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[会计] 持分请教:租房中介,支付水费、council rate、物业费等有什么高效的办法吗? [复制链接]

发表于 2023-1-4 20:43 |显示全部楼层
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如题,不知道其它租房中介是如何分工的,我司的物业经理只负责打广告、带人看房,以及往PropertyMe里面录入收款和发票等信息。

到了支付这一笔,就是物业经理提供汇总表,以及所有相关的发票给到财务部,需要财务人员手动做B-pay.

有些水公司(City West)和Council(Maribynong Council)比较傻,不提供电子PDF发票,只提供纸质版,所以,物业经理只能扫描后发给财务人员,然后,财务人员再处理。有时候,一次要处理上百份Bpay,而且,由于是纸质版,我就只能先把收到的扫描版PDF转成word,然后,copy --> paste Biller Code和Reference No到网上银行。 这就已经很累了。

更气人的是,有时候,转出来的word居然还是图片,无法copy paste Biller Code和Reference No,就只能手动一个个输入,更惨。

想请教群里做物业管理财务的同事:

1. PropertyMe有没有直接导出信息到银行付款的功能?

2. 如果实在没有,想问一下,City West和Maribynong Council真的不能提供PDF电子发票吗?

分分伺候。
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发表于 2023-1-5 21:42 |显示全部楼层
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也许找个RPA程序员做个识别扫描pdf的小程序能解决问题。

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发表于 2023-1-5 21:48 来自手机 |显示全部楼层
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银行有这个服务,把property me里面所有的账单支付直接就给银行了,一键支付,用不了三分钟

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发表于 2023-1-17 11:35 |显示全部楼层
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我不用property me,自己的房子全部是电子自动转账,包括水费,煤气,电费,council fee,等等

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