请教一个很弱的AR问题，先谢谢大家了。

ycnang

我没有具体做过AR的东西，找工一再受打击之后为了迎合市场需要打算自学成才，其实如果仅仅是用myob软件录入sales数据我也没什么问题，只是不知道在实际工作当中AR的具体流程。
我们都知道，做AP的时候，首先是收到invoice，然后根据invoice记录到系统里。那如果反过来issue invoice的时候是根据什么document录入电脑系统呢？个人总觉得应该会有个paper之类的比如说purchase order什么的吧? 请各位有经验的大哥大姐指点一二。最好能有个详细的工作流程什么的，虽然是个非常简单的问题，但是对我非常有用。万分感谢！顺便拜拜万能的足迹，保佑我早日找到一个理想的工作。

sunnyclh1211

AR是收钱的吧，吧客人付的钱录入分配到debtor账上，然后催一下到期的欠款，收账就好了
一般AR不负责发invoice 给客人的而是sales那边做的，流程是客人发purchasing order给LZ 公司，楼主公司根据purchasing order提供货物或者服务，然后发发票给客人同时录入MYOB 用enter sales.  接下来就是AR收钱啦

愤怒的小鸟

这个范畴就大了，可以是给人家quote的时候记一下，然后转换成invoice。我们最早以前是客户告诉我要invoice他们多少钱。汗。。。

这个没有统一答案，具体情况具体对待。

westbrook

我也不懂，但是凭我的理解，ar大概这样。
1.收到对方的PO（通常是通过fax或email）如果是老客户的话，查查他的账户，一切挺好的话，就到下一步，如果新客户的话，需要credit application，查查他的reference，都可以的话，就下一步，

2. raise an invoice， 然后invoice随货物送出或者货物先出，随后invoice再出，（不确定）
3.credit note，然后可能就是对方收到货物不全或者啥的，需要整个credit note
4.然后就是催客户给钱，每个月给客户发monthly statement提醒他们付钱，同时分析aging report，etc。

以上是自己琢磨的，没有经验，所以请有经验AR说说流程。

ycnang

原帖由 sunnyclh1211 于 2012-4-4 16:25 发表
AR是收钱的吧，吧客人付的钱录入分配到debtor账上，然后催一下到期的欠款，收账就好了
一般AR不负责发invoice 给客人的而是sales那边做的，流程是客人发purchasing order给LZ 公司，楼主公司根据purchasing order提供货物或者服务，然后发发票给客人同时录入MYOB 用enter sales.  接下来就是AR收钱啦

哦。。。其实我就是不明白enter sales的时候是根据什么凭据，这么说就是按照purchase order 咯？

ycnang

原帖由 westbrook 于 2012-4-4 16:31 发表
我也不懂，但是凭我的理解，ar大概这样。
1.收到对方的PO（通常是通过fax或email）如果是老客户的话，查查他的账户，一切挺好的话，就到下一步，如果新客户的话，需要credit application，查查他的reference，都可以的话，就下一步，

2. raise ...

恩恩，我也是这么想的，就是没有实际的工作经验。可能每个行业和公司还有所不同呢，我记得我们以前做AR的大姐是先做出一份叫什么pro face的东西，然后再拿去approve然后再发invoice，具体怎么弄的我也不太清楚，真后悔那个时候应该多留意一下。

westbrook

楼主是做AP的吗，那AP有什么流程能说说看吗，具体点

redhotliu

基本就是输账单，发账单，发对账单，催钱。taking customer enquires.

至于quote 一般sales 给。也可以根据sales指示给quote.

但是tricky的是，不是任何时候都是输账单进sale分录的。根据情况而论。

ycnang

回楼上的楼上

嗯，我做过AP（不同行业有出入，我以前做的是煤矿冶金的那种工程公司，就我个人做过的是这样的），具体流程如下：
到办公室——倒咖啡——然后去查finance group的专用tray，一般都会有收到的invoice——拿去给各个工程负责人签字approve——打开电脑，将approved的invoice录入你公司的会计系统——在输入过的invoice上面盖个enter章，然后放到一个文件夹里，——payment run的那一天，把所有到期的invoice拿出来pay, 然后打印reminttance advice，第二天fax or email给supplier——filling pay过的invoice。

ycnang

原帖由 redhotliu 于 2012-4-4 16:41 发表
基本就是输账单，发账单，发对账单，催钱。taking customer enquires.

至于quote 一般sales 给。也可以根据sales指示给quote.

但是tricky的是，不是任何时候都是输账单进sale分录的。根据情况而论。

输账单用的是什么会计凭证呢？

westbrook

谢谢


晕，看错。

[ 本帖最后由 westbrook 于 2012-4-4 16:48 编辑 ]

westbrook

非常给力啊，这个讲的相当具体。

大球球

很多公司应收根本不开发票，比如我们公司发票就是我开。至于怎么开每个公司具体不一样了。
而且我们公司的应收大爷也不催账。最多发个statement, 最后还是我催

redhotliu

原帖由 ycnang 于 2012-4-4 16:46 发表


输账单用的是什么会计凭证呢？

你做过应付的。应该知道不是所有AP journal都是 dr exp cr ap的。可以是dr XXXclearing/prepayment cr ap.

至于ar也一样。

大球球

看来我们公司的应付 也太舒服了。
finance group的专用tray，一般都会有收到的invoice——拿去给各个工程负责人签字approve——打开电脑，将approved的invoice录入你公司的会计系统——在输入过的invoice上面盖个enter章，然后放到一个文件夹里，——

以上都是我做，然后转交给AP

redhotliu

原帖由 大球球 于 2012-4-4 16:50 发表
看来我们公司的应付 也太舒服了。
finance group的专用tray，一般都会有收到的invoice——拿去给各个工程负责人签字approve——打开电脑，将approved的invoice录入你公司的会计系统——在输入过的invoice上面盖个enter章，然后放到一个文件夹里，——

以上都是我做，然后转交给AP

你们AP coding，recon，payment run 的吧。晕。你这个有点像data entry officer

sunnyclh1211

原帖由 ycnang 于 2012-4-4 16:33 发表

哦。。。其实我就是不明白enter sales的时候是根据什么凭据，这么说就是按照purchase order 咯？

purchase order是客人提供的，不可以作为录入依据，
录入的价格一定要通过sales确认才可以发账单，发错账单可不好哦

说一个提供货物的公司的流程
1. 客人下订单， invoicing 的人首先确认订单上的价格没有错（一般跟sales确认）， 然后查存货。
2. 录入MYOB 然后出账单并发货。 invoice 3份 随货一起走（客人收到货的时候会在invoice上签名什么的作为收货凭证交给运输的人）。有时候需要再发一份同样的invoice给客人。
3. 按时收款就可以了。 如果客人对账单有异议， 这个时候就要提供上面提到的收货凭条，或者提供credit notes.

ycnang

原帖由 westbrook 于 2012-4-4 16:48 发表
非常给力啊，这个讲的相当具体。

嘿嘿，我就是我所有知道的，大家互相切磋查漏补缺嘛，我的经验如果能对别人有帮助的话，我是非常高兴滴。。。

sunnyclh1211

很多时候AR不负责发账单的也不负责账单录入，只负责收款，如果有rebates,需要计算客人剪掉的rebates是不是对的

[ 本帖最后由 sunnyclh1211 于 2012-4-4 16:59 编辑 ]

ycnang

原帖由 redhotliu 于 2012-4-4 16:50 发表


你做过应付的。应该知道不是所有AP journal都是 dr exp cr ap的。可以是dr XXXclearing/prepayment cr ap.

至于ar也一样。

是哦，看来我还是经验不足啊，希望赶紧找到工作弥补一下

redhotliu

原帖由 sunnyclh1211 于 2012-4-4 16:58 发表
很多时候AR不负责发账单的也不负责账单录入，只负责收款

那不是AR。是credit controller.

sunnyclh1211

原帖由 redhotliu 于 2012-4-4 16:59 发表


那不是AR。是credit controller.

我觉得credit controller跟AR没啥子区别吧？ 我见过的都是这样的。。。

redhotliu

原帖由 ycnang 于 2012-4-4 16:58 发表

是哦，看来我还是经验不足啊，希望赶紧找到工作弥补一下

你们公司AP的coding 是谁做的？

是不是你enter invoice时候，只enter 到一个固定的clearing account，然后由别人code 然后confirm?

redhotliu

原帖由 sunnyclh1211 于 2012-4-4 17:01 发表



我觉得credit controller跟AR没啥子区别吧？ 我见过的都是这样的。。。

那差别还是很大的。

AP/AR 其实最主要的skill和经验 在于code 和 customer/supplier reconciliation.如果coding 准确，accountant 就会省不少时间approve 你的code.

我们AP/AR 度大年假的时候，就是我来顶着做的。从coding,approved,pmt run,pmt allocation.全一个人。

ycnang

原帖由 redhotliu 于 2012-4-4 17:01 发表


你们公司AP的coding 是谁做的？

是不是你enter invoice时候，只enter 到一个固定的clearing account，然后由别人code 然后confirm?

我们公司coding好像是各个工程负责人做的，每次收到approve过的invoice 的时候，上面会有 job No 和 Code， 但是我们专门有一个accounts administrator负责系统的set up, 有时候有新的project的时候还要set up 一个新的， 具体到我实施的时候，我只要输入job No, 接下来很多地方是自动code的，不过最后还是要自己把一下关看看是不是录入正确的account centre， 我那个时候用的软件是timberline，可能和myob QB之类的也不太一样

ycnang

原帖由 redhotliu 于 2012-4-4 17:06 发表


那差别还是很大的。

AP/AR 其实最主要的skill和经验 在于code 和 customer/supplier reconciliation.如果coding 准确，accountant 就会省不少时间approve 你的code.

我们AP/AR 度大年假的时候，就是我来顶着做的。从 ...

强啊，牛人。

westbrook

请问下楼上各位知道banking是主要干啥吗

我明天面试的大公司，主要是让我做A/P,A/R,还有BANKING。我不清楚BANKING 干啥，，cash receipts & cash payment？

redhotliu

原帖由 ycnang 于 2012-4-4 17:07 发表


我们公司coding好像是各个工程负责人做的，每次收到approve过的invoice 的时候，上面会有 job No 和 Code， 但是我们专门有一个accounts administrator负责系统的set up, 有时候有新的project的时候还要set up 一个新的，  ...

那就对了。你根本没接触到coding.并不是所有时候code都是pre-organized。尤其牵涉到recharge和预付。哪怕你自动的code完之后。有会计师，review code然后再approve.

至于cost center 更简单了。

ycnang

原帖由 westbrook 于 2012-4-4 17:11 发表
请问下楼上各位知道banking是主要干啥吗

我明天面试的大公司，主要是让我做A/P,A/R,还有BANKING。我不清楚BANKING 干啥，，cash receipts & cash payment？

banking我觉得应该就是reconciliation之类的吧

westbrook

能否具体讲讲cost center？非常感谢。上次被问到这个，感觉满头雾水。