越级挑战其他部门上级，求助

piggy1105

总部那边的财务部这个月月结把一个journal进行偷懒处理，导致我们这边（主要是我自己）要增加不少工作，而且这个月月结会相当忙，我想挑战总部那边的财务让他们把帐撤掉重做，但是不知道要不要先开会进行沟通一下还是直接email尝试request，所谓的这个挑战也是碰碰运气，毕竟总部那边一向傲慢，但问题是我自己非常i，沟通的时候会比较露怯，沟通不到位，开会生怕把路全部堵死又没email记录，而且要在晚上11点，那个点我的lm也不知道能不能参加，很大可能我自己冲锋陷阵，如果不开会只email，那也有可能被一口回绝，深觉澳洲这边的被区别对待了，因为他们对其他地区不这样，我可能是被殃及的池鱼，这种情况到底应该怎么办啊？

三角梅

我会直接email 自己的L M。the email has the below items.
1、the fact, no complaint, fact only.
2. Solutions. 一个是你做，一个是他们重做。
3. Pros and Cons of solutions.
I will let my LM to make the decision.

ruimama

三角梅 发表于 2025-5-4 13:50
我会直接email 自己的L M。the email has the below items.
1、the fact, no complaint, fact only.
2. Sol ...

我可能也会提出自己的建议，就是让总部继续以前的做法。

LAKEVIEW

2楼说的对，让Line Manage去决定吧。
如果需要加班，就报加班费好咯

管閒事的路人

自己懂得酌情處理。
基本功：
https://www.coburgbanks.co.uk/it-recruitment-agencies/passive-aggressive-email-phrases-translated

Pippa

一定要先跟自己领导沟通。不要说成对方偷懒，这是大忌。要说出对方的财务处理到底有什么负面影响。可以让chapgpt 给你写一段。

gifox

我不觉得这是什么“挑战”

你要考虑到的不是光这一次，你要能接受，以后每个月如此

piggy1105

好的，谢谢楼上各位的建议，我会在今天例会中和lm说，然后回复对方，尽量让对方按照以前的步骤做，其实我也是想和对方开会，但是个人容易语气很硬，所以还是先email探探对面口风。

Goodkeep

这个说白了 就是总部突然改变了月结journal 但是没有提前和你们说导致了你们这边难度加大工作量上升

要是我的话 我会直接给对方发Email把问题抛给对面 语气好一点问一下为什么没有按照之前的标准版做journal 是不是有什么流程改了没有通知我们 或者提一下如果email不方便可以开会align一下新的流程

这种小问题 根本没必要找manager来沟通 最多cc一下就得了 你要找manager会让他觉得你连处理这点小问题的能力都没有

piggy1105

Goodkeep 发表于 2025-5-5 14:54
这个说白了 就是总部突然改变了月结journal 但是没有提前和你们说导致了你们这边难度加大工作量上升

要是 ...

这不是小问题啊，我面对的是senior director level，比较说一不二的那种，我就是个普通财务而已。

Goodkeep

piggy1105 发表于 2025-5-5 15:56
这不是小问题啊，我面对的是senior director level，比较说一不二的那种，我就是个普通财务而已。 ...

你要找做Journal那个人啊 总不可能senior director做的journal吧

无名草66

芝麻大点事，不用你直接挑战总部，直接汇报给你现在的line manager，由他/她决定如何面对此事。职场上格局大了事就小了。

piggy1105

Goodkeep 发表于 2025-5-5 17:35
你要找做Journal那个人啊 总不可能senior director做的journal吧

做journal那个人是工具人，流程都是那个sd定的。

piggy1105

无名草66 发表于 2025-5-5 17:51
芝麻大点事，不用你直接挑战总部，直接汇报给你现在的line manager，由他/她决定如何面对此事。职场上格局 ...

我们公司比较奇怪，因为我lm不太懂我现在做的这pa，所以她没有step in，现在是这边director有帮忙说话，但是份量未可知，因为事情也是我做，没有人会帮我出头，只有自己争取，工作中头一回，好不习惯。

无名草66

piggy1105 发表于 2025-5-5 18:28
我们公司比较奇怪，因为我lm不太懂我现在做的这pa，所以她没有step in，现在是这边director有帮忙说话， ...

如果你的director了解情况，你把事情言简意赅写清楚发email to your director，你让他出头和总部沟通。如果这个月不能解决你就先自已做着，工作关系千万不要较真。不然出力不讨好，别人会觉得你不好沟通。特别是你是分公司和总部的关系，一定不要自己先出头争取，给对方一点时间。

刮胡刀

估一下工作量多出多少，作为紧急工作按照200%往上报，其他工作让经理安排别人做

还有11pm开会…找下家吧太toxic了

Goodkeep

piggy1105 发表于 2025-5-5 18:26
做journal那个人是工具人，流程都是那个sd定的。

我觉得你的原帖有点误导 并不是他们偷懒或者怎么样 而是本来就是要改流程 只不过改完会影响你的工作量

不知道你你们hierarchy还有process flow到底是咋样 如果真的像你说的是director的意思 那么你找谁都没用（从你manager不想step in就能看出来 这事吃力不讨好所以不想掺和） 因为director就是要改流程还不提前和你们打招呼

要么你就接受工作流程改变 多干一点给他们擦屁股

要还是想challenge你就自己找director问问清楚 （我觉得这是一个silly move）

虽然结果可能都一样 director大概率不会因为你说了什么反映了什么就能改变他的决定

大一点的公司 看样子你们还是global的 基本上总部想干什么就直接干 几乎不会考虑下面子公司或者entity的意见的 除非涉及到policy或者regulation方面

你要做的就是接受现实

OldSoul

盲猜总部以前帮你们把allocation都做了 这次直接给你们一个bulk journal让你们自己allocate?

comeon 这不是天天都在发生的事情吗 难道总部要为了照顾你永远不改变工作流程？

solution也很简单 这个改变增加了多少工作量和working hour 如实告诉你manager ：以前3天close现在做不完了要变成4天

这不就完了吗 要是有人给你压力你就说找总部去

meteordust

哈哈，楼上好多职场老油条。

基本规则是这事情是你说了算的吗？如果是，就你说了算，叫他们改。

如果你说了不算，那你去找说了算的，或者你的直接上司，让她去处理，因为这不是你的本职工作。

你的本职工作就是把交代下来的任务做好，如果出了额外的工作，让直接领导知道需要大量额外时间来处理。

piggy1105

感谢楼上那么多有经验的人的建议，学习到了。会开完啦，11pm人家没有接受，第二天赶早7am开会，每次都得配合漂亮国时间真的体会到了漂亮国人的傲慢了。
总部d完全不回email，也不参加会议，他team里面和我差不多同级的开会，上来就说是spreadsheet off了所以他们这次出错补救了一下（但是补救了个拉的我个人认为）。然后各种哎呀今年事情多，好多麻烦之类的，问能不能重做，然后问就是我决定不了呀，头不在，要问他，下周一怎样? 那黄花菜都凉了，那你们自己先调帐，然后等头在线再说（这个d现在是薛定谔的在线），然后我马上要去休假了哈，帮不了你。。。
于是，还是我在那边辛苦调账，还好他们说下次应该不会发生同样的事情了，哈雷路亚，上帝保佑他说的是真的。

piggy1105

OldSoul 发表于 2025-5-5 22:58
盲猜总部以前帮你们把allocation都做了 这次直接给你们一个bulk journal让你们自己allocate?

comeon 这不 ...

哇，你盲猜的好准，原来这种事情这么普遍吗？但是作为牛马还是尽量把活能少干一点就少干一点，先沟通一下总没错。

OldSoul

piggy1105 发表于 2025-5-7 14:33
哇，你盲猜的好准，原来这种事情这么普遍吗？但是作为牛马还是尽量把活能少干一点就少干一点，先沟通一下 ...

曾经做了多年会计 来来回回就那么点事 一猜就知道是allocation了

global的公司我也干过 也是US listed 干了没多久我就不干了 性价比太低了 sox能搞死你 还有gaap准则要去align 跨时差开会等等

而且澳洲市场小 总部根本不care 只能被动接受频繁的流程变动

还是local公司香