谁能教教我annual leave的计算方法呀

冰摩卡女王

各位大虾，我刚加入一家公司做类似account all rounder的工作。别的都还好，容易上手，可是对Payroll就有点摸不着头脑。公司的Payroll是用myob记录的，而且之前计算年假和病假都是笔录，不进系统，光用myob算个工资而已。就在上个月来了个myob专家，把所有员工年假病假的balance都计入了系统，上个星期我刚做了录入系统以后第一次Payroll。那个混乱啊~~有个员工今年1月9号才进公司，1月没有病假，2月请了4小时，3月请了共11.6个小时的病假。2月底导入系统的时候他的病假balance是7.24个小时，于是我就不知道到底该怎么算了。除此之外3月这个员工还请了19.6个小时的annual leave。那3月这个员工到底accrue了多少个小时的病假呢？3月accrue的假能用来抵他请的假吗？还是算不够，要扣工资呢？我们公司普通小公司，按政策每年20天年假10天病假。谢谢各位前辈指点！
还有，病假当年没用完的到底能不能转到下一年？我觉得不可以的，但专家又说可以，by law. 导致有些员工一看自己工资单上有90几小时病假欣喜若狂的。。。
那位员工对于我扣了工资特别不爽，下载了个fairwork的leave calcultor,还要说上告fair work呢。晕。。。希望大家帮帮我呀，跪谢~~

深蓝泡泡

sick leave也是可以累积的，不一定非要清零，我一个组员已经110HR+了。。。

jaggyli

accrue 归 accrue，跟他实际清了几天有什么关系？我们公司的年假和病假都可以用到负数的，最后离职的时候再一笔头清算到底是公司欠员工休假钱还是员工多休了要冲回来。
每个月算不要烦死的啊。。。

JG_accounting

当年未用完的病假可以累积到下一个年度。建议在未搞清楚MYOB payrll 设置之前，最好用excel 计算accural hrs. 如果确定accrual hrs, the balance can be transferred to MYOB anytime.

msmscute

Myob 不是有自动accrue的么？ 如果员工作40hours/week, sick leave 8hours/day x 10 days, divided by 8hours x 365 就是每小时accrue 多少了，annual leave 同理。个人感觉那个员工的sick leave 和annual leave 应该都不够的，但是做leave without pay前一定要和对方和manager 确认。做payroll 千万别自己做决定的，会吃亏的。sick leave balance 一般不显示在pay slip 上。同样和manager 确认。

冰摩卡女王

谢谢楼上的各位。我们公司年假和病假是不可以用到负数的，每个月如果用超了就从每个月的工资里面扣。的确很麻烦，每个月都要算，而且我现在发现怎么系统算出来的是不对的。没用超的还好，一用超了我就超级混乱。不知道到底如何计算，
还有一点我想确认，上次那个什么myob expert来，说by law每个星期的工作时间应该是38Hours，我们的工作时间其实是早9到晚5点半，中午半小时lunch break，实际上每天就是整8个小时，一周应该是40小时。一开始我不理解，但后来想想反正小时数算少了Hourly rate就高了，算起来是一样的，因为都是年薪制。那到底有没有by law 38 hours a week的说法啊。。。我们同事都在chanllenge我这个问题，一个个都很不爽的样子，好像我故意扣他们钱了。

NeoLife

先看合同吧， 若合同工作时间和payroll system 时间不同，先和HR沟通，听HR的。 反正 如果 员工有意见 去找HR。如果系统是 7.6 小时一天，就把他的AL 时间 /8*7.6 好了。

培培

我们每周积累3.11小时的年假

stephenqiu

每周工作40.43hrs？

冰摩卡女王

我们公司小，木有HR, 工资什么都是我一个人算的。。。
目前看来按每周38小时或者40小时都没什么影响，貌似。。。

Siva

如果按澳洲一般规矩，full time是每周38小时。不同公司制度不同啊，我们就是用accrual day off，每四周放一天假来算。也有的公司直接周五早点下班。
其实，具体福利政策怎么计算，应该是由EBA决定的吧？我们每4年应该重新签一次EBA，不过总是拖拖拉拉双方争执不下晚了一两年才搞定。
如果公司员工有疑问，可以直接看一下当初签的合同，如果没有hr，这个一般是manager决定的。如果合同上签的是每周38小时，那么就按这个计算。如果每周40小时已经签下去了，就算比较奇怪一些，也不能说是你的错。病假很多公司都可以累积到下一年的，这个EBA也写的很详细
具体扣不扣工资什么的，还是直接问他们经理吧

培培

40h/week,but pay 40.5h /week

I don't know why

msmscute

如果是full time 就没有区别，如果是part time, 或者accrued based on actual hours worked 就有区别。没有by law 38hour 的说法，不然岂不是我一直在违法嘛。我想你的问题在，每次payroll leave balance 显示的都是上个pay的，balance 没有updated to current pay ending, 所以你说要自己计算有没用超吧。

vont

你去myob 网站，在support那里的support notes 里找到setting up leave accruals，基本上看过就明白了。

vont

如果只是想看员工leave balance以保证不出现负数，可以去report,payroll,leave summary看

zfpurple

我觉得先熟悉一下MYOB，设置好以后还是很方便用的～～～
full time规定是38小时/周，但我有一个问题，casual是不是一定不能超过38小时呢？

桂花

原帖由 冰摩卡女王 于 2012-4-1 21:49 发表 [img]
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谢谢楼上的各位。我们公司年假和病假是不可以用到负数的，每个月如果用超了就从每个月的工资里面扣。的确很麻烦，每个月都要算，而且我现在发现怎么系统算出来的是不对的。没用超的还好，一用超了我就超级混乱。不知道到底如 ...

by law 38 小时是正常PAY RATE，超过的就是OVER TIME RATE.

snowcat

我的SL累计已经有6周了，那个GP能给我开个假单休个6周呀？

桂花

原帖由 冰摩卡女王 于 2012-4-1 23:05 发表
我们公司小，木有HR, 工资什么都是我一个人算的。。。
目前看来按每周38小时或者40小时都没什么影响，貌似。。。

有区别的，2小时是OVER TIME
计算SICK LEAVE, HOLIDAY PAY 时，按38小时的时薪算而不是40小时。

桂花

原帖由 msmscute 于 2012-4-1 23:33 发表
如果是full time 就没有区别，如果是part time, 或者accrued based on actual hours worked 就有区别。没有by law 38hour 的说法，不然岂不是我一直在违法嘛。我想你的问题在，每次payroll leave balance 显示的都是上个pa ...

有区别的，2小时是OVER TIME
计算SICK LEAVE, HOLIDAY PAY 时，按38小时的时薪算而不是40小时计算。

redhotliu

原帖由 桂花 于 2012-4-2 14:39 发表



有区别的，2小时是OVER TIME
计算SICK LEAVE, HOLIDAY PAY 时，按38小时的时薪算而不是40小时计算。

PT maximise 37.5 pw
FT MAX 38.0 pw

after these ,will be either over time or time in lieu if this option is provided.

however, you can always give charity time as much as you wish to the company...thats most companies wish 2 see from you...

[ 本帖最后由 redhotliu 于 2012-4-2 14:57 编辑 ]

msmscute

这么说吧，如果属于特定award 比如retail award 没错maximum 38hours week, 可是如果没有特定award, 公司在EBA 里可以写进maximum 40 hours week. 没有EBA, 那就必须在38hours 内。

冰摩卡女王

原帖由 vont 于 2012-4-1 23:37 发表
你去myob 网站，在support那里的support notes 里找到setting up leave accruals，基本上看过就明白了。

谢谢啊，看看去~~