房地产开发公司招聘全职文秘

sweetDD

我们是一家位于悉尼CBD的房地产开发公司，业务主要集中于墨尔本，悉尼，以及布里斯班等主要城市。现在我们需要招聘全职办公室文员/接待员，加入悉尼分公司。分公司业务刚刚起步，因此，您有机会加入一个全新的团队，跟公司一起成长，帮助公司发展业务的同时学习多种经验。这个职位适合刚入职场的新人或者有 1 至 2 年经验，并能积极上进，独立主动工作的人士。

主要职责包括：
• 会议室日记管理
• 通过电话、电子邮件和一般信件处理查询
• 接待所有访客和投资者
• 管理文具、设备、厂房和家具等办公用品
• 协助法律和会计团队完成一般任务
• 根据需要维护办公室服务（例如清洁工和维护）
• 接收和发送邮件
• 接收信息并及时传递给适当的工作人员
• 协助人力资源团队完成入职和离职流程
• 协助开发经理进行物业搜索
• 费用记录
• 保持更新的办公开支和成本记录。
• 记录收入和支出等交易并将其过帐到各个帐户
• 检查发票并提交给会计团队进行付款。
• 进行日常财务活动

所需的能力和技能：
• 流利的英语（书面和口语）
• 一般普通话口语能力
• 电话技巧
• 扎实的书面和口头沟通技巧（英语和普通话）
• 熟练使用 Microsoft Office 套件
• 亲身体验办公设备（例如复印机等）
• 出现问题时能够足智多谋和积极主动

注意详情
• 专业的态度和外表
• 客户服务态度
• 能够在压力下工作
• 出色的客户技能
• 多任务处理和时间管理技能，能够确定任务的优先级
• 作为接待员或办公室管理员的可靠工作经验

有意者請將個人簡歷發至 job@islandsgroup.com.au 注明 "Application for Receptionist/admin (Only listed short candidates will be contacted)
注意：只会联系选杰出的候选人