PAYROLL..这种情况应该如何PAY

miss99

现在做部分PAYROLL的工作, 但是有些情况我个人实在看不懂,用我个人的理解,觉得以前的人做的不是很合理, 现在请教大家来了.


具体案例: FULL TIME, 每周40小时,5天工作,没有OVERTIME PAY, 但是有正常的HOLIDAY LOADING, SICK LOADING, HOLIDAY LEAVE , SICK LEAVE.


TIMESHEET:  周一  9.5 小时   周二8小时, 周三7.5小时, 周四8小时, 周五SICK

那么这样的工资该如何PAY?

以前的那个人这样算, NORMAL:9.5+8+7.5+8=33小时, SICK LEAVE 7小时

但是我觉得不合理啊, 如果是没有O/T PAY, 那么应该是NORMAL 8+8+7.5+8=31.5小时SICK LEAVE 8小时 HOLIDAY 0.5小时

不知道说清楚了没, 请大家指教啊.

谢谢谢谢

astina

这人是拿固定工资的? 我的理解就是8+8+8+8=32normal pay,8sick leave.

不过从来没做过payroll,好像xingbu同学特别精通这一块

花开花落

我个人同意这个算法: “  以前的那个人这样算,  NORMAL:9.5+8+7.5+8=33小时, SICK LEAVE 7小时”
我不懂怎么解释，刚刚学了一点payroll的皮毛知识。

miss99

对是拿固定工资的, 但是周三7.5小时 不到8小时, 该怎么PAY呢, 给8小时?


谢谢美女啊 ^_^

呼唤XINGBU

胖胖墩墩

拿固定工资的就不应该根据小时数了吧，同意阿丝的8+8+8+8=32normal pay，8sick leave。

miss99

那如果一天她做了6个小时 我也给PAY 8个小时吗

xingbu

西西，还有人呼唤我呀。

我同意以前的那个人算的结果。

我的理解是只要确定一周工作时间是40个小时，而且每天的工作时间象LZ的例子里一样是variable的话，就应该先保证他实际工作时间的正常工资后，剩下的时间算做他的leave pay(annual leave or personal leave).这里有个前提就是不管他每天具体工作多少个小时，每周的fix pay是40个小时。

而且这个人明明周五是病了，就只能apply personal leave+ loading(if applicable),不明白为何LZ又apply了0.5小时的holiday pay？

xingbu

原帖由 miss99 于 2007-7-4 19:54 发表
那如果一天她做了6个小时 我也给PAY 8个小时吗

对于这种有time sheet full time 的员工，实际做了多少个小时就pay 多少个小时。如果只规定了一周工作40个小时，没有over time pay，那就是说：

实际工作小时>40小时/周：pay 40小时
实际工作小时<40小时/周：pay 实际工作小时

joaquin

这个，每个公司不一样的规定吧。
我们公司，是不管你实际干了多少时间的，每天按8小时算。
所以是32小时，加8小时sick
不过我们的full time是没有timesheet的，不好说……

miss99

嗯 谢谢xingbu ,  就是说 员工有的时候可以多工作些, 有的时候可以少工作些,只要每周做够40小时就可以了?

如果正常时间不够40的, 剩下的怎么算呢? HOLIDAY LEAVE?

因为这些员工每周的工资是固定的, 但是还是要他们的TIMESHEET.

yanyan

原帖由 joaquin 于 4/7/07 20:21 发表
这个，每个公司不一样的规定吧。
我们公司，是不管你实际干了多少时间的，每天按8小时算。
所以是32小时，加8小时sick
不过我们的full time是没有timesheet的，不好说……

我们也是,只要是FULL TIME的不管时间长短都是8小时算,TIMESHEET的DEFULT就是40小时一周了.CASUAL 才有TIMESHEET而且是按分钟算的

miss99

^_^  看来, 我们公司奇怪了. 他们都是FULL TIME的, 但是也要填TIME SHEET.

rtan12

8+8+8+8+sick leave
这个是正确的，虽然我不是学会计的，不过我的工资就是这么发的。40小时full time.做9小时也算8小时。做6小时也算8小时，通常不忙的时候都干不到8小时的，但是还是按8小时pay的，然后如果生病就扣sick leave了

xingbu

原帖由 miss99 于 2007-7-4 20:25 发表
嗯 谢谢xingbu ,  就是说 员工有的时候可以多工作些, 有的时候可以少工作些,只要每周做够40小时就可以了?

如果正常时间不够40的, 剩下的怎么算呢? HOLIDAY LEAVE?

因为这些员工每周的工资是固定的, 但是还是 ...

一般on salary的full time大部分都是不用time sheet的。年薪除以52周就是每周的的工资。如果确定每周工作5天，每天8小时的话，那不管他timesheet上是多少小时，一天take leave就是apply 8小时的leave pay.

如果你公司也是以上我说的这种情况，我就不是很理解为什么还要timesheet.唯一的解释可能就是为了comply with work choices regulations.必须要记录员工的starting and finishing time.那这样的话就是不管他每天工作多少小时，都按照8小时来计算，一天没上班也按8小时来apply leave pay.是什么leave就apply 什么leave entitlement,不能随便用holiday pay 来make up.

如果你不sure你公司是按照哪种方法来计算pay的话，可以查看公司accrue leave owing的记录，如果无论工作时间长短都是按照一年10天的personal leave的的方法来accure的话，就应该是以上说的on salary的方式。如果是按照实际工作时间来accrue的话（实际工作时间的1/26），那就应该按照他每周实际工作的时间来pay,没达到40小时的差额就apply personal leave.

不知道你能理解我的意思没

miss99

理解了, 谢谢 我明天上班仔细看看. 因为我发现前面不同的人做法都不一样啊, 我还是新手, 就无所适从了.

谢谢大家了.XINGBU好专业啊!!

xingbu

原帖由 miss99 于 2007-7-4 21:30 发表
理解了, 谢谢 我明天上班仔细看看. 因为我发现前面不同的人做法都不一样啊, 我还是新手, 就无所适从了.

谢谢大家了.XINGBU好专业啊!!

其实payroll很多东西都没有明确的法律条款来规范，这就需要做payroll的人在实际操作中主观的来判断。我的经验就是首先不能乱用员工的leave entitlements，这些都是他们的切身利益，一般都非常care;其次就是在这些细节的判断上面尽量偏向于员工的benefit。如果真的有argue的话，公司的损失绝对不止只赔偿员工的工资部分，还牵涉到很多麻烦，所以一般的公司都会尽量对员工generous一点来避免未来的纷争。

最好的方法就是及时参考award,AWA等industrial instruments,workchoices的相关条款，做到有据可查，有法可依，那么再有什么问题都可以明哲保身啦:)

[ 本帖最后由 xingbu 于 2007-7-4 21:41 编辑 ]

yanyan

xingbu做的是哪个方面的啊,以后要交流交流^^

urhand

sayaaz

原帖由 xingbu 于 2007-7-4 20:11 发表



对于这种有time sheet full time 的员工，实际做了多少个小时就pay 多少个小时。如果只规定了一周工作40个小时，没有over time pay，那就是说：

实际工作小时>40小时/周：pay 40小时
实际工作小时&l ...

我们公司如果timesheet 的时间不到40小时，系统就不允许submit。一定要填上假期，或者no pay leave ， 或者time in lieu 才可以。

golden100

我是会计，不同情况，不同分析。
1。如果你们有flexi leave的，那样的话： NORMAL:9.5+8+7.5+8=33小时, SICK LEAVE 8小时，total 41小时，但以40小时的工资计算。1小时累计到下次。
2，没有flexi leave,NORMAL:9.5+8+7.5+8=33小时, SICK LEAVE 7小时。