做hr碰到几个棘手的问题，烦请大神们指教

除了我还有谁

1。  员工使用信用卡消费后，是员工报销费用后自己还款好管理还是公司统一还款，员工只报销票据。如果出现不属于公司应该支付的费用怎么处理呢；

2.  公司办的信用卡，员工是cardholder，如果出现欠款，是公司的信誉损失还是个人的；

3.  通常情况的经理的取现额度、转账额度、信用额度是怎么分配的，大概是多少

4.  为什么这里都喜欢用公司提供的信用卡（和国内不同，国内用个人的可以积累信用，提高额度），使用个人申请的信用卡和使用公司的信用卡，有什么区别。

片皮猫

我的公司卡：
1.公司还款，员工报销票据，要是有不应公司支付的，就在员工工资里扣
2.公司的卡虽然card holder是员工，但公司卡和个人信用卡是不同种类，归根到底是公司负责
3.我的额度是2000刀，我老板好像5000刀。我只是出差或请下属吃饭才用，一般用不到这么多
4.公司卡只有公事才能用啊，用公事刷私人信用额度获取利益，是非法的

以上是我作为员工的理解，抛砖引玉哈

caridi

1。  员工使用信用卡消费后，是员工报销费用后自己还款好管理还是公司统一还款，员工只报销票据。如果出现不属于公司应该支付的费用怎么处理呢；
如果有东西需要报销，先自己付款，然后填写paper work，留receipts交给a/p,然后公司确认签字同意报销，reimburse给员工

2.  公司办的信用卡，员工是cardholder，如果出现欠款，是公司的信誉损失还是个人的；

公司的（而且这个卡虽然名字是员工的，但只是一个名字而已，这个卡还是under company's name)个人是无法查看的。至于欠费还钱，是公司财务部门的事。

3.  通常情况的经理的取现额度、转账额度、信用额度是怎么分配的，大概是多少

根据持卡人的职位，花费的情况，不太一样，一般来说职务越高，额度越大

4.  为什么这里都喜欢用公司提供的信用卡（和国内不同，国内用个人的可以积累信用，提高额度），使用个人申请的信用卡和使用公司的信用卡，有什么区别。

方便管理，公司账目一目了然，前提是每个人知道什么花费用什么卡。。。。这个你要和公司财务保持一致。

除了我还有谁

caridi 发表于 2015-4-15 13:53
1。  员工使用信用卡消费后，是员工报销费用后自己还款好管理还是公司统一还款，员工只报销票据。如果出现 ...

多谢你的回复，获益良多，只是关于你提到的“消费什么用什么卡”我还有些疑问，难道一个经理身上带着几种卡，比如吃饭用citibank, travl就用amex??? 多谢多谢

除了我还有谁

片皮猫 发表于 2015-4-15 11:45
我的公司卡：
1.公司还款，员工报销票据，要是有不应公司支付的，就在员工工资里扣
2.公司的卡虽然card hol ...

貌似员工大部分还是喜欢用公司的信用卡买东西赚积分，然后再报销，这样算是违法的吗？

kylelly

花费什么用什么卡是指公私分开。travel，team build用公卡，私人用途用私卡。谁的钱包里都有几张信用卡吧。

除了我还有谁

kylelly 发表于 2015-4-15 14:25
花费什么用什么卡是指公私分开。travel，team build用公卡，私人用途用私卡。谁的钱包里都有几张信用卡吧。 ...

恩了解了，是我理解有错误呵呵。。就是我们公司的It经理坚持要用自己的信用卡买电脑啊手提啊，哎，也不知道该不该制止。倒是每次他买了设备都有tax invoice给我们出纳报销，也不好指摘他。。。。

caridi

除了我还有谁 发表于 2015-4-15 14:35
恩了解了，是我理解有错误呵呵。。就是我们公司的It经理坚持要用自己的信用卡买电脑啊手提啊，哎，也不知 ...

不应该的，这个卡是私人的卡就不应该和公家的搞混，难得出错一次，我们财务发现要解释半天，各种签字确认，有这个规章制度水都要遵守。
audit角度更不因该。。。。

xhnhxd

这不是财务部的事么？跟HR有关系？

除了我还有谁

xhnhxd 发表于 2015-4-16 19:41
这不是财务部的事么？跟HR有关系？

财务找上HR要商量一个制度，所以我找大家帮忙呢：）

wxxnxs

除了我还有谁 发表于 2015-4-15 14:35
恩了解了，是我理解有错误呵呵。。就是我们公司的It经理坚持要用自己的信用卡买电脑啊手提啊，哎，也不知 ...

那人无非就是要信用卡积分，公司的卡对他来说就没有。但是作为财务和HR方面来说，如果公司有专门的信用卡给予员工，并且是明文规定只能用于公司相关支出的消费，那么员工必须无条件使用，对于财务和审计来说都是一本明细账，而且一旦发现私人消费，那么交易记录作为证据的。但是不知道你们公司有没有这方面的规定，我指的是白纸黑字那种，如果有，那IT经理不遵守，那么所有消费走它私人卡的一律不给报销。

foxinlost

这个是个internal control 的问题了，一般都应该有信用卡的管理条例的，就我以前的公司来说，在发给员工公司卡之前需要他们签一份文件，大意是如果用来作私人用途就需要从工资里扣之类的
你们经理买笔记本电脑肯定是不应该的，你也要参考你们公司的purchase policy，一般来说，电脑是一个asset，要买这个需要cefa并且经过财务同意的。
一般的expense，比如果出差买个饭 要看你们公司规定的daily allowance是多少，然后别的operational expense（比方说修个手机）要看持卡人的权限（比如小于1000刀），如果超出这个权限是需要找他的supervisor批准的，如果没有批准那就是从工资里扣
综上，先找出你们公司的章程，然后对着章程扣钱，扣几次他就老实了，
至于信用卡积分，这个我倒没有听说过公司卡也可以积分，就算可以，应该也是挂你们公司名下的不是吗？一般说来公司卡只有财务可见，怎么会被持卡人领了积分呢？