请教做payroll的高手，这个ordinary hours怎么算的？

mcdull122

俺也是做payroll的，碰上一个新情况，怎么想也没想通，只能来请教高人，顺便自己也学习一下。

annual salary base $A 的工资 （不包括super)，pay peiod是monthly，每周38小时，一周5天，正式offer是从7月19号开始，20号是每个月的 pay day。
hourly rate按照 $A/52/38 = $B 完全正确，但在payslip里面的显示的，19/07/10-31/07/10这期间ordinary hours是74.37。这个是怎么算出来的啊？我无论用什么方法都得不到这个数。

薰依草

正式offer是从7月19号开始,那这个月不是工作了两周共38*2=76小时吗
有没有请假？

xingbu

我也得不出74.37，不过我的计算数字比较接近，73.47.
ordinary hours per months=38hrs/wk X 52wks / 12mths=164.67hrs
July's pay=164.67hrs-unworked hrs 91.2hrs(1/7-18/7 12days)=73.47hrs

如果是monthly paid，刚开始工作的第一个月如果工作时间大于半个月，就按照实际工作天数来pay；如果不足半个月，就按照整个月的ord hrs减去unworked hrs来pay，一年以后就可以make up起来了。

mcdull122

原帖由 薰依草 于 2010-7-21 11:16 发表
正式offer是从7月19号开始,那这个月不是工作了两周共38*2=76小时吗
有没有请假？

没有请假，我也觉得应该是76小时。
我平时做的一般都是weekly pay 或者fornight pay，不太了解monthly pay的是不是什么公式来计算working hour。

mcdull122

原帖由 xingbu 于 2010-7-21 11:23 发表
我也得不出74.37，不过我的计算数字比较接近，73.47.
ordinary hours per months=38hrs/wk X 52wks / 12mths=164.67hrs
July's pay=164.67hrs-unworked hrs 91.2hrs(1/7-18/7 12days)=73.47hrs

如果是monthly paid，刚开 ...

学习了~~不过这样算法，一年以后怎么make up起来呢？

[ 本帖最后由 mcdull122 于 2010-7-21 11:34 编辑 ]

xingbu

原帖由 mcdull122 于 2010-7-21 11:30 发表


学习了~~
按照你这么算的话，就是164.67/22 （July有22天）x 10（只工作了10天）=74.85 hrs，接近73.47，是不是？

不是的。
如果是monthly paid,一周工作38小时的话，每月的固定ord hrs就是164.67hr，不根据每月实际工作天数改变的，因为有大月小月之分，所以每个月按照固定ord hrs pay就能弥补大月小月的差别。
你这个员工是7月19日上班的，所以第一个月不是full month pay， 就只能partially paid， 计算的方法就是我上面说的，根据当月工作时间有无超过ord hrs的一半来决定是按照实际工作小时pay，还是按照ord hrs-unworked hrs来pay.
如果不这样的话，12个月以后他的annual salary就会和合同上的有出入了。

丹儿

什么payroll系统？
我觉得如果你们公司对monthly pay都是每个月一样的金额而不管不同月份实际工作天数不同的话，这个差异有可能产生，特别是针对只工作了部分天数的人。不过我也没有算出74.37。我的计算是
monthly working hour 1976/12=164.67 hrs.
employee worked 10 days. 22 working days in July 2010.
ordinary hour = 164.67*10/22=74.85 hours.
这个看起来short pay是因为其他月份由于实际working hour少于平均的164.67而会over pay。
不知道我的理解是否有帮助。

mcdull122

原帖由 xingbu 于 2010-7-21 11:36 发表

不是的。
如果是monthly paid,一周工作38小时的话，每月的固定ord hrs就是164.67hr，不根据每月实际工作天数改变的，因为有大月小月之分，所以每个月按照固定ord hrs pay就能弥补大月小月的差别。
你这个员工是7月19日上班 ...

哦，明白了~
那第二月开始，就应该是按照每天7.6hrs x 实际工作天数 这样来算了，是吧？

丹儿

原帖由 mcdull122 于 2010-7-21 11:40 发表


哦，明白了~
那第二月开始，就应该是按照每天7.6hrs x 实际工作天数 这样来算了，是吧？

我觉得第二个月开始应该按照平均工作小时164.67来发工资了。

mcdull122

原帖由 丹儿 于 2010-7-21 11:40 发表
什么payroll系统？
我觉得如果你们公司对monthly pay都是每个月一样的金额而不管不同月份实际工作天数不同的话，这个差异有可能产生，特别是针对只工作了部分天数的人。不过我也没有算出74.37。我的计算是
monthly working ...

不是我们公司，是老公新工作的公司，不知道啥系统做的。
一开始我也是这么算的，不过，xinbu同学的解释好像更接近些。

mcdull122

原帖由 丹儿 于 2010-7-21 11:44 发表

我觉得第二个月开始应该按照平均工作小时164.67来发工资了。

应该是的~~

丹儿

原帖由 mcdull122 于 2010-7-21 11:46 发表


不是我们公司，是老公新工作的公司，不知道啥系统做的。
一开始我也是这么算的，不过，xinbu同学的解释好像更接近些。

是，用monthly hours - unworked hours更加准确些。

xingbu

monthly paid 一半都是按照平均ord hrs来付的，因为周期比较长，可能发生的情况比较多，所以这样来计算是最简单也是最精确的，以后可能还有sick pay, leave pay, unworked hrs.....等等很多情况，都是用ord hrs减去unworked hrs(leave hrs)来处理就比较简单。

不管用什么方法计算，也不管是over paid 还是 short paid, 只要你能有合理的解释给员工，就没有关系，每个payroll都有自己计算的方法，只要大的原则没有错，就不要紧的。

mcdull122

原帖由 xingbu 于 2010-7-21 12:03 发表
monthly paid 一半都是按照平均ord hrs来付的，因为周期比较长，可能发生的情况比较多，所以这样来计算是最简单也是最精确的，以后可能还有sick pay, leave pay, unworked hrs.....等等很多情况，都是用ord hrs减去unworked hr ...

一般大公司才会这么复杂，看来xinbu是高手，以后要多多请教了.(monkey13)