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[其他] 找entry job工作的个人总结 [复制链接]

发表于 2013-9-17 00:12 |显示全部楼层
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本帖最后由 jh_hammer 于 2013-11-10 14:59 编辑

感谢有人收藏mark, 但是我要说别这样。这是我个人找entry level工作的经验,你需要做的是记住,理解,然后在跟自己找entry level 工作的情况互相验证。能对你有帮助才是真正的好。而且你也可以把自己找entry level工作的经验记录总结下来,帮助别人。PS, 我几乎不会重新看mark过的东西,你呢?

经过2,3个月的努力,我还是放弃了继续找customer service的工作,也许语言能力还不够好,或者别的什么。


找entry job工作和找middle / sinore工作不一样。前者不需要工作经验或者少量工作经验;而后者需要大量专业经验,或者certificeate,专门程序的工作经验等。
我现在在找entry level customer service的工作。找的方法包括seek , applydirect, newspaper,还有linkedin上有customer service 这个职位的公司。同时还有去大的公司telstra, optus, iinet, red energy, yarra water 等公司去express interest, 他们会发job alert email 到你邮箱的。当然还有专业的agency, 需要带上自己的简历去拜访,或者打电话。

找工作的几点常识
1.        广告上登的空缺职位实际上只占实际空缺职位的30%, 另外70%是hide market。这就是你带简历上门申请,可以拿到工作的主要原因。而且老外很奇怪,有的时候就是差人也不登广告招人。就算要招人,首先问下公司内部的 net working,看是否有合适的人选。Net working 很重要。
2.        网上的广告,seek上的广告,尤其是那些中介的广告,很多可能是虚假的。他们之所以持续等广告是为了保持知名度,跟娱乐界的明星一样的。跟他们谈的时候,不要怕,大胆聊天,也能得到不少消息的。
3.        Refuse email: you are over qualified or you don’t have local work experience. 大家都受到过这样的拒信,然后我们就很郁闷。但是这种拒信,就跟男女分手说我对没有感觉一样。This is lie. 但是我们需要进一步了解,到底为什么悲剧?写封thank you letter ,顺便问下, 或者打电话跟HR聊一下。
4.     接电话的问题。中介跟公司打电话了,我该怎么办?如果你在家,又坐在电脑前,那就接电话吧。如果我在开车,如果我在买菜,外面声音吵杂,要接电话么么?我的意见是这种时候多要接,电话会转到语音信箱,他们会留下公司名,他们的名字,还有电话号码。所以有个一好的语音留言是必须的,自己把greeting好好改下吧。还有一点,你要尽快回电话。早上10点他么打来,你下午3点才回,不好意思position been taken。当然对于entry level来说他们也有可能就直接挂断了。呵呵,有些东西不是你的,就不是你的。不要在一棵树上吊死。如果我在吵杂的情况下接了电话怎么办?我是不是该跟他们说这里不方便,要了电话号码再打回去?就我自己的经验来说,sorry, you lose that chance。这是entry level job, 你不是唯一的candidate,你不方便接电话,多的是人方便接电话。个人认为这种情况下,不如不接。如果他们说太快了,我没有听清楚怎么办?XD,我们在西方社会讨生活,语言关就的过。多听,多读,多练,语言是个熟练活,做多了就熟了。
5.      电话的follow up 要不要做?该怎么做?做是一定要做的,但是该怎么做是要好好想想的。打电话过去是为了加深hr对你的好印象。打过去跟他胡扯两句就挂了。你是在浪费HR的时间,先不说hr会不会对你有印象,就算有这个印象也不好。所以就要提问,而且要问个好问题:比如“怎么多要求里面,那个要求是最主要的要求啊?”这之类的。

Cover letter  & resume
Cover letter的开头,绝对不要写sir or madam,一定要找到是谁在负责。有些广告上有,有些广告上没有。对于没有的,找个那个公司的电话号码,打电话过去问是谁负责。然后从Linkedin上再稍微了解一下他名字和title。
一般来说HR会先看你的cover letter, 然后可能会去看你的resume,最后决定是否要interview you。那么我们换个角度来讲,HR是通过cover letter & resume 来对你进行第一面试和第二面试。
想明白了这点,我们就知道cover letter该怎么写。要知道在面试的时候,头几个问题多半包括tell me more about yourself,  why you want to apply this job 这样意思的问题。所以在cover letter 的第一段你就要回答这样的两个问题。那么cover letter的后面几段该怎么写呢?XDJM们是时候搬出写雅思大作文的议论文架构了,各种举例论证。论点就是job description 中的selection criteria 还有那些反复出现的条件。这样写基本上也容易通过机选 machine filter. 另求已工作的前辈,给点意见:那个机选的关键字到底都有哪些。如果有HR公司,或者seek公司的IT技术部门人的强力支持,能把那个sql 语言搞出来分析下么?
同样的在resume中,开头都是姓名,地址,电话号码,邮件地址。接下来就是summarize or profile, 这里同样是回答who you are and why you apply this job, 还有那些在job description 中反复出现的条件。还是不知道简历怎么写,怎么用词,怎么样能度过machine filter?如果倒过来想,把job description中的句子粘贴过来不久OK了,注意一定要加上你自己的例子哦。而且注意不要把position A 的job description 贴到position A 的 resume中了啊,这样明目张胆的“抄袭”注定会被hr 废落的。

用cover letter引诱HR 去看你的resume, 然后通过resume 让HR决定给你interview的机会。这里我就不讨论interview 的问题和技巧了。


entry level job advertisement 上面要求1到2年工作经验,让我们这些new graduate 情何以堪啊!
让我们来全面分析一下,有三种情况:1在entry level 的广告上写了no experience。这种工作最基础,而且多半是casual or vacation, 是人就能做。这就是手快有,手慢无,纯粹看你运气了。2 在entry level 的广告上没有写是否要工作经验。 这个我们也知道该怎么做,申请呗。然后是最后一个,也是最气人的在entry level 的广告上写明要求1-2年工作经验。
这里面实际上可以分为两种情况1种是他们需要熟手,工作经验就是必须的。如果你完全没有工作过,基本上是没有戏。就算运气好,过了简历关进入面试,基本也就是陪太子读书----没戏。第2种情况是,HR想偷懒。别以为HR很用功,听我做原来HR的朋友讲,她自称HR是最懒的人。他们首先就用这样的方法,把一些老实而且不懂行的人给吓跑了。我当初也被吓跑了,好多次。鄙视下他们。在这样的情况下,1-2年的工作经验不是必须的,而是一个advantage。但是我们还是要面对一个残酷的现实,在这样的条件下fresh graduate是比较难的竞争过那些有真实经验的人的。而且有谣言说seek 上的广告主要是给那些已经有工作的人但是想跳槽的人看的。
但是Fresh graduate们不要放弃。比较难,不是说完全没有机会。 我们要做的是不懂装懂。可以在简历上写你有过part time 的专业工作经历。然后,你要在网上,或者朋友中问,相关的工作例子。拿计算机来举例,你做helpdesk support, 你总帮别人修过电脑,维护过网站,搞定过printer 之类的吧。这就是你的part time 工作经验。你要给HR留下的印像是,你有一定的工作经验,而且你好学&希望得到这样的工作,你有工作后能够很快上手。因为这样的工作,绝对有个supervisor 的,而且部分广告上还写了provide training 之类的。先混进去占个位子,再说。随便说下很多印度人,就是在简历里面瞎吹,蒙蔽HR混进去的。有人会问,这不是lie么?西方国家主要讲信用,我这样做了名声臭了怎么办? 首先这不是lie。谁说为自己工作,为朋友工作,就不是工作了。谁叫你HR不问下part time工作的boss 是谁啊。其次,这种工作hr一般是不会打电话“查岗的”。最后一点,HR一个工作职位,每天要看100-200分简历,谁会去记一个小fresh graduate的的简历是不是夸大了事实。就算HR特别恨你,把你列入黑名单了。那你就不再申请那个公司的就好了。强调,再强调,这不过是写简历的技巧而已。千万不要注几遍水,搞的自己不知道自己是谁。那么你的下场多半是在面试中别揭穿,那就embarrass了。小总结下,entry level 的工作,基本上谁都能做。我们需要在简历里展现自己,让HR眼睛一亮。就算这次不行,下次也说不定有机会的。

接下来,就会有人问,怎么区分你这两种广告呢。我也没有什么好办法,我是自己靠感觉的。PS 我不是HR,这些都是我自己找工作的经验。有些来源于,我找到工作的朋友,或者HR。我记得之前有个帖子里面说,如果job description中selection criteria 中的每一条你都能一定达到,申请。如果只有1条你没有达到,你可以去申请试下你的运气。如果有2条或者更多达不到,还是别去申请了,那多半是浪费时间。

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发表于 2013-9-17 00:13 |显示全部楼层

OQP 资料1

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本帖最后由 jh_hammer 于 2013-9-17 00:19 编辑

real employer query or worry
1. who and what are you, really?
2.Do you know enough about the local scene to NOT be a liability (and make me look an idiot for hiring you)?
3.Won’t your OVER-qualification mean you won’t like this entry-level job and you’ll leave us as soon as you get some experience?
4.How do I know you’ve got some initiative and won’t hang around waiting for constant instruction?
5.(Conversely!) How do I know you’ll fit in a team of workers who have to be in constant communication with each other?
6.If there’s nothing wrong with you, how come you left your country, and how come you’ve been so long unemployed?
7.I wish I could be confident that you won’t rub some of our people up the wrong way and cause personality clashes!

Ideally, What they would like to be reassured of
1.You’re pretty smart professional and are the person who was born for this job in particular.
2.Look, even without direct local employment experience, see how much local knowledge you’ve gained! So you must be a quick learner.
3.Let’s forget the degrees. You’re in a new environment. So you’re willing to start on the ground floor and experience all aspects of the company and its culture. Only if you prove yourself on the shop floor with the other worker would you expect to move into a higher professional level.
4.This little anecdote from your work history will set the employer’s fear to rest(your “Initiative Story”)
5.This other little anecdote from your work history will set their fears at rest(your “Teamwork Story”).
6.Migrant professionals like you are motivated people, who want to leave a dead-end situation to get ahead, want to settle into the new culture and knuckle down to building a solid future for your families. When you first arrive you take time to learn and adapt to the new culture, work out your options and not jump at the first job that comes along. You’ve been researching your industry here and finding out how the Aussies get along with each other.
7.For your relaxed, cheerful, confident demeanour your show that you feel very comfortable in Australian society. You’ve got energy and enthusiasm so people will like you! You are used to dealing with all types, even difficult characters. You’ve got a sense of humour and even well-meaning jokes about your background won’t cause you any offence. (You can even include a humorous comment referring to your different background to show how well you’ve adapted to becoming an Aussie.)

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发表于 2013-9-17 00:13 |显示全部楼层

OQP 资料2

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本帖最后由 jh_hammer 于 2013-9-17 00:21 编辑

Job Seeking Checklist
If you truly follow the advice you received during the OQP course to the best of your ability, our experience of job-seeking results tells us that you will greatly INCREASE the number of successful employer phone calls you get and REDUCE the time it takes you to have a successful job interview.
The professional recruitment process in Australia is deliberately designed to test your potential as a professional-level employee. So it is NOT EASY. If you want a career of this kind, you must first ensure that you have all the qualifications AND the attributes expected. This is not just to obtain your first job in the professional sector, but also to REMAIN in that sector. Many OQPs succeed in getting an entry-level professional job, but unless they continue to demonstrate their professionalism, employers will not keep them in those roles. Here’s a checklist/summary of our advice. Keep it in the front of your job application file!
Develop the professional attitudes and appearance expected in Australia
• Become part of the Australian community: explore the area; learn about the popular culture, history, sport and entertainment; keep up to date with local and national affairs.
• Look at the business, employment and technical sections of the newspapers to keep up with events in your field and get a list of active companies who are expanding.
• Be relaxed, cheerful and confident, ready to offer opinions, show initiative and be proactive. Employers are primarily looking for applicants who are “on the ball”. Remember to smile!
• Work daily to improve your listening skills and pronunciation. Speak clearly and slowly; record Aussie speech from TV and record yourself copying the rhythm and tone.
• Keep a phrase book with you always to write down slang, idioms and useful jargon and technical terms. Make sure you put these local phrases into your own speech.
• Become the one who makes the conversation when you meet somebody new, regardless of whether it has to do with jobs or just results in a friendly social or professional contact.
• Volunteer skills or labour for community or sporting groups (see volunteer websites).
• Efficient phone infrastructure: have a contact landline phone and mobile phone each with professional voicemail and answering machine.
• Have an easily identifiable email address (e.g. michael.chen@gmail.com ) with a professional provider (and check it every day).
• Wear suitable professional clothes for interviews and personal enquiries to employers (observe other professionals in your sector carefully).
• Have a good quantity of professional business cards printed (see online sites). Have access to a car (so you can say “Yes” to the “Own car?” question.
• Become an accredited member of your professional organisation and attend its events.
• Continue to enrol in part-time classes to upgrade your skills and communication ability, Australianise your qualifications and meet people who are working in your industry.
• Don’t give up! Being determined and persistent is the mark of a true professional.
Direct applications to likely employers who have not advertised a vacancy:
• LinkedIn: have a detailed, professional profile; join all relevant groups and connect with group members who will agree; send placement request emails to any relevant people who connect with you; ring specific employers and ask to be directly connected to people you have seen on LinkedIn; ask about the possibility of placements or future jobs.
• Research your industry on internet, Yellow Pages and personal enquiries. Googlesearch “pages from Australia” for titles of jobs. Gather company names, professional associations, journals, industry terms, jargon, Australian standards and regulations.
• Locate the realistic level and type of job for you in your present situation.
• Talk with all family, friends and acquaintances about workplaces they know about.
• Visit every specialist private sector employment agency in your field – especially the smaller ones. Try to get an interview and leave a résumé with a good general introduction letter aimed at your realistic job-type.
• Email this application to all agencies in Melbourne that you cannot personally visit.
• Thoroughly research all likely individual companies (Yellow Pages, then Google as above). Make a prioritised list to visit personally.
• Phone the companies to find out more current information about them and possible vacancies and ask for the HR Manager’s name and direct contact details.
• Cold calling: visit offices of likely employers and ask for newsletters, brochures, reports.
• Don’t appear too anxious to get a job. Ask about the employer generally before asking about jobs. Give the impression that you will select a company as much as it selects you.
• In interviews and phone calls, be direct, honest, to-the-point and specific about yourself – avoid general descriptions, vague language and clichés.
Applications for advertised vacancies (both sectors: public and private)
• Don’t apply for too many job vacancies at once – concentrate on one at a time.
• Get your application in early – especially for private sector jobs.
• Register a personalised and limited job-seeking profile with ALL the online employment sites. Concentrate mostly on small agencies or vacancies advertised directly by employers.
• Research each company thoroughly before applying – and not only their own website.
• Contact the agency/company before applying to ask for more details of the position: e.g. Have a full Position Description and/or a Key Selection Criteria document sent to you.
• Write a new application letter aimed specifically at that Position Description.
• Modify your CV for the position description (get a good English speaker to check it).
• Write a Response to Key Selection Criteria document, answering ALL criteria separately. This is VERY important for all public sector jobs. If there is no KSC document, write a Response to the Requirements of the Job, addressing all points you find in the position description – both technical and general.
• Have prepared written answers to employer enquiries, interview questions and Key Selection Criteria. The initial phone call from an employer is vital.
• Practise answering possible telephone or interview questions with a friend or spouse. Record your answers using webcam or sound recorder – play back and improve them.

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发表于 2013-9-17 01:36 |显示全部楼层
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好文,谢谢楼主分享

发表于 2013-9-17 08:53 |显示全部楼层
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写的真好

发表于 2013-9-17 09:02 |显示全部楼层
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发表于 2013-9-17 11:12 |显示全部楼层
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这个要mark

发表于 2013-9-17 11:52 |显示全部楼层
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本帖最后由 gifox 于 2013-9-17 11:56 编辑

说起networking。我老婆的朋友刚好HR的。最近看到了一个短期合同工作,IT desktop support。联系人就是她。我问她怎么回事,我反正在家也是闲。她直接回答我,你要的话,明天就上班吧。什么面试测试什么都不要了。她还理解我不可能对这工作有什么长期承诺。随时有正式工作就可能走人。
虽然我4年多前的工作就已经比这个level要高了。不过眼下也实在没有什么工作,我最近几周一直在干的part time/hobby工作也快要结束了。就当出去见见人,打算先去上个班了。

此外之前还有一次面试,一个非常非常吸引的mid-senior lv职位,也是因为有前同事(自问我跟他还不太熟)做了内部推荐,直接越过了1面2面,不需要技术测试,直接进去final round见部门经理了,就问了一些behaviour questions,但是因为种种原因,我那天表现连我自己都觉得要抽自己一顿。也许是我在近年来最烂的一次面试表现。结果现在都没有消息.....也怪不得他人。

和一个在职场奋斗多年的西人聊天,人家说的好。 who you know > what you know。跟我们中国人讲究的“有关系就没关系”一个道理! 尤其是亚洲人,中国人。聪明,勤奋,灵活好学,大部分职位总是可以上手的。

如果有机会拿到第一份entry level,尽快多学是很重要的。但是搞好networking 更重要!!多交朋友,少树敌人,能帮人家忙的不要推辞。这世界都是I help you , you help me . 让人家欠你人情总没有损失。你真不知道哪天谁可以帮得上你忙得。

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best_binbin + 3
jh_hammer + 3 说的很有道理。
nakatajiang88 + 2 感谢分享

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发表于 2013-9-17 12:09 |显示全部楼层
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感谢分享!!

发表于 2013-9-17 15:53 |显示全部楼层
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感谢分享经验,辛苦了!正好要用!

发表于 2013-9-18 14:27 |显示全部楼层
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好文,感谢分享!
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发表于 2013-9-18 15:20 |显示全部楼层
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留个爪,晚上慢慢看~

发表于 2013-9-18 15:23 |显示全部楼层
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很实用啊

发表于 2013-9-18 15:37 |显示全部楼层
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记号下!

发表于 2013-9-18 16:47 |显示全部楼层
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学到很多,谢谢!

发表于 2013-9-18 17:24 |显示全部楼层
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写的很好,谢谢!!
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发表于 2013-9-18 17:29 |显示全部楼层
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发表于 2013-9-18 18:55 |显示全部楼层
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发表于 2013-9-19 01:35 |显示全部楼层
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不知道LZ是不是HR,这些是从自己的招聘人的角度来说,还是自己的找工作经验?
现在SEEK上感觉80%的 entry level工作都要求有1,2年的相关工作经验!!(说到这个就来气,有了1,2年的工作经验,我干吗还要申请entry level的阿?!!)
请问,如果没有这1,2年的工作经验,该怎么办?

发表于 2013-9-19 10:25 |显示全部楼层
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发表于 2013-9-19 15:46 |显示全部楼层
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IcyAnGel 发表于 2013-9-19 01:35
不知道LZ是不是HR,这些是从自己的招聘人的角度来说,还是自己的找工作经验?
现在SEEK上感觉80%的 entry l ...

entry level job advertisement 上面要求1到2年工作经验,让我们这些new graduate 情何以堪啊!

让我们来全面分析一下,有三种情况:1在entry level 的广告上写了no experience。这种工作最基础,而且多半是casual or vacation, 是人就能做。这就是手快有,手慢无,纯粹看你运气了。2 在entry level 的广告上没有写是否要工作经验。 这个我们也知道该怎么做,申请呗。然后是最后一个,也是最气人的在entry level 的广告上写明要求1-2年工作经验。
这里面实际上可以分为两种情况1种是他们需要熟手,工作经验就是必须的。如果你完全没有工作过,基本上是没有戏。就算运气好,过了简历关进入面试,基本也就是陪太子读书----没戏。第2种情况是,HR想偷懒。别以为HR很用功,听我做原来HR的朋友讲,她自称HR是最懒的人。他们首先就用这样的方法,把一些老实而且不懂行的人给吓跑了。我当初也被吓跑了,好多次。鄙视下他们。在这样的情况下,1-2年的工作经验不是必须的,而是一个advantage。但是我们还是要面对一个残酷的现实,在这样的条件下fresh graduate是比较难的竞争过那些有真实经验的人的。有谣言说seek 上的广告主要是给那些已经有工作的人但是想跳槽的人看的。

但是Fresh graduate们不要放弃。比较难,不是说完全没有机会。 我们要做的是不懂装懂。可以在简历上写你有过part time 的专业工作经历。然后,你要在网上,或者朋友中问,相关的工作例子。拿计算机来举例,你做helpdesk support, 你总帮别人修过电脑,维护过网站,搞定过printer 之类的吧。这就是你的part time 工作经验。你要给HR留下的印像是,你有一定的工作经验,而且你好学&希望得到这样的工作,你有工作后能够很快上手。因为这样的工作,绝对有个supervisor 的,而且部分广告上还写了provide training 之类的。先混进去占个位子,再说。随便说下很多印度人,就是在简历里面瞎吹,蒙蔽HR混进去的。有人会问,这不是lie么?西方国家主要讲信用,我这样做了名声臭了怎么办? 首先这不是lie。谁说为自己工作,为朋友工作,就不是工作了。谁叫你HR不问下part time工作的boss 是谁啊。其次,这种工作hr一般是不会打电话“查岗的”。最后一点,HR一个工作职位,每天要看100-200分简历,谁会去记一个小fresh graduate的的简历是不是夸大了事实。就算HR特别恨你,把你列入黑名单了。那你就不再申请那个公司的就好了。强调,再强调,这不过是写简历的技巧而已。千万不要注几遍水,搞的自己不知道自己是谁。那么你的下场多半是在面试中别揭穿,那就embarrass了。小总结下,entry level 的工作,基本上谁都能做。我们需要在简历里展现自己,让HR眼睛一亮。就算这次不行,下次也说不定有机会的。

接下来,就会有人问,怎么区分你这两种广告呢。我也没有什么好办法,我是自己靠感觉的。PS 我不是HR,这些都是我自己找工作的经验。有些来源于,我找到工作的朋友,或者HR。我记得之前有个帖子里面说,如果job description中selection criteria 中的每一条你都能一定达到,申请。如果只有1条你没有达到,你可以去申请试下你的运气。如果有2条或者更多达不到,还是别去申请了,那多半是浪费时间。

我也实话实说,找工作很煎熬。Fresh graduate找工作就更煎熬。当然也有人一毕业就搞定了,但是别去羡慕。别人是别人,你是你。煎熬,煎熬;然后在失败中学习,成长。

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发表于 2013-9-19 16:24 |显示全部楼层
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好贴啊,收藏了,谢谢分享

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火钳刘明

发表于 2013-9-19 17:27 |显示全部楼层
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jh_hammer 发表于 2013-9-19 15:46
entry level job advertisement 上面要求1到2年工作经验,让我们这些new graduate 情何以堪啊!

让我们 ...

好吧

那就是要告诉那些HR,俺没吃过猪肉,怎么滴也见过猪跑

发表于 2013-9-20 20:52 |显示全部楼层
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IcyAnGel 发表于 2013-9-19 17:27
好吧

那就是要告诉那些HR,俺没吃过猪肉,怎么滴也见过猪跑

是这么个道理
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发表于 2013-9-20 20:52 |显示全部楼层
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mark

发表于 2013-9-20 21:33 |显示全部楼层
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发表于 2013-9-20 22:50 |显示全部楼层
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best_binbin 发表于 2013-9-20 20:52
是这么个道理

可是,见过猪跑也说的有时间有地点的阿!
写简历的时候这个experience都要有公司的名字不是?
这个怎么解决?

发表于 2013-9-20 23:06 |显示全部楼层
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IcyAnGel 发表于 2013-9-20 22:50
可是,见过猪跑也说的有时间有地点的阿!
写简历的时候这个experience都要有公司的名字不是?
这个怎么解 ...

多少也干过点吧 一张白纸的话 是挺难的

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