入行9年，开个贴谈谈物流采购职业生涯及亲身各种体会（2019年7月4日更新：316楼）

xfei7892

adslrhis 发表于 2015-4-28 19:58
不争论这个问题。

http://www.finance.gov.au/Procurement/

大公司一般都归operation 管吧。

xfei7892

和楼主一样， 我也是学了同样的双学位，２００８年毕业。在个国际engineering 公司先做了会计然后公司重组就和跟着部门经理转到OPERATION， 给头衔supply planner, 负责采购。公司是engineering 公司， 办公室除了我和部门头头是会计出生， 其他人都是工程师出身。。工作还是蛮舒适的， SUPPLIERS也都会宠着。。但是感觉没有太大挑战性。。也想着是不是要换一下。。

原来这里做采购的人这么多阿， 大家建个群阿。　我微信　jeanne_tt

jasonliu234

全国60多个branch？

是做零售的吗？零售的60个又有点少。。

CDCD

jasonliu234 发表于 2015-5-13 20:50
全国60多个branch？

是做零售的吗？零售的60个又有点少。。

不是零售业哈。

CDCD

xfei7892 发表于 2015-5-13 12:59
和楼主一样， 我也是学了同样的双学位，２００８年毕业。在个国际engineering 公司先做了会计然后公司重组 ...

一个位子呆久了肯定会腻了。有合适的也可以跳槽。多跳跳更健康。:)

CDCD

15号，我收到了合同，熟读了一下，和前一份没有啥差别。签好了字发给了HR。
16号, Wayne发了邮件通知所有州的supply chain team和regional lead team我的新职位从2月1日生效，告诉大家接下来的几个月因为我还要和昆州做职位交接会是Transition period。邮件里顺便提了我的各种资历，帮我脸上帖了点金。

当然，对于昆州我负责的区域。这个打击是巨大的。有一两个branch manager已经提前收到了我要换职位的消息，给我打了电话。
对于其他几个经理，还没来得及跟他们打声招呼，Wayne的邮件都已经发出了。
Dave估计也没想到Wayne这么快就发消息了，赶紧给我负责的8个经理发了封邮件说我接受总部职位的消息。总结了一下我对昆州的贡献，祝我今后前程似锦。

接着，State Manager, National Supply Chain Manager及好些收到消息的同事也给我发来贺电。
我一一笑纳的同时，心里却没有多高兴。
接纳这个职位，更多的是出于对现状的不满。出于女人的直觉，我一直隐隐担心自己会对新职位失望。
只能走一步看一步了。

接下来的两个星期，我处理完了大部分手头的昆州事情。2月1日，Wayne和Adam从悉尼飞来布村分公司办公室。
我和Wayne终于算是碰面了。他作为我的经理，要做Induction。Adam作为我的前任，要负责培训我。
因为Adam转去了另外一个总部的职位，可是他的直接经理在布村。所以他趁着来布村去见他的经理，然后再培训我。
公司每个月初的头几天都是各种报告满天飞。National Procurement Coordinator有好几个报告需要做。
于是第一天我便开始接触这个职位需要处理的事情。

之后，我就一边做着布村的旧职位工作，一边开始负责新职位的工作。自不必说这是多么乱成一锅粥的情景。
虽然我和David的旧职位已经从1月中旬后在公司内部和Seek打了广告，但是没有人知道究竟进展如何。
Dave2月14情人节那天离开了公司，昆州人事方面自此缺了两个人。
Scott和Megan甚至猜测招聘结果会无限期推迟，这样他们可以节约人头费。
我心里面有点惴惴不安，万一真是这样，我只能彻底辞职走人了。

2月下旬我飞去悉尼进行了为期三天的培训。
刚回到布村没几天，好不容易忙完了喘了口气，收到北昆州Regional Manager的邮件，说北昆州的Inventory Coordinator辞职了！将会在3月27日离职。

我之前说什么来着？？蝴蝶效应不是说着玩儿的。

整个昆州的各位同事都在窃窃私语。估计他们心里在想，你们这些搞inventory的人，这是要闹哪样？！！

megumi

又赶上更新了

bcw

kittybluesong

不会加分啊啊啊啊。。。LZ求认识啊。。。我也是采购打混的小妞一枚。。。。

kittybluesong

求认识。。。。

CDCD

kittybluesong 发表于 2015-5-14 13:47
不会加分啊啊啊啊。。。LZ求认识啊。。。我也是采购打混的小妞一枚。。。。 ...

几岁的小妞呀？哈哈。

CDCD

北昆州的Inventory Coordinator据说是要开始一份contract job, will be getting paid ridiculous amount of money。
所以人家拍拍屁股就要走人啦。

我自从开始处理新工作的事情，渐渐发现自己接手的是怎样的一个烂摊子。
前任转去新职位停止处理这个职位的事情已经半年之久了，我才上任。
所以这之前半年内的所有订单问题，发票问题，银行信用证问题，进口货的库存问题全部都没人管。
话说这么大一个公司，能够这么混乱，也是醉了。

各种累积问题就堆在了我手里。我突然很想死。
为毛我在这个公司每换一次职位都是从收拾别人撂下的烂摊子开始呀？！！！
关键我的旧摊子还不能撒手不管。

都已经三月份几号了，居然昆州招聘一点动静都没有。
我真是有点气急攻心。写了一封硕长的邮件，发给Wayne和昆州经理。
说我已经尽力，但是这么大的工作量非我一人所能承受。
我把所有需要做的事情列了一个单子，然后让Wayne告诉我他想要我怎样prioritise。

Wayne回答得特别有水准。
Anything that's going to stop business operation would need to be prioritised.
结果我手里的所有任务只有一样可以扔一边不用管，其他照样得做。
我说，那这么多都是重要的事，都不知道从哪里开始，更不知道哪里去找这么多时间！
人经理说了，Just start from top of the list and work towards the end.
前任半年没做的事情堆在那里，我看人经理一点也没有压力，比我淡定多了。
行，那就这么着了！做不完我就慢慢做。。。

发了那封邮件后，昆州经理神一般得出现在了我的办公室。让我跟他走一趟。
我心想，这是要兴师问罪咩？

结果，交给了我厚厚一叠文件，跟我说这是投我工作的经过HR初步筛选后的简历。
让我看看，选几个我觉得合适的。

20份简历，10份是有良好supply chain，SAP，excel资质的。10份是没什么SAP或者excel资质的。
个个都是好几页的简历。密密麻麻写满了自己的职责和成绩。
读起来，那是真的。。。相当。。。。枯燥。
难怪都说一般HR只花1，2分钟看一份简历。没有cover letter的简历真是胜算不高。

我基本上完全没有考虑SAP或者Excel不够好的那一堆。
主要是自己本身忙得很，如果还要我培训一个SAP excel不够好的人，实在是太辛苦。
还是选有这些资质的吧。当然简历吹得天花乱坠，到底怎么样，还是得面试和probation的时候才能见分晓。

明显感觉大环境真的很不好。好几个都是因为公司裁员失业的。他们本身以前还是Purchasing Manager或者Warehouse Manager。
还有一个申请者也很奇怪，人目前就在一大公司，拿着非常好的薪水，资历超级丰富，过往职业都很高大上，居然要申请这个职位？你真打算要好好干么？你这是要降薪跳槽么？你这是要降职跳槽么？
我给State Manager的反馈就是He is really good but too good. He seems overqualified for this position.
也终于明白了原来HR用overqualified拒绝申请人真不是骗人的。

megumi

SAP不够好直接被删了
等招人的经过

lifeforrentme

楼主能私信一下linkedin吗？
小妹之前做过一会儿采购， 毕业之后进了一个会计的graduate trainee program,发现自己实在不喜欢整天都不怎么说话的会计工作。
想学习一下楼主的职业道路，看看自己要不要转行。

谢谢

kittybluesong

CDCD 发表于 2015-5-15 13:24
几岁的小妞呀？哈哈。

哎呀突然发现说自己是小妞好不要脸，都已经28了。。。

CDCD

楼主周末瞎忙乎。今天，俺胡汉山又回来啦。

话说我推荐了几个人给昆州经理后，面试终于排上了他的日程。
但是，因为这些简历都是差不多2个月以前收上来的，花了这么多时间才说要举行面试，结果呢候选人几乎都已经找到其他工作了。这对我来说无疑是雪上加霜。但是因为忙着做事，我也真是无力吐槽。招聘的事情暂且留给他们操心吧。唯一能够安慰我的是，昆州经理明确地说要招人来顶替我的旧职位。应该不会让我等太久。

这边厢，自从我干上总部这职位，悲催的我因为再度要开始负责安排海运的事情，哦，还有全澳洲的内陆运输；便成为了各路货代，船公司和运输公司最受青睐女生。
每周至少有2个公司想要来拜访我，跟我谈是否他们能成为我们公司的provider。

以前我也就跟货代接触，现在因为公司的进口量很大，居然可以直接和船公司打交道了。
我的权利呢，貌似也真是挺大的。可以随便钦点公司，更换provider。成了他们面前的大红人。
很快我的抽屉里塞满了各种名片。还有各种公司的笔信笺本子之内的纪念品。
不是什么大礼，我拿着也就随手送给同事了。

因为我提前半年早早请好了3月底的2周复活节假期，彼时不知道昆州分公司和我要经历这么多人事变动。
于是我只能赶着在出发前尽量每天多处理些事情，赶进度。天天加班忙到5点多才下班。

20号下午5点多，我正要收拾下班，接到一电话。
是跳槽了的前同事Frank。说他跟Dave前几天通话，提到了我换职位了。
然后Frank说他突然想到他公司有一个我很适合的职位，问我感不感兴趣。
其实我是挺吃惊的。因为虽然我以前跟Frank是同事，但也不算太熟。也就工作上的事聊聊。
他能想到我，还真是挺难得的。
我问他，是啥职位来着呀？
他说，National Supply Chain Manager。

我真是惊了。心想，哟，这么看得起我？
要不，咱们约个时间聊聊？

我跟他说我马上要去度假了。于是他说，要不就23号吧！一起吃顿早餐。谈谈呗。
行呀。不就是顿早餐嘛，谁怕谁！

megumi

厉害

smart_arse

悉尼同行们 开个微信群互通有无呗。我微信eddie_xiao

CDCD

megumi 发表于 2015-5-18 23:21
厉害

过奖过奖。

CDCD

楼主生病了，今天只来小更新一下。话说生病了还来更新也是醉了。

本来今天想请病假一天。但是坚持去上班了。
还好去公司了。完全忘记一个中东来的supplier专门来看我。
要是我今天没去上班那不是丑大了。

最近悲催的楼主因为太忙连病假都不敢请了。被资本主义剥削得妥妥的。。。

CDCD

23号，和同事Frank早上7点在Coffee Club见面。
因为他瘦了至少50公斤，我没认出他。
因为我长发变短发，他没认出我。
互相对瞄了好几眼才敢对暗号。

接着就是一阵寒暄。最近怎么样呀，旧公司有啥变化呀。
好不容易进入正题，告诉我他目前的公司是一家上市公司的子公司。
母公司的股票价值嘛比我现在公司的高几十倍。
他那家子公司的规模比不上我现在的公司，但这个职位绝对是比我现在的档次高。
他说这是newly created position，it's not open yet but will be coming up sometime soon.
他想先问问我的意向。
说这个职位还有三个direct reports。如果我去了的话，要负责salary review和performance review。

Frank说他一点不担心我没有做过管理。他知道我之前负责和八个分公司上至branch manager下至store person打交道，觉得我有这个能力。
另外说到工作本身，那是上至战略库存分析，库存系统改造，下至质量监督。但是不用下订单和负责物流这种具体事情。

薪水呢，应该是比我现在高个50%至70%。

我直接被这突如其来的机会砸得晕头转向。
他说，你考虑考虑，回家和你老公商量商量。
等你复活节假期后再答复我吧。

然后说再见握手时，他还很深沉得对我说："We are not in a hurry to fill this position. The most important thing is to find a right person. I think I've found that person."

我表示感谢后心里面感觉很不踏实。经理职位会这么容易就给我一个外人了？他肿么比我还有信心？

算了，我暂时也想不清楚，先去度假吧。度假的时候慢慢想。

megumi

fenhong

CDCD 发表于 2015-5-19 22:01
23号，和同事Frank早上7点在Coffee Club见面。
因为他瘦了至少50公斤，我没认出他。
因为我长发变短发，他 ...

希望楼主病好得妥妥的啦。等下回分解，是不是拿到那个加薪的工作。

dracula_count

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欲望街车

5summer

感谢分享

jasonliu234

5点也算加班？

CDCD

jasonliu234 发表于 2015-5-21 20:20
5点也算加班？

当然啦。八点上班到五点多呢。

znby

CDCD 发表于 2015-5-19 22:01
23号，和同事Frank早上7点在Coffee Club见面。
因为他瘦了至少50公斤，我没认出他。
因为我长发变短发，他 ...

期待

arthurwu

坐等