在firm 作的同学感觉压力大么？

viviansp

换新工作两个多月， 感觉不是特别喜欢现在公司的工作流程。 例如做一个individual tax return, 30 item 个左右的checklist 就不说了， 首次要做一个spreadsheet work paper, 然后建一个electronic workpaper 把所有相关的item 的source document 一个个attach 上， 然后再做tax return. 这样做 下来一个稍微复杂一点的return 基本上需要2个多小时， 如果有什么地方需要改， 又要三个地方都改， 真的很烦。 而且刚接触electronic workpaper, 感觉很容易出错。 manager 那边还整天说easy job, should not take long。 感觉工作压力好大， 有点不想作了。但是又怕再换还是这样。 想向大家咨询一下你们的工作环境或者流程是什么样子的。

911110000

很不理解 electronic worksheet 的benefits在哪，比较重要的东西扫描扫描就算了，细小的也扫描。多花的时间如果都charge在client身上，client会高兴么？大部分client要的是结果吧，你format整的再漂亮，会有多少client在乎。。。

training的时候 external lecturer 说澳洲对SME的ruling 比其他的要复杂的多，而SME的client 在会计费用上却很抠门。。。accounting firm需要拿出多余时间来研究small business concession，而client却不愿意为多余的时间付钱。。。

我们也在employ 所谓的new system，就是那个electronic worksheet，一个manager 和一个staff 用了差不多两个月的时间来做checklist，然后再培训其他staff，到现在还没结束training。

kkmp

习惯了就好

911110000

公司很多staff是老头，到现在还食指打字，新的system要求 hyperlink，估计这个就得cost extra time/money。。。

公司已经聘单独的人来scan old documents （比如原始的trust deed，land title）之类的，很怀疑这钱能不能cover回来

豆丁

不是每个firm都paper-less.我以前的公司就是什么都要scan,工作效率很低。现在这个基本上不scan，所有paper都file好。干干净净的。效率也高。

911110000

所有都paper的话 还有个保存的问题，税务文件我记得是保存5年还是7年吧。如果客户太多，firm肯定需要花钱单独租房子来存放这些文件的。。。而且时间长了paper 文件reliable 的问题

paperless 解决了保存问题，可是引发了效率问题。。。就看单独租个房子和降低效率哪个cost的低吧。。。

lqyhannah

我们也还在过渡阶段，留点纸质的，5年内的都是纸质的，之前的全部扫描进去。就发现系统是越来越慢，都不知道升了多少个TB了，ITR全部都扫描进去，我是觉得总是看电子版的，眼睛真心疼~~~~~珍爱生命，远离Firm，换完CPA还要一年多啊~~~

LENNY_DONG

我觉得电子版好，只是去年怎么做的，你都能看到

翻纸太累，太烦。。。。我喜欢扫描。。。。找找方便

豆丁

原帖由 911110000 于 2012-8-17 23:29 发表
所有都paper的话 还有个保存的问题，税务文件我记得是保存5年还是7年吧。如果客户太多，firm肯定需要花钱单独租房子来存放这些文件的。。。而且时间长了paper 文件reliable 的问题

paperless 解决了保存问题，可是引发了效率问题。。。就看单独租个房子和降低效率哪个cost的低吧。。。

我估计应该是效率的机会成本低，算笔简单的帐。我以前的chargeable是70%（paper-less),现在基本上是95%.按我的rate of $110算的话，每小时paperless的成本就是27.5，一星期36.25小时，一共48周。一年我个人的机会成本就是47850.刚好够请一个admin全职做file.加上其他同事的机会成本的话，数字就更大了。

sorga

绝对不支持PAPERLESS。就算是PDF的我也打印出来看。。

go2home

我们是公司，每个Job单独一个透明夹，所有Paper都放里头。Job做完，打印一个Cover Sheet，上面有条形码，扫描后直接进Job。平时有文件、邮件也可直接拖进Job保存。

shintaku

我们做什么都chargeable，我的rate是150，所以鸭梨

911110000

豆丁 发表于 2012-8-17 23:50
我估计应该是效率的机会成本低，算笔简单的帐。我以前的chargeable是70%（paper-less),现在基本上是95%. ...

paperless之后还得升级serve，升级电脑配置，也有成本的。

效率降低了，1小时的工作，需要1.5小时完成的话，client愿意为多出来的时间买单么

Evonniu

我是个刚毕业的，在firm做了也正好两个月，我们公司就是一直注重paperless。。什么都扫描，checklist从itme1 一直到d10。。所有source document都要扫描进去，什么都要扫描，有时候遇到麻烦的client，光receipts都要扫描好长时间啊。。如果扫描不好还要重新扫描，而且郁闷的是如果万一做错了，PDF又已经在client's document下面了的话，还要请老板删除一下。。很不好意思啊

nevigation08

歪一下楼，真的羡慕你刚毕业就能有工作，不管工作如何。

Evonniu

nevigation08 发表于 2012-8-18 20:43
歪一下楼，真的羡慕你刚毕业就能有工作，不管工作如何。

也不是一毕业就有，也找了三个月呢。。而且还是西澳乡村。。比珀斯还农村的地方

cani123456

看来现在的趋势是从城市转移到乡下阿...楼主是为了regional sponsored吗?你这里离perth多远?

viviansp

我也觉得paperless 效率太低， 而且容易出错。 总觉得什么也摸不着。 心里没底。 更烦人的是公司的depreciation schedule. 还要到一个doss 系统里做， 一个工作用好几个系统， 窗口开了无数个，晕死了。

colognel

我以前的firm是paperless，我还蛮喜欢的，不喜欢翻文件，现在公司是复印文件，我觉得挺麻烦的，每个客户的文件夹都是一堆东西，翻找起来还特别不方便。好的是我不用复印所有的收据，只复印比较重要的文件就好了，这个度也是自己去把握。我也是刚来新公司一个月。chargable 上次看是86%,但是大老板挺高兴的，还夸我是quality员工。我都服了，我很多东西都是都是故意不放到顾客头上的，比如我查找tax summary的时候，但是老板说都放去顾客头上，他们会酌情write off的，我发现很多我做的东东都是 write up，不然不够基本收费的。现在我就故意把那种简单的tax teturn也弄成一个小时做完的，
然后多余时间我可以慢慢对付那些难的，保持不要write off或者write up就好了。我想问问，最后公司考评是以什么为基准呢？ chargable amount? efficiency?

Wilsonzou

用spreadsheet是方便partner review, individual tax return还好了，company tax return才比较麻烦，要做tax rec', 还要写management letter，全部做完后还要做reference.

MAFWJ

momo08082008

take easy man!!!

momo08082008

let it be

acco2046

paperless前期不适应吧，适应了就很快了

solomonr

我firm   paperless,其实没什么，刚开始可能压力是大，但熟了，真的都懒的看过去的workpapers了

建议不用管别人怎么样的，每个公司不一样，就算每个公司，每个经理/senior要求又不一样

我觉得没什么可以多说的，就是楼主加油，撑下去！ 过几年你说不定还会觉得做firm都没什么压力

solomonr

colognel 发表于 2012-8-19 09:46
我以前的firm是paperless，我还蛮喜欢的，不喜欢翻文件，现在公司是复印文件，我觉得挺麻烦的，每个客户的 ...

Depends on your boss, haha

lee2267

我们也在paperless。。刚开始的几个月 真的对 自己的chage 有很大的影响。。
到后面就 好了。。。。什么东西一点就开。。相比以前的时候 ，翻找个文件就半天要好很多。。

亚雷特

paperless超级不适应。。。。慢慢会习惯

daisystar88

Paperless 相当好，很多东西直接从去年复制黏贴，然后根据新情况加以改正。

有些比较复杂的workpaper，嫌电脑上看得累，就直接打印出来仔细研究好了！

qiyanqi629

I think depends on your company.
our firm is very friendly and very relax .
at the first year in my firm, almost half year of my time is self study :)
and now after 4 yrs, getting better but it is still not busy . probably this is why my boss have not increase 1 cent of salary after 4 yrs working there