集思广益，怎样最快速有效的解决一个Excel worksheet的formatting问题

nikyxin

我们公司做manual invoice中有一步特别的繁琐，每次都做的我头昏眼花，想过很多办法简化这个过程，无奈水平有限，实在想不出简单的办法，所以请大家帮忙出出主意。

情况时这样的，我们需要把一个软件里导出的file formate到会计软件认识的格式，然后import到会计软件。

原始file有一个column全是invoice的description,但是会计软件只能识别28个字符以内的cell，所以我每次都要把多余28个字符的cell中多余的字符加到新增行里，这个步骤是非常繁琐的，因为原始文件有几百列，有的cell有100多个字符，我就要新增4行，然后把这100多个字符分配到每行里。

大家有什么好的办法吗？我目前就是用conditional format把所有28个字符以上的cell自动highlight出来，但是分割的过程就要一个一个手动了。我有考虑过用text to column但是这样会把很多完整的word从中间切开。

希望我解释清楚了，求建议！即使可以简化一点点过程都是有帮助的！

Brucehome

估计excel的函数解决不了，用VBA吧

ryol1234

=mid(x,1,28)

=mid(x, 29,28)

...

Brucehome

mid函数可以解决提值的问题，但楼主还需要条件自动插行并不破坏完整的单词，我想还是VBA才能解决

nikyxin

Brucehome 发表于 2013-6-12 21:28
mid函数可以解决提值的问题，但楼主还需要条件自动插行并不破坏完整的单词，我想还是VBA才能解决 ...

谢谢！我对VBA的了解相当有限，估计要先去自学一下看看。

nikyxin

ryol1234 发表于 2013-6-12 21:20
=mid(x,1,28)

=mid(x, 29,28)

刚才用mid函数试了一下，可惜还是有text to column的问题，就是会把完整的词从中间分开，如果可以加一个命令让他从空格处开始也许可以解决这个问题。不过非常感谢让我知道了mid函数的用法，以前没有用到过。

ryol1234

"原始file有一个column全是invoice的description"

为什么一定要新增行呢？新增列似乎会简单很多

没看清分单词的问题。那为什么不直接text to column用space做separator呢？

michael.jyu

再试试'text to column'的方法，既然是从一个软件系统导出的数据，在切割时试试用不同的方法，tab, space, section, comma, other等等，可能会有意想不到的结果！好运。

tvc889

VBA可能是最好的解决方法

Ivy.xiaoyezi

楼主是想要break成不同的行吗

刚试验了一个方法

把Text copy到 word， 把right tab 调到正好28个字符的地方，这样所有的段落会自动断开且不会把影响单词完整

然后在每行前enter then 下箭头，一直到最后一行

最后在复制到Excel 上 就ok啦

不太完美 但是应该比你之前的要快一些

mk2012

nikyxin 发表于 2013-6-12 21:33
刚才用mid函数试了一下，可惜还是有text to column的问题，就是会把完整的词从中间分开，如果可以加一个 ...

你可以尝试在mid里面加find(" ",1,xx) 寻找空格，而且可以用len去分开所需字符数。
如果有例子，可以帮你想想。

Aries2012

不介意的话，可以发一个file上来看看吗？你可以适当修改一下，不要给原始数据。

thundom

分割以后插入新行，左边都是空白的行？

唯一的方法就是vba，而且是比较复杂的VBA。

franknet

myob invoicing

kelinsyd

学习ing

紫衣

用macro记录一次，改一改Vba,应该就可以用了

重复劳作，macro还是有很大优势的