

谢谢 去看了～～～

唉 真是够菜鸟的～～～

我是今天才发现 澳洲的taxation 是这样的～～

原来gst 还有gst free good～

payg 完全搞不懂。

bas又是什么东西～

oooo

你去学校图书馆借本cch出版的tax master guide，里面比较全面介绍了taxation的各个方面。

holyplague

替LZ暴汗一下。。。在现在环境下这样子都能找到工， 运气不错。 努力啊。

fenice

PAYG 是PAY AS YOU GO 的缩写, 通常是指个人工资税和在 BAS 中预先付的 TAX, BAS 是 做GST 用的表格, 看似你是在一家会计师事务所做, 是吗.

好好做, 相信很快工作起来会得心应手的.

岁月留下的痕迹

看来在UNI出来的是真的是很多的基础的东西省略不学了.

TAFE我当初学的时候觉得连个开支票也要教怎么填,真是要晕S了,结果其他的同学都说TAFE出来的才是最实用的,教的是最基本的东西,然后是最有用的东西.,

豆丁

BAS是一般的公司都每個季度報一次。一般報的項目就是GST, PAYG Withholding, PAYG Instalment.
GST很簡單。只要sales大于expense，肯定是欠ATO的錢。GST一般是process books的時候只要GST code填寫對了，可以軟件自動生成的。
PAYG Withholding是有員工的情況下，每個星期作為雇員我們不是被扣了一點稅嗎？那個錢是雇主替ATO代扣的，BAS的時候必須交給ATO.
PAYG Instalment是income tax.根據你這個季度的income測算一年該交多少稅。然后除以4.就是這個季度交的了。（大多數情況都是ATO會有一個推薦數額）。因為ATO怕叫你年底一次性交幾萬塊，你會有困難。所以就每個季度都交一點。年底tax return再多退少補。其實跟payg withheld有異曲同工之妙。
你說的ATO account那個應該是ATO portal上的integrated client account.那個主要是用來體現BAS的情況。可以體現出lodge的BAS為多少。client有沒有按時付費。
呵呵。加油咯。不用擔心。很快你就會得心應手的。

晓风残星

thanks for all the suggestions and replies. They were very helpful..

I had my second day last week, but so stuffed it... My manger told me to quote the bank statement to the different accounts of the trial balance..... but i have no idea what those account mean.. Could some one kindly example to me.

What is Filing fees? Some fees paid to ASIC for intragroup transaction?????
What is service charges.

Thanks.

原来

try www.wiki.com

coollemon

你们公司应该是用SOLUTION 6吧?~~~CODING BANK STATEMENTS,然后再POST TO THE MAS.这种是最简单的了，因为客人没有请BOOKKEEPER用MYOB做DAILY RECORDING. 所以TAX ACCOUNTANT就要帮客人CODING,放到MAS里. SYSTEM就会给你做出FINANCIAL REPORT, PROFIT & LOSS STATMENT, BAS RERORT,TRAIL BALANCE,GENERAL LEDGER & LIST OF ENRIES AND SO ON.
你最好找你MANAGER拿一本哪个MAS CODING书,上面列了所有的CODES. (每个CODE是代表什么,是INCOME/EXP/ASSET/LIABILITY/EQUITY).等你做熟了，就可以记住这些CODES了.
E.G. Interest Income (code 199), Rental Income (code 198).......Rental Exp (code 427), Professional Fees (415)......

在PUBLIC PRACTISE工作真的是好难，很多很多东西要学的~~我刚开始工作的时候,也是什么都不懂,压力好大~~当你相信我,第一年挺过去,你就会好起来了~~慢慢学,一定要特别的努力~~有空,就去看SENIOR ACCOUNTAND做的帐~~这样可以PICK UP起很多东西~~~

shangpin

加油加油!

[ 本帖最后由 shangpin 于 2009-9-13 17:22 编辑 ]