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[会计] 请教一个关于MYOB的问题 [复制链接]

发表于 2011-3-23 16:56 |显示全部楼层

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在2月初的时候，我们付了一笔钱在LAWYER的TRUST ACCOUNT里面。我在MYOB里面把这笔钱放在了ASSET的DEPOSIT里面。

2月底的时候，LAWYER 发了三张INVOICE，我记在了MYOB里面，当时记的是PAYABLE，因为不知道这三张INVOIC是OFFSET的DEPOSIT

3月初的时候LAWYER通知DEPOSIT减少了三张INVOICE的总额，我才明白过来是抵减那三张INVOICE。

请问这三张INVOICE的PAYMENT我要怎么记呢。。我直接去PURCHASE里面的PAY BILL，好像不能够反应DEPOSIT减少，只能让我选择银行或者是CASH帐户。

lee2267

银靴族

发表于 2011-3-24 19:20 |显示全部楼层

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你这样讲很难理解也。。不如你来进行以下操作。。把general  journal  搞清楚先。
step1 。。付了一笔钱在LAWYER的TRUST ACCOUNT里面。我在MYOB里面把这笔钱放在了ASSET的DEPOSIT里面。在myob里的  general journal 是什么呢？

step2。 LAWYER 发了三张INVOICE，我记在了MYOB里面，当时记的是PAYABLE，。。
      根据你的意思。。你 general journal  应该是
                                 Dr:  legal expense
                                 Cr: invoice payable
step3... 你的legal exp 已经record 了在step2。。所有你只要做个general journal 就可以
                                    Dr: invocie payale
                                    Cr: deposit
MYOB 操作：  accounts---record journal entry ---

其实在我看来只要把每1步分析清楚。。。就不难拉

[ 本帖最后由 lee2267 于 2011-3-24 19:22 编辑 ]

teddymu

皮靴族

发表于 2011-3-24 19:27 |显示全部楼层

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去pay bill把钱付了，选银行或者cash都无所谓
然后通过record journal entry
Dr 银行（Cash）
Cr Deposit
这样你在做Bank Rec的时候，银行上应该有一正一负可以抵消，而Deposit的Balance也减少了

jiama621

木屐族

发表于 2011-3-25 10:00 |显示全部楼层

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原帖由 lee2267 于 2011-3-24 19:20 发表
你这样讲很难理解也。。不如你来进行以下操作。。把general journal 搞清楚先。
step1 。。付了一笔钱在LAWYER的TRUST ACCOUNT里面。我在MYOB里面把这笔钱放在了ASSET的DEPOSIT里面。在myob里的 general journal ...

是的，我也想过这样记。可是问题是如果是CASH BASIS来REPORT BAS的话，这样子记这笔钱的GST不会反应在最后的REPORT里面
还有一个问题就是PURCHASE里面仍然这笔钱显示的是OPEN，就是说BALANCE SHEET里面的TRADE CREDITOR里仍然包含了这几笔INVOICE

snowcat

银靴族

发表于 2011-3-25 11:49 |显示全部楼层

回复 jiama621 4# 帖子

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Deposit account不是设在bank或者cash account下面吗？我们公司的是的，所以如果有invoice从deposit里面付掉了是可以用deposit account来直接记录的。

homepage

银靴族

发表于 2011-3-25 11:58 |显示全部楼层

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把Deposti的Account Type设置成Banking类型的，就可以在Pay Bill的下拉菜单里面选了

sinokai

银靴族

发表于 2011-3-25 12:04 |显示全部楼层

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我在MYOB里面把这笔钱放在了ASSET的DEPOSIT里面。
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一开始账户就设错了。
今年财政年度还没过，好多方法都可以调阿，直接删了重新记都可以啊

CASH BASIS来REPORT BAS的话，这样子记这笔钱的GST不会反应在最后的REPORT里面-----你确定吗？是不是你输入得invoice没有改税码

jiama621

木屐族

发表于 2011-3-25 12:26 |显示全部楼层

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原帖由 snowcat 于 2011-3-25 11:49 发表
Deposit account不是设在bank或者cash account下面吗？我们公司的是的，所以如果有invoice从deposit里面付掉了是可以用deposit account来直接记录的。

谢谢。。
没有分可以送，先白条。。

lee2267

银靴族

发表于 2011-3-25 21:00 |显示全部楼层

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不过一般不建议用deposit account。。。应为对将来tax accountant audit的时候要额外花时间来看你这个detail deposit account。。增加咱工作量了。

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