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[会计] Bookkeeper新手请教一个问题！ [复制链接]

breeze_wsj

草鞋族

发表于 2011-12-5 17:07 |显示全部楼层

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本人刚刚开始一份bookkeeper的工作，一直不理解，在入已经付了款的收据时，为什么要走purchase,再pay bill? 我可以直接去banking里的spend money入吗？这样不是一步就可搞定？我朋友建议我还是要先去purchase里入。另外，请问直接去banking入会影响做 BAS 时的purchase amount 或者 GST 吗？

请有经验的朋友帮忙解惑，万分感谢！

selina79

铜靴族

发表于 2011-12-5 18:19 |显示全部楼层

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一般建立account的，或者每月，每周比较固定的 invoice, 要走purchase, 需要记录invoice number, 也便于以后查找transaction. 一般收到invoice的时候走purchase, 到了月底或者due day, 就pay bill. 而spend money 只能等付过款才能记录，当然不方便了。一般只有对那些偶尔收到的misc purchase 的invoice用“spend money", 不需要建立card file.
不会影响gst