请教：长期居家工作环境下如何与上司沟通

郁闷双鱼座

刚换了工作由于疫情的到来，一切都变得不太一样了。入职快1.5个月了。办公室一共就去了3次，除了经理其他组员只是一周一次的online meeting才见到。现在所有的一切都需要自己online / remote learning 。 经理比较随和也很理解我的处境，表示现在环境特殊一切可以慢慢来。

经理是一个很忙的人，有时候真的一周都见不到他。一般他隔一二天会打个电话，发个Email问问我的Daily安排或者学习进度或者有什么需要他帮忙安排的。我唯一担心就是由于在家上班，很多东西我学得断断续续，因为没人可以马上问马上解决。我自己琢磨吧又很耗费时间。不同于在办公室，我所做所学都可以被看见被衡量。现在在家里没人知道我的工作状况，也很少有任务分配给我，毕竟大部分人都知道我才刚开始。结果就是现在1周里可能2-3天我都没事干，除了自学系统。 不想让他以为我在家什么都没做或者效率低下。

我在想需不需要每2周或者每月给他写个简报，汇报下自己的学习、工作情况。但是不知道如何写，实在没有这方面的经验。毕竟这么特殊的疫情下换工作还是第一次。 大家可以给点建议吗 ?

谢谢

tasl

Take small tasks first?

郁闷双鱼座

tasl 发表于 2021-9-3 20:30
Take small tasks first?

谢谢

已经在做一些了，但是都是其他人直接联系我的，上司不知道的。我也不好意思什么都CC他吧。 有时候其他人会反馈给他，他会Email 说“ thank you , great job " 或者某次电话时提起并感谢。

Jcg

为什么不cc上司呢？得让他/她知道你已经可以胜任某些方面的工作了。定期发个工作总结给上司，虽然繁琐，但一定有好处的。

Yanbb

我们公司给新员工安排同组的一个buddy. 有事问buddy. 新来的，知趣的话，会偶尔问下其他人分担buddy压力。

aquarianw

跟领导每周半小时catch up meeting，不要怕领导忙

Nui

我的手下喜欢动不动发短信甚至打电话给我，以前看她是新人，很迁就她。现在给她立规矩，就有点受不了。封城期间谁都敏感脆弱，只能稍晚给她一个沟通方面的指引。
英语是母语的人不见得沟通好。头疼。

rinna

郁闷双鱼座 发表于 2021-9-3 20:39
谢谢

已经在做一些了，但是都是其他人直接联系我的，上司不知道的。我也不好意思什么都CC他吧。 有时候 ...

你們寫time sheets嗎，如果寫，group leader肯定是每周必看的。

如果不要求寫，你也可以自己寫了總結一下，形成習慣。

幫同事做事情是好事，不必要縂在領導眼前晃。

我個人覺得領導更喜歡能做事情的人，而且很快就會發現誰能做事情誰不能做事情。

經常騷擾領導不是什麽好事情。你要是可以不需要他知道就能把事情做了，不管他什麽性格或者管理方式，都應該會喜歡你。

郁闷双鱼座

Jcg 发表于 2021-9-4 08:08
为什么不cc上司呢？得让他/她知道你已经可以胜任某些方面的工作了。定期发个工作总结给上司，虽然繁琐，但 ...

嗯，有些事情也CC上司。但是我觉得有些鸡毛蒜皮的事还是别搞得像刻意邀功一样CC上司。

请问可以指点一下如何写工作总结吗？我很多年没换工作了，旧工作基本不需要。 新工作的问题是我应该还算是在Training / learning阶段。但是天天在家里没人知道我的进度和工作量，也不想到最后让上司觉得我可以有可无的状态。

郁闷双鱼座

Yanbb 发表于 2021-9-4 08:18
我们公司给新员工安排同组的一个buddy. 有事问buddy. 新来的，知趣的话，会偶尔问下其他人分担buddy压力。 ...

同组组员都很Nice ，但是大家都做不同的事情。各自管理一方面，我做的东西他们不是很懂。

郁闷双鱼座

aquarianw 发表于 2021-9-4 08:21
跟领导每周半小时catch up meeting，不要怕领导忙

每周电话都会有几个phone catch up, 基本就是check-in 。 但是我就想有个比较正式的书面记录。

郁闷双鱼座

rinna 发表于 2021-9-4 08:49
你們寫time sheets嗎，如果寫，group leader肯定是每周必看的。

如果不要求寫，你也可以自己寫了總結一 ...

没有Time Sheets .上司属于开放式管理。你只要把活做了，他不care你哪里做，什么时候做的。

我现在的阶段属于有点小尴尬。因为别人都有明确的工作目标或者计划。做了什么或者还需要跟进什么上司一目了然。每周online meeting大家基本都有task可以谈，而我就只能干瞪眼了。这疫情封城估计一时半会不会改变了。我也不想时间长了大家会想这个新来的到底天天在做什么？

dpblue

rinna 发表于 2021-9-4 08:49
你們寫time sheets嗎，如果寫，group leader肯定是每周必看的。

如果不要求寫，你也可以自己寫了總結一 ...

我还从来没有写过timesheets，下一个公司开始有这个要求了。请教一下，timesheets除了写自己工作了几个小时，还要写每天都做了什么吗？

W安安

dpblue 发表于 2021-9-4 10:23
我还从来没有写过timesheets，下一个公司开始有这个要求了。请教一下，timesheets除了写自己工作了几个小 ...

我们现在就写timesheet， 每天工作几个小时，午休时间多久，干了什么，都要写。 具体看公司要求。

sally00dai

去年WFH的时候，我的manager让我上一个payroll的新系统，我就自己每周写一个time sheet email给她,每天都学了什么，做了什么，遇到哪些问题，后来这些问题是怎么解决的，设置进展的程度，测试的情况等等。她看不看是一回事，起码我有个详细记录。

Manager和manager很不一样，我上一个manager就喜欢我什么事情都汇报给她，我也喜欢这样的工作方式，她做了决定我就不担责任。现在马上要开始一个新工作了，不知道新manager是个什么工作方式。

郁闷双鱼座

sally00dai 发表于 2021-9-4 10:36
去年WFH的时候，我的manager让我上一个payroll的新系统，我就自己每周写一个time sheet email给她,每天都学 ...

我觉得这个就是我想要的

你当初写TS的格式是怎样的？篇幅大概多少。可否指点一二

sally00dai

郁闷双鱼座 发表于 2021-9-4 10:49
我觉得这个就是我想要的

你当初写TS的格式是怎样的？篇幅大概多少。可否指点一二 ...

我就用了excel表格，写了每天工作几个小时，下面就写当天做了什么，篇幅要看你做了什么事啊。有的时候只做一件事但要花很多时间也就一两句，有的时候测试不同的员工，把名字都写上去，出现了什么问题，怎么尝试解决，或者发现出现的问题跟之前错误的设置有关，又重新回去改设置就写得稍微多点。你根据你自己的情况写吧。

Jcg

郁闷双鱼座 发表于 2021-9-4 10:03
嗯，有些事情也CC上司。但是我觉得有些鸡毛蒜皮的事还是别搞得像刻意邀功一样CC上司。

请问可以指点一 ...

我说的工作总结实际上和15楼的timesheet类似，总之上司需要知道你都在干什么，有什么问题，解决方案等等。他看不看是一回事，你得做好记录，这样年度review时也容易。

Momi

哪个行业的？

huangjoice

那你就自己online 做个工作记录的文档呗，share给上司，他有空就会自己去看，不用每做一个就去汇报

dpblue

W安安 发表于 2021-9-4 10:31
我们现在就写timesheet， 每天工作几个小时，午休时间多久，干了什么，都要写。 具体看公司要求。  ...

我桀骜不驯了这么多年，居然要开始乖乖写每日总结了？

W安安

dpblue 发表于 2021-9-4 16:04
我桀骜不驯了这么多年，居然要开始乖乖写每日总结了？

文弱书生啥时变得桀骜不驯了？

孙悟空桀骜不驯，还不是被紧箍咒给管的死死的。 做个好孩子也许哪天就给你松绑了。 我一开始也不喜欢写timesheet，现在manager反而跟我说，不用写的那么详细，why？ 因为我一直很认真的写。 态度决定一切。

dpblue

W安安 发表于 2021-9-4 17:40
文弱书生啥时变得桀骜不驯了？

孙悟空桀骜不驯，还不是被紧箍咒给管的死死的。 做个好孩子也许哪天就给 ...

嗯，调整心态吧，谁让我喜欢这家公司呢

wellye

郁闷双鱼座 发表于 2021-9-4 10:03
嗯，有些事情也CC上司。但是我觉得有些鸡毛蒜皮的事还是别搞得像刻意邀功一样CC上司。

请问可以指点一 ...

如果你觉得工作量太小 完全可以直接说。有的领导比较好不会给员工很大压力，但你直接说他也会很高兴的。
我们闲的时候我也直接说，淡季大家都闲，我老板就让我多出去走路多陪孩子：），我不会装作自己很忙。

aquarianw

郁闷双鱼座 发表于 2021-9-4 10:07
每周电话都会有几个phone catch up, 基本就是check-in 。 但是我就想有个比较正式的书面记录。 ...

不用电话的方式，采用meeting的方式，这样比较正式一些，有文件也可以share screen 。