财会工作人员都推荐学习一下PowerQuery，非常好用

rainy118

最近老婆负责两个公司合并之后的财务重组，需要设计并实施一些流程，鉴于公司内部帮忙的人很少，要求的IT支援一直不到，于是老婆让我帮忙，正好我们公司正在强推power tools，所以我就本着学习的精神承包了财务流程的自动化工作。
做了一周之后我发现这个工具根本就是财会初级工作人员的救星，可以替代很多以前需要Macro的工作，而且学习起来异常容易。
比如，一个journal需要系统下载一个数据，vlookup填写一些分类，转置一下弄成journal format，再upload到系统里面。
原始流程都是在excel里面弄，手动删除1-8行，text to column1列，vlookup几列。改进后的流程是powerquery get from folder，删除1-8行，分割1列，merge query。
咋一看好像没有自动化什么，但是power query的重点是它可以完全记录你的所有操作，弄完一次，下一次直接把下载的数据丢到folder中间，点一下refresh，journal template自动生成。并且基本没有学习成本，就是把你在Excel操作的东西放在power query里面做，然后就行了。
有同学可能会觉得powerquery和macro差不多，但是从我自己来看，我觉得power query更简单，我自己只能算宏的初学者，估计macro专家会不屑一顾，不过macro专家也不应该只做初级工作啦。
powerquery生成的东西还可以作为分析所用，比如你为了做journal每个月都下载数据，几个月之后你可以一键生成一个power pivot，把你想要的东西都用表格形式展现出来，往后还以做成power bi，老板看看dashboard就知道这几个月发生了啥。

这篇文章讲了几个用法，大家可以参考。
https://www.zhihu.com/question/39948805

Laird

小白请问下power query，power bi， power viot这些都是同一个软件吗？用途都类似的？

我没更上新时代。我还在用excel的，请大神简单介绍一下好吗。谢谢

rainy118

Laird 发表于 2022-5-11 15:52
小白请问下power query，power bi， power viot这些都是同一个软件吗？用途都类似的？

我没更上新时代。我 ...

power query和power pivot都集成在excel里面了。

power bi是另外一个软件需要你们公司的IT安装。

初级财会人员用power query和power pivot就足够了。

经理以上级别才会用到power bi.

rainy118

今天处理了一个财务数据，因为数据有几万行，以前的人用vlookup，必须关闭自动运算的功能，等做好公式以后按shift f9，然后还要等5分钟excel才会运算完成。
我给他改成power query，不用关闭自动运算，秒出结果。

以后只要是看见老按shift f9的员工，就知道她是初学者啦。