入行9年，开个贴谈谈物流采购职业生涯及亲身各种体会（2019年7月4日更新：316楼）

toughzero

CDCD 发表于 2015-5-3 22:08
sourcing和procurement是挺有趣，但是一定要对产品和市场很了解才可以做得好。

supply chain management ...

楼主你好，已加你好友。
请教一下，我一直做sourcing，但想读一个供应链的课程以拓宽将来的职业范围，有没有推荐的课程？是否必须拿到diploma以上才会被认可？

CDCD

toughzero 发表于 2015-5-3 23:21
对于楼主经历过的这些职位，在我们公司被精细化为三个不同的部门。purchasing的很多工作比如下订单发票做 ...

对，我就一直挣卖白菜的钱，操卖白粉的心。这三个精细化的职责被公司弄到一个职位下，然后被我遇到了。

我就是个万精油。。。。。。

如果是单纯的sourcing我觉得职位的选择很少。而且没有相关产品经验的话，很难找。

Duma_Gordon

LZ好样的，也算是久经澳洲职场考验了。像我们国内过来的，又得要重新开始了

toughzero

CDCD 发表于 2015-5-4 08:16
对，我就一直挣卖白菜的钱，操卖白粉的心。这三个精细化的职责被公司弄到一个职位下，然后被我遇到了。

...

难怪你在第一家公司那么忙，几个部门的职责都攒一块了。对于sourcing你的理解很对，一定是与产品或服务强相关的比如建筑行业、医疗、食品行业，所以如果有产品经验应该适合category的职位。不过我在公司做的是行政平台类的sourcing，什么展览、人力外包、营销、酒店等等，什么都做，觉得职业范围稍微比单一类别的sourcing要好点。楼主觉得呢？

CDCD

toughzero 发表于 2015-5-4 11:24
难怪你在第一家公司那么忙，几个部门的职责都攒一块了。对于sourcing你的理解很对，一定是与产品或服务强 ...

应该会容易点。
不过，只要你想跳槽，就大胆投简历吧。拿到面试先。
等拿到offer了后再决定去不去也来得及嘛。

toughzero

CDCD 发表于 2015-5-4 13:29
应该会容易点。
不过，只要你想跳槽，就大胆投简历吧。拿到面试先。
等拿到offer了后再决定去不去也来得 ...

楼主能否短一个微信号，我已经加了一些足迹上做采购的朋友，希望咱们能建一个群。Networking很重要啊。

东亚海盗

我本来学的物流，毕业做了4年的采购，可是一直觉得在打酱油。是不是我待的每家公司都太细化了。。。每个人只做一小块

lz写得好生动，还会接着写吗？期待！

CDCD

第二天早上进行了HR的培训，教大家做自己的Career planning。
下午2点，conference结束了。

回到布村后，对自己的Regional Manager Dave表示了感谢。谢谢他推荐我去参加这个大会。
然后他告诉我一周后要开Regional lead team meeting，为期两天。
我问他，是不是我只用参加属于Inventory的那部分就好了。他说 "You are part of the lead team now. Don't try to run away."他希望我能从头到晚参加，和8个branch managers谈谈心聊聊天，了解一下他们对于库存管理方面有哪些担忧。

幸福来得太突然。俺也终于混到lead team了~~!撒花~~！

那边厢，3月中旬，我们的Mark，买好了飞机票去北昆州一个branch做stocktake coordination。可是飞机起飞的那个早晨他没有出现在机场。
之后，他也就没有回来上过班。最后一次出现时，他没有对我说话，直接进了State Manager的办公室。
接着他就抱着一箱子东西离开了。
幸好他没有和我说话。其实我有点不知道该怎么面对他。毕竟是他招我进这个公司的，也算是有知遇之恩。

接着State Manager Mike宣布Mark辞职了。其实大家都默认他是被劝退或者被炒鱿鱼了。
两天后，State Manager把我叫进办公室，对我说，现在准备要重新招一个经理管Inventory department，职位改为Inventory Mananger。没有direct reports, 但是和各个经理协作完成supply chain projects etc.
然后对我说Mark因为performance issue自己选择辞职，不过当初是他把你招进公司了，He can get a big tick on that one。Mike倒是一脸真诚说这句话。
那是，我这么兢兢业业卖力的员工，你们招了我绝对不吃亏。

我呢，一听居然有不用管人的Inventory Manager职位要招人，简直太适合我这种不会打花腔实干型的人了！而且Mike发了邮件，邀请内部员工申请，还说这个职位不对外开放, too risky to hire someone from the outside。此时不申请更待何时？

我心急火燎当天晚上就回家改好了自己的简历。
第二天火速奔到我的Regional Manager办公室，对他宣布，虽然不知道胜算几多，我要申请这个职位！
他挺支持，说Give it a try and see what happens。

我当时掰着手指算算有没有可能有内部的竞争对手。
实在没发现还有谁比我更适合了。我真心觉得应该十拿九稳。

oraclezc

四五年前搜足迹还没那么多采购的足友阿，现在感觉一下很多阿，lz贴子功劳大大的

adige

精彩，期待下文

索菲=穆特

CDCD 发表于 2015-4-27 22:14
哇咔咔，斑竹给我加精华了。吼吼~

想请问下LZ， 如果是在这边读的是工程专业背景的学科，但是有本地中小型企业purchasing方面经验的人，想以后去大公司从事采购工作的可能性高吗？

fenhong

想看照片啊

fenhong

103楼的照片俺看不到哇，好容易攒了100分，也没看着。

actechart

楼主记性不错 八九年前的事记得这么清楚

CDCD

公司要找Inventory Manager这个消息瞬间就传开了。
说起我们分公司，像我这种专业供应链出身，从底层初级职位一步一步走上来，而且还是从外面的世界进来的就我一个。
Mark被炒鱿鱼后，一个原本在公司是Sales/customer service背景的人被提拔来做顶替Mark的Inventory coordinator职位。
Scott也是半路出家的。他没有相关学历，只是因为公司文化推崇启用内部职员，而他在好几个不同分公司做过，然后提拔上来了。

我和Scott互相开玩笑说对方应该去申请。
也有Operation Manager和Warehouse Manager问我有没有申请。
心里面，我觉得自己有资格做这个职位。

职场生涯嘛就是各种意想不到。就在我怀着愉悦的心情等待结果的时候，State Manager大驾光临出现在我的办公桌面前。
他说：“xx，I am going to park my decision on Inventory Manager position as current market is going pretty tough. I'd like to wait for a few months and re-visit then."

我们公司管所有不能处理的invoice叫Parked Invoice。一般要等到猴年马月后才能解决了。
听我经理一说他要Park his decision，那就意味着我可以一边儿待着去了。

或许他说的是实情。公司最近因为大环境不好，一直不赚钱。招聘的预算估计其实真该砍掉。
或者，只是因为我是唯一的候选人，却不是最完美的候选人，所以宁愿从长计议。
在这个95%都是澳洲中年男人的公司，我这个年纪，这个性别，这个中国人背景。。。想想若真当了这个Inventory Manager，那也真是挺夸张的。

CDCD

既然当不了经理，工作还得继续。好歹我也是lead team一员不是?!

虽然没有经理的头衔，其实我做着经理的事。
各种昆州Inventory方面的weekly reports，那都是我做的。
开个会，各个经理一拍脑袋决定Let's start tracking this，Let's show that on our inventory report之后，那都是我把这些加进报告里的。
因为还有financial year end Inventory reduction target，我在每周发报告给所有branch manager的时候还有写自己对库存现状的分析和建议。
想想我母语又不是英文，那每周一篇真是呕心沥血不容易呀。

做着经理的事，拿着小工的钱不说，我还要做我自己的分内工作呢。
我的经理要求颇多，要我至少一年要去每个分公司的现场做一次stocktake coordination。
因为这样相当于我是auditor，分公司的人不敢乱来。
我虽然不用去现场点货，只负责准备盘点的文件和最后系统的东西，但我一算，靠，那是8个公司呀。一年出8次差？坚决不干！
我跟他说，我有娃，不喜欢出差。最后谈判成一年至少去4个分公司的现场。但是因为我是第一次接手这8个公司，他依然要我第一年尽量能够去到所有的分公司。

有的公司只是在布村郊区或者什么周围的海岸不用过夜，但也是1-2小时的车程。作为路痴的我得拿着刚到手一年多的驾照，穿着亮瞎眼的PPE和头盔，开着我的小破车，战战兢兢开去那些荒郊野外的工业区。哦，还有冒着生命的危险坐着Quantaslink的烂飞机去country town盘点。

有2次stocktake的出差需要在酒店过夜。
住的都是靠海的酒店，可是悲催的我每次都是天黑了才从分公司到酒店，天没亮就离开酒店去分公司继续现场守着盘点。

出差最大的悲哀莫过于住靠海的酒店没看到海吧。。。。。。

需要不断得做自己不喜欢的stocktakes。这算是我职场生涯挑战最大的一个职位了。
至于为什么是不断呢？因为每半年每个分公司至少要有100% count of stock。所以我的管辖范围内一年至少要进行16次stocktakes.如果分公司选择rolling stocktakes，那随随便便几十次stocktakes不在话下呀。

虽然我很喜欢这个职位的其他职责，和branch manager搞搞range review呀，我弄弄MRP Optimisation，stock reduction呀，那都是很有成就感的事情。可是这个stocktakes真是累觉不爱。我觉得我又要抑郁了。。。

CDCD

Duma_Gordon 发表于 2015-5-4 10:57
LZ好样的，也算是久经澳洲职场考验了。像我们国内过来的，又得要重新开始了 ...

谢谢。有国内经验过来也能派上用场呀。

CDCD

索菲=穆特 发表于 2015-5-5 15:20
想请问下LZ， 如果是在这边读的是工程专业背景的学科，但是有本地中小型企业purchasing方面经验的人，想 ...

多几年经验成功率会高很多。

CDCD

已经被版主加到精华2了。吼吼~~

有精华3的可能么？

大家多加分分呀，我继续努力写。

oraclezc

我加的可是最大值的分了lz

megumi

请继续

melody904

好贴啊 继续继续

hyl427

很励志！

欲望街车

toughzero 发表于 2015-5-3 23:34
楼主你好，已加你好友。
请教一下，我一直做sourcing，但想读一个供应链的课程以拓宽将来的职业范围，有 ...

我认为sourcing拼的是你对产品对行业的知识，那些证书什么用都没有

CDCD

14年7月，新的财年开始了。各个州各个分公司都在总结前6个月的业绩。
昆州的Inventory reduction六个月总共减少了三百多万刀的库存。其中销路不好的产品的库存减少了50%。两个KPI都完美达到。
各个branch manager，各个regional manager加上我们的state manager那是喜笑颜开。
因为这两个指标是集团的硬指标，会影响公司的业绩报表，当然还会影响股价。
所以达到了指标的话，各级经理都是有bonus奖励的。

8月的时候，State Manager让他的助理Megan去买三张gift card，三张卡片，准备给我们3个Inventory Coordinator也来个奖励。
Megan和我平时坐在一个Cubic，我俩关系还挺不错，平时每周要出去吃一顿午饭。
她偷偷提前告诉了我gift card的面值是50刀。而且State Manager要亲自写卡片。

才50刀？？。。。。。。聊胜于无，聊胜于无。我只能这样安慰自己。

然后State Manager发了一个meeting request，主题叫Inventory achievements recognition.
受邀人是我们三位Coordinators，还有在州办公室的经理们。
Megan说经理还交代她去给表彰大会买一个蛋糕。

结果呢，State Manager Mike选的这天，偏偏Scott要去分公司的仓库盘点，另外一位Coordinator本来也不在这个办公室，参加不了。其余还有两位经理也不能到场。所以Mike就把这个邀请取消了。

我们原以为他会改个日子，结果从此这个表彰大会就不了了之了。

Megan知道我居然没有拿到那个gift card和卡片之后，大吃一惊。
因为她把礼物卡和卡片都买好了，放进了Mike的办公室。没想到居然就这样没有了下文。

我是真心有点生气。

先不说我们三个人做着四个人的工作。而且我们付出了这么几个月的心血帮每个分公司的库存情况改善了，他们倒是拿到了bonus，敢情我们就给别人做嫁衣了。

Scott也到我的办公桌述说他的不满。怎么办？啥办法也没有。对于我们这些打工一族，要么忍着，要么走人。

9月以后，集团各种产品线调整，一波接一波，目不暇接。
整个交流很不顺畅。基本上总部很多细节都没有考虑也没有和基层沟通。
整个SAP系统搞得是一团糟。
各种MRP设置也要调整，产品号，lead time，MOQ啥都变了。
把我们三人忙得够呛。大家都怨声载道。

好不容易忙完了，也到了11月底了。期间公司又进行了结构大调整，我的直接经理算是升了个职，而对我没有影响。
不过呢，因为结构调整，办公室座位也顺便调整了。我不再和Megan坐一起了，有了一个属于自己的办公室。
啧啧啧，这算是直接经理升职的影响吗？

12月初，Scott跑到我办公室，跟我抱怨总部管进口业务的Adam总是不答复他的邮件。
突然，话锋一转，说好像Adam换职位了，他的进口业务那块正在招人。
说到我们公司内部的招聘网站，我基本上从来都没去看过。
于是跟着去内网看看这个职位，空缺的职位是National Procurement Coordinator。

再看看要求，完全是天马行空，空无一物的说辞。
工作地点在悉尼总部。截止日期还有一个星期。

我对Scott说，你知道么，我完全有资格申请这个职位，可惜呀，职位在悉尼。
他说，说不定可以去悉尼工作一两年，然后再申请转回布村呀！反正现在啥事情都是电脑搞定，悉尼布村没差呀。

突然，我有点心动了。

jasonliu234

最怕 product change over
库存方面，旧货先要出尽，否则新货一启动，没人用旧库存，就变成dead stock了。如果连供应商也变了，那么整个lead time，moq，全部变。
demand planning方面， SAP 是按照product code，运行mrp的，新旧产品的usage如果要一起统计，只能用excel，手工run mrp。直到旧产品全部结束，很痛苦。

感觉scott希望把lz 支开，去悉尼，这样布村这，就少了一个劲敌。他的资历，本就半路出家，如果将来有人要升职，也是lz先上，才能轮到他。

CDCD

jasonliu234 发表于 2015-5-7 09:18
最怕 product change over
库存方面，旧货先要出尽，否则新货一启动，没人用旧库存，就变成dead stock了。 ...

你说得太对了。那个产品线更改时的系统对我们来说就是噩梦。。


接下来的故事，今晚继续讲。

CDCD

这个总部职位的直接经理是National Procurement Manager Wayne。
我在分公司见过他两次，没有说过太多话，连他的模样都有点记不清了。
但是我倒是最近因为分公司要进口产品的事情和他有过几次邮件交流。
我确定他知道我的名字。

于是，我发了封邮件给他，索取Position Description。
然后简单介绍了一下我的资历背景,告诉他我对这个空缺职位挺感兴趣。问他这个职位是不是一定要在悉尼，有没有可能在布村。
接着顺便问了下他该怎么个申请法。

他回邮件倒是挺神速的。
十分钟后发了PD给我，说这个职位也不是非得在悉尼。但是如果在布村的话，可能需要经常飞去总部。
然后让我先通知我的现任经理Dave，他没有异议的话那就赶紧递简历到公司的网站吧。

我回了家跟老公商量要不要递简历。
很是纠结呀。

如果拿到这个职位留在布村，那以后要经常飞去悉尼，太辛苦了。
如果要搬去悉尼，那就是说要抛开布村这么10年建立的一切。包括刚装修了终于有点样子的房子，好几个10年左右交情的鬼佬和中国朋友，职业关系网，还有刚刚排队排到的离家5分钟远的幼儿园。而且还有老公干的好好的工作怎么办？

要抛下这么些去悉尼，怎么舍得？

老公看我这么纠结，就说，申请吧。
你不是超级讨厌现在的stocktakes嘛？至少做这个总部职位再也不用做stocktakes了。
反正申请了又不一定会选中你。
但你要是这次不申请，以后一定会后悔。

对哦，反正还没说要我面试呢，我着什么急想这么多呀。
拿到offer了还可以改变主意不是！

跑去Seek上面看看公司有没有在上面打广告。没有！又是一个只在内部招聘的职位。
貌似这样我的胜算又大了许多。

第二天我去给Dave说我要申请这个总部的职位。
他听了后对我说他又开心又难过。
开心呢，是因为我没有说要跳到其他公司，至少还会在这个集团工作。
难过呢，是因为我是他的大脑，平时都靠我做各种分析报告，处理细枝末节的东西。我要是去总部了，找一个和我一样水平的人不是那么容易的事呀。

这真是拿了顶高帽子给我戴着。
我对他说，不要激动，我还不一定会拿到这个职位呢。

他说，Go for it, good luck!

于是我改好了简历，填好了网站的几个问题，递交了申请。
这时离圣诞节假期只有一个星期。

wx0596

现在每天早上上班都会惯性来看LZ 更的贴了，
期待下文

fenhong

等楼主精彩的升职故事！