“会计专业”如何找工作，及Industry工作中问题解惑 --- 长期咨询帖

cygrace

原帖由 SkyLine 于 2009-5-16 16:33 发表
看了这份工作简介，我觉得employer 想要找的是一个 "hands-on"的 candidate with "can-do" attitude，主要在财务报表和 journal这一块。所以有很大可能他们心中的合适人选是financial accountant出身，同时还做过inn ...

skyline说得很对，我刚开始的时候，业务不熟，天天加班，MONTH-END的时候做到天亮，为了不影响工作和读CPA，我忍痛把我的孩子送回了上海，(paopaobing(19))

jtmichelle

昨天把楼主的帖子重新看了一遍，受益良多。楼主是我奋斗的榜样。
想问下LZ，关于我的这种情况，我的未来规划是否可行。
我是会计的master毕业，06年开始在一家华人公司做bookkeeper。08年找到的现在的西人的公司。我们公司是manufacturing 行业的。我的职务是accounts adminiatrator. 主要是负责purchasing, invoicing processing, AP,每个周五或月底分析一些主要的ledger account 的variance；协助Financial Controller 做sales 的forecast.我从去年下半年开始考的CPA， 到现在刚考完第二门。我想今年下半年开始mentor programm，想让我的Financial Controller 把我的工作往cpa　ｍｅｔｏｒ　ｐｒｏｇｒａｍｍ要求的职责上靠一靠　（他知道我正在考ＣＰＡ）。我现在有些困惑的是，是不是我工作的职责跟专业的会计越离越远了。我现在的工作比我上一个做ｂｏｏｋｋｅｅｐｅｒ时是更靠近专业会计了，还是还不如原来了？　我的理想是以后能做ｆｉｎａｎｃｉａｌ　ａｃｃｏｕｎｔａｎｔ或ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ａｃｃｏｕｎｔａｎｔ．
谢谢，谢谢

suixinsuiyi

艾，才看到这个好帖子！
楼主：
我的问题是： 有近一年本地industry guaduate accountant经验，可是我很想回国，目前在网上找国内工作！发现都要求很高或很低！
请问我需要做到什么时候才是个好的时机回国发展呢？
多谢楼主了！

nikyxin

确实现在这个环境,保护公司的利益其实就是保护自己的利益,所以希望能找到更多的方法来做到这一点.
你提出的几个问题基本概括如下
-在公司的reporting process中，谁作 reconciliation？
Bank reconciliation一般让bookkeeper来做,如果他做不平的话,我就要帮他解决.但是BAS,Super,PAYG这些的reconciliation就是由我来做的.
- 你的financial controller 平时在做什么？
我们公司的结构是还有几个姐妹公司.所以这个financial controller不单单是负责我这边这个公司的,他还负责其他几个公司的.我们的financial reporting都汇报给他,和他讨论公司一些financial 和 operation上的问题,具体操作上,他还负责和各个senior manager之间的协调,authorise payments,解决一些和external accountant 有关的case
- financial controller 上面还有没有finance director?
Financial controller上面就直接是CEO了
- bookkeeper report 给谁？
Bookkeeper一般report给我,到期把我需要的数据交给我.
- 谁 manage AR, AP?
AR,AP的Daily entry都由Bookkeeper来做.payroll我们两个共同处理,payg和bas等就我来做.我一般就是月末的时候检查一下Invoice是不是对了,有没有over due的账单,debtor是不是pay的及时. 做一些internal audit等

因为公司有两个系统,所以bookkeeper的工作比起我以前的公司来说会稍微复杂一点点,但是总的来说并不难.bookkeeper放长假时,我就顶他的工作,一个人基本上就可以handle了.

不过我们公司这个bookkeeper总的来说是很efficient的,所以我们经常提前就把任务完成了,在我来之前,公司是有3个半人在做这些工作,现在就是我们两个人.但是还是有很多的空闲时间. 不过公司似乎还有精简人员的倾向.

请帮忙建议一下.谢谢!

fishyoyo

谢谢楼主SKYLINE回复

我应该读个TAFE会计专业么,都说这个专业都是亚洲人读,担心对英语提高没什么帮助

wangrui1210

原帖由 cygrace 于 2009-5-15 22:13 发表


很明显你的答案是错的，手工做会出错， 同样现在全电脑化也是人ENTER DATA才会有数据的，所以人为的错误占了大多数，不过也有可能是系统出错。只要你把整个流程弄明白了，VARIANCE还是不难找到的。

谢谢回答

由于我没有这方面的实际经验 所以 弄不清楚这个问题 但很多工作都要求做 GENERAL LEDGER RECONCILIATION 所以特地上来询问一下啦

“总帐和分类帐对不上 是什么原因造成的？” 这个问题是我在面试中被问到的 我知道我的答案不对 所以才来这里求教

麻烦哪位好心人给解释一下

谢谢

刁馋

谢谢Skyline和Cygrace的回复

说实话，小孩的问题我也顾虑过，不过好在我爸妈在，只能暂时多辛苦他们了。我现在头疼的是怎样往这份职位的要求上靠，那2年的工作经验不跟这个对口啊。

－－－－－－－－－－－－－－－－过了周末的分割线－－－－－－－－－－－－－－－

跟中介通过电话了，果然不是很够格。不过奇怪为什么推荐这个到我信箱里呢。

[ 本帖最后由 刁馋 于 2009-5-19 13:22 编辑 ]

SkyLine

任何专业都是一样, 随着我们的资历越多，职位越高, 职位的定界就越发没有那么清晰. 会计也如此, 从收,付帐到帐面调整,到分析,到预算,到设置财务模型,再到决策管理... 一路做下来, 会发现我们已经不是简单地在作帐了, 而是越来越OPERATIONAL, 或 COMMERCIAL... 所以"专业会计"一词, 描述工作初期比较合适.

看了你的情况, 觉得都是会计的份内工作. 目前在做的同时也含盖了RECONCILIATION, FORECASTING, 而这些都是FINANCIAL ACCOUNTANT 或MANAGEMENT ACCOUNTANT需要做的.

想向以上两个职位发展,建议多主动向你的FC要工作, 多让他教你些COSTING, BUDGETING 或REPORTING ANALYSIS方面的

jtmichelle

谢谢SKYLINE的回复。
现在我知道自己的方向了。

SkyLine

关于在这边做到什么职位再回国发展, 不好意思,没有这样的经历, 所以不好贸然回答. 但是我所知道的人里, 就有在这边做的是AA, 回国作了SENIOR

另外你的事业在澳洲已经有了起步,为什么还报着回国的目的不放呢?个人的原因, 还是归属感的问题(只是好奇而已)

SkyLine

认真看了你的情况, 我认为你目前应该有很大的为自己创造价值的空间.

在目前的水平, 你可以尽量在多个方面be proactive. 大多数的公司一定是以利润为重,尤其现在. 而我们作为公司财务的负责人, 销售不是我们说了算, 但成本与开支却在掌控范围之内. 既然你是第一个阅读公司财务报表的人, 完全可以尝试利用自己的分析来解释当前公司的财务情况, 甚至解决办法. 有些时候, 老板的老板也许希望注入新鲜血液, 听取新的意见。你在分析并阐述的同时，自己得到了提高，也是潜在地为自己加分.

另外,有时间可以重新review公司的YTD财务报表, question any anomalies, 也许你会发现一些连你的老板也没有发现的问题. 比如：
-        在P/L中， COGS都没有问题？公司目前有没有一套机制或 Model可以将所有的abnormal 抓出来？如果有，有没有可以改善之处？很久以前，我接下了现在这份工作，做了一段时间后，在review PL的时候,总是有几行看上去让我不是很舒服。尽管当时我们公司也是有自己的一套报表模式，但我还是花大力气将那几行自己亲自过了一遍。 结果发现了一个严重的问题：一直以来，由于Logistics部门processing的原因，我们总有一部分 overseas duty / freight没有被完全地被cost到产品中去。 这个发现导致了很多变化，涉及到其他部门的procedure，还有sales工资的问题， 并introduce 了新的control procedure… 当然，我也拿到了应得的credit

-        还有direct cost和 overhead也是一样， 有没有进步的空间？你可以尝试着打破目前固有的模式，多设立些比较、分析的模型，从不同角度寻求缩减开支的方案。比如去年的时候，通过对比，我发现我们公司的freight较前年 YTD相比，有大幅增高，尽管销售也是有所提升，但是freight增长的比率却远比sales growth % 大得多。后来发现：一个major carrier， charge 我们的fuel levy surcharge 比同行业average高很多。当然，这又引发了一连串的动作，。。。

-        关于你的financial reporting process: 谁在具体作journal reconciliation, Balance Sheet 和Profit Loss review? 关于这个cycle, 还有没有可以改善或提高的空间？

-        working ahead: 有些事情可以work ahead比如，Balance Sheet review，cash flow forecast，都应该是做在发生之前的。平时只要有时间就可以做


-         Stock呢？你可以百分之百地肯定你们系统中的stock holding 就是实际的数字么？

-        Debtor and Creditor: 你目前的做法是checking details， 建议你同时可以从宏观的角度来oversee。可以design几个 report，设立benchmark来监督进程。比如：你们Debtors Days Sales Outstanding是多少？需不需要提高？

-        Budgeting and Forecasting: 应该是你的FC来掌控。但你同时也可以经常向他询问这方面需不需要帮忙？

-        Policy and procedure: 如果你还觉得有时间，可以静下心来把部门中的工作流程好好默想一遍。你还可以将他们 document 下来。 另外，所有的流程都是最优化的么？部门、甚至公司的资源都被最大化利用了么？有些时候，尤其是当我们 “stop and think”的时候，会发现其实我们follow了这么久的工作流程却有那么多可以改进的空间。

-        总的来讲，既然想为自己和公司多创造价值，可以尝试 从 Micro 过渡到 Macro。这是两个不同的level. 是从量到质的转变。

有想法总是好的，我们一起努力吧！

suixinsuiyi

skyline: 对于你说的情况，这边做的AA,回国就做senior?那么我这样就才做了1年，回国应该没那么快吧。而且最近在网上找工，都是高不成低不就的，好烦哪！
对于回国么，我已经觉得自己决定回去的时机迟了些，应该读完书就立刻回去的！在这边浪费了1年读master,1年半工作！这些回国根本就算不上什么plus！

碧海年年

To 楼主

请教一个问题关于汇兑损益的账务处理。
月底的时候，我们会用新的外币汇率来revaluate AP 科目（已经做到ap,但未付款）。
那么预付款科目应该怎么处理合适呢？（比如1月先付50%， 3月再付50%， 同时收到发票）
1） 首付款50% 按照1月的汇率，后50%按照3月的汇率
2） 首付款50% 按照1月的汇率， 后50%按照3月的汇率，同时用3月份的汇率revalute整张invoice. 计入汇兑损益。

哪种处理方法正确呢？

谢谢

nikyxin

非常感谢LZ这些中肯实用的建议。你的回复让我看到这么多可以发展的空间，并且其中有一些正是我老板最近有提到的，对我很有帮助。
最近我也是在考虑怎样monitor公司的cost,以及怎样做好内部audit。像stock conrol, 因为我们不是manufacture的公司，所以以前一直没有这方面的管理，但是其实inventory的价值还是不少的，所以现在我就在考虑怎样建立起一个控制stock的系统。还有就是尝试用ABC做一些cost的分析，目前为止效果还不错。总之，努力+努力！

再次感谢Skyline!

zuozuo

谢谢lz的回复。

SkyLine

关于TAFE的专业设置我也不是很清楚，不好意思。不过考虑financial accounting 或 bookkeeping之类的，总会没错

SkyLine

公司的财务状况是由GL来展现的，being displayed in PL, BS。任何transaction sub-module, 如debtor or creditor module 都会产生相应的GL journal. 如：generate an invoice in a Debtor， GL will be:
Debit - Debtor and COGS
Credit         -     Sales and Stock
以此为例，如此说来，在Balance Sheet里，Debtor closing balance 就应该等于 我们的 Debtor Ageing Trial Balance.
然而，就像 cygrace说的，由于多种原因，有时候这两项并不相等（如果在generate invoice的时候，谁 change 了default GL ,and post the invoice)，于是我们就要通过reconciliation把这些找出来。然后通过journal 来做平。。。

lillian0119

LZ，我也来寻求帮忙。我是ACCA毕业，在新加坡的local accounting firm做到audit senior，现在在找工作，寄出去的简历都没有消息，连个电话都没有。拒绝的email倒是收了一打。AP, AR, AA,Bookkeeper的我都有投，可是都没有音讯。我该怎么做呢？我现在很迷茫。

SkyLine

只要坚持，机会总是有的

GOOD LUCK

SkyLine

也许每个人的感觉和想法有所不同吧! 我却认为你在这边的经验应该是为自己加分的.

不过我们坚持待价而沽的原则, 哪里发展好就发展哪里,总是没错的

SkyLine

通常来讲 FX would be picked up in 2 areas:
-   when you pay creditor invoice at a different rate and reconcile the account. If the rate you use is higher than the rate you received the invoice, it is a gain.
-   when you revaluate USD$ bank account on Balance Sheet, every month-end. To get an official monthly spot rate, we can refer to ATO website. We shall then reconcile USD$ closing balance using that rate.
这样, 来看你的问题: 假设先将invoice 以norminal functional rate receive 到系统里. 一月份付的时候,也许会有汇率差别, reconcile creditor account的时候FX会被PICKED UP. 3 月份的付款同样道理. There is no need to revaluate the creditor's whole invoice, as any FX effect will be picked up in GL when you do reconciliation.

cygrace

原帖由 碧海年年 于 2009-5-18 20:17 发表
To 楼主

请教一个问题关于汇兑损益的账务处理。
月底的时候，我们会用新的外币汇率来revaluate AP 科目（已经做到ap,但未付款）。
那么预付款科目应该怎么处理合适呢？（比如1月先付50%， 3月再付50%， 同时收 ...

FX 有二种, 一种是REALISED, 一种是UNREALISED. 如果INVOICE一月入帐, 二月还没付, 中间的汇率差就是UNREALISED FX GAIN OR LOSS. 如果INVOICE在一月入帐,2月付了,中间的差价就是REALISED FX GAIN OR LOSS.

不知道解释得对不对, 请SKYLINE指点.

SkyLine

现在的就业环境真的是很让人头疼的。前几天和一个朋友聊天，他在（他的公司是这边一个非常大的retailer)招一个 Analyst，广告放在 SEEK上第二天，HR就收到了 将近400封简历。。。。。。后来由HR给他shortlist 到100 个。。。

但你的经验方面应该是没问题的。所以我在想是不是你的简历写得有问题？有没有根据每份工作认真修改？关键词？词句的雕琢？

祝好运！

SkyLine

可以这样理解。Gain 或 Loss 是用结算时的汇率来衡量的。就像你的例子，2月份还没付，FX就不会被realised,因为还没结算；要是付了，而且汇率不同于一月份所用的汇率，就会产生gain or loss。

同样道理，假设: 一月底，我们的美元账户里有$1M，月末结账的时候 AUD/USD @0.7， 那么账户中functional amount 就有$1.42 M AUD。 下个月我们还是有$1M USD, 但汇率涨到 0.75, 我们就要realize $95 K AUD loss, 因为funcational amount 变成了$1.33 M AUD

lillian0119

谢谢楼主，你觉得像我这样的，以前一直做审计的，现在去commercial line，该找什么样的工作呢？

原帖由 SkyLine 于 2009-5-20 19:08 发表
现在的就业环境真的是很让人头疼的。前几天和一个朋友聊天，他在（他的公司是这边一个非常大的retailer)招一个 Analyst，广告放在 SEEK上第二天，HR就收到了 将近400封简历。。。。。。后来由HR给他shortlist 到100  ...

cygrace

楼主，我去HLACCOUNTING的网站看了看，是你自己开的吗？要不要请PART-TIME的MENTOR啊？我以前在大学里当我MENTOR的。呵呵，随便问问。想赚点外快。

[ 本帖最后由 cygrace 于 2009-5-20 21:21 编辑 ]

荷包蛋

谢谢SKYLINE的贴,,真的很受益匪浅啊.

想请教下LZ,我是MQ翻译毕业,无任何会计教育背景, 现在在一家COMMERCIAL的工作做AP,AR甚至一点PAYROLL, 当时进公司的时候其实申请的是TRAINEE ADMIN,后来却阴差阳错的做起了ACCOUNTS的事情(虽然还是TRAINEE ADMIN 的头衔),现在公司SPONSER我上了
一个BUSINESS ADMIN的课程,再过几个月就毕业了.我个人对ACCOUNTING的工作比较感兴趣,打算自己去念个ACCOUNTING的课程,以后也想向MANAGEMENT ACCOUNTANT, FIANICIAL ACCOUNTANT的方向发展, 不知道现在是去TAFE念个ADVANCED DIPLOMA OF ACCOUNTING好呢?还是直接去UNI念个MASTER好?主要考虑到现在FULL TIME上班,还有以后念书一共所花的时间以及考CPA等证书的问题. 如果去TAFE念的话,好象以后还要去UNI接着念,才能考CPA吧(这还不太确定,得去查查呢).  

jongmi

呵呵，LS好运气啊，不过很多公司的admin和accounts的确不分家的。

很羡慕LS的这条路，感觉也是很符合澳洲人思维的一条路。经验上去了，再把学历读上去，等到拿了master，雇主会把你真正当作高学历的人才，这点来说那些空有学历没有经验的master是不能同日而语的。

你可以向CPA咨询下你读CPA需要什么条件，选择一条捷径。Master未必需要现在读，因为感觉CPA相比Master课程基本差不多的难度，但读出来的价值还是高多了。

另外多啰嗦一句，感觉再过一两年类似于Master of Accounting 在求职市场的声誉就会彻底烂了。因为人家本地人一把年纪可能才会读的东西，一大群国际学生读出来，又有没有什么实际经验，可能招来用过效果也不怎么样。加之这样的学历持有者数量越来越多。最后很可能雇主招accounting就只看CPA/CA和工作经验了。这种情况可能很多老人感觉无所谓，不过国内新来的小家伙们以后的求职道路，就会难上加难了。

SkyLine

既然有service的经验，我想申请会计、审计都应该是可以的。

建议你好好修改简历，可以扩大投递范围。现在关键的是要获取第一手的本地工作经验，所以会计审计相关的工作都可以申请

Good Luck

SkyLine

是我的网站，太忙了，有时间没更新了。除了每天的工作，还在忙着为朋友们辅导，所以Bookkeeping目前听了一段时间。多谢关心，需要人一定找你