跟大家讨论下怎么在公司做好Presentation

xwang5

记得上学的时候，每当有要做Presentation的时候都是缩在最后面的那个，就算勉强上去也是匆匆的把Slides读完，糊弄了事。工作几年后发现工作中做Presentation是很重要的一个技能而且越往上爬，这项能力越重要，之前两年的工作要经常的做presentation或者为领导准备Presentation的Slides，慢慢的在不断的练习也总结出了一些小心得和大家一起分享，希望起到一个抛砖引玉的作用。

每次做一个项目或者是报告性质的Presentation时候，首先考虑的是你的听众是谁，站在他们的角度考虑你所要报告的东西，比如你们公司的supply chain和销售部门要谈合作项目，销售部门是不会care你有多少obsolete stock或者你的inventory turnover是多少的，从销售的角度他们更关心你的On time delivery rate和Fill rate。所以要看人下菜才能抓住别人的心理。 还有一个有趣的发现就是，在给亚洲高层和白人高层做Presentation的时候，他们的侧重点也不一样，亚洲领导喜欢面面俱到，喜欢把所有的内容都体验在Slides里面，所有很多时候讲一个项目都会准备超过10页，而白人却倾向简单的内容，主要把slides当一个引子作用，自己再长篇大论的讲。

在准备Presentation Slides一个很重要的问题就是怎么让它即有趣又要把传达的信息表达到，这就像storytelling要把故事的背景，矛盾，经过，结果都要呈现出来，在公司听过很多人的Presentation发现一个通病就是slides没有logical flow，这样的Presentation很容易让人迷失或者失去兴趣，还有一点要提到的就是Slides的visual方面也很重要，无论是颜色或者图片的搭配都要一致，大家留心对比下ＡＳＸ５０的网站上的Slides明显会比Small Cap漂亮专业很多,第一感觉就是有可信度,有时候一个Slide可能要花几天时间。

在真正站在台上或者电话会议里做Presentation的时候，难免会有紧张心跳加速的情况出现，这些表现都是很正常的，自信是要慢慢累计出来的，所以不要让紧张的情绪影响到你的表现，特别是不要讲的过快，Presentation一个双向的沟通过程，你要让你的听众有时间去接收和理解你所要传达的信息，建议不要把所有的信息都放到Slides上，每页最好保留几个开放性的问题，让听众自己问出来,这种有意的Trap可以让听众更专注，记得曾经一个韩国同事做Presentation的时候他总是匆匆扫过，大家根本只有在第一页的时候知道他在讲什么，一会就跟丢了，最后也就失去了兴趣。所有take a pause and ask questions after every 2 slides是比较好的节奏。

还有就是一定要抓住机会练习，只有真正的讲出来的时候你才会意识到问题，下次就会更自信完美的表现出来，在澳洲职场大家可能会发现中国人很多时候都是埋头干事的那个，所有有什么升迁的机会总会错过，我们在技术上或者努力程度上丝毫不必本地人差。

希望大家都分享下做Presentation的经验和碰到有趣的事情。

foxinlost

学习了 楼主精英

panadol89

参加Toast Master中...公司内部安排的.

lubber

xwang5

panadol89 发表于 2015-1-23 14:19
参加Toast Master中...公司内部安排的.

听说很专业的机构 给大家谈谈感觉啊

relaxchair

如果是原创，很不错了。谢谢分享，有共鸣

panadol89

xwang5 发表于 2015-1-23 12:48
听说很专业的机构 给大家谈谈感觉啊

我也只是开始第一次而已. 还说不上有什么特别的进步和感受.

但是有一个同事已经参加了. 认识多年, 上周他在我们几十个人面前做演讲, 简直有脱胎换骨的感觉. PPT就几张, 内容也只是几个大字或是几张图片, 完全没有任何的details. 大概25分钟的过程, 完全是靠肢体语言, 笑话等等来调动气氛. 最后掌声如雷.

babysandra

说得很好 感谢分享

1Lucky

尽量PPT作的好看些。多用些容易理解的图，少些文字。讲解的时候，碰见听众感兴趣的话题就多聊些，不感兴趣的就少聊些。穿插时不时问问听众问题，或者开开玩笑。结束后就他们感兴趣的重点补充些文字加入PPT。发个copy给所有参加的人，感谢他们捧场。
最重要的一点，我发现不管咱们的演讲有多烂，鬼佬都会说好，哈哈

johnluo721

以后工作也会涉及这些，多谢分享你的经验

hilltop-bear

听过最闷的pres是一个大妈照着slides一字不变地读给我们听，还讲了二十多分钟我比较倾向于简单slides，根据听众需要来讲内容。目的就是这些人离开这个会场至少能记住一个点回家。

虞宅与美丽

参加过一个seminar，由各个相关行业的人来介绍相关信息，这个presentation的水平立刻就分出高下了。

印象深刻的是一个会计师行的，我知道他其实给出了很多实实在在的information，不象有些人说得天花乱坠，关键处都保留了，重在给自己做广告。但这个会计师就是表达技巧不够，声音不够清晰，没有eye contact， 没有停顿起伏，大段念下来，整个感觉就是密集加枯燥，周围甚至有人打起呵欠。很替他抱屈------这可能算个反面的例子。

melbrose

重要的一点就是自信和有趣  能让其他人参与进来。 百战不殆