再谈payroll工作

rebeccamy222

原帖由 vivien75 于 2012-5-31 09:46 发表
Tax, policy and law complian是比较传统的payroll发展方向，但这对我们华人来说有一定的局限性，毕竟我们在语言和文化上还是没法和西人比
现在modern company payroll 的发展方向是， streamline the process, Payroll St ...

LZ 的title 是不是 类似 payroll system improvement project manager ?

dcuniverse

我们公司的transaction manager,管AP和payroll,不过payroll是outsourced. 他自己还改cpa的strategic management accounting的卷子.

vivien75

请问楼上，你们公司的是多大的size，你们把payroll outsource给你们的accountant form or payroll company?
“我们公司的transaction manager他自己还改cpa的strategic management accounting的卷子.“是啥意思啊？他是CPA的判卷老师？

vivien75

我有过payroll accountant, payroll manager, payroll project manager etc 不同的title

vivien75

请楼上的几位同行来说说英语是不是对payroll工作非常重要？
我认为英语对payroll工作来说是很重要，但不会比accounting要求高很多
我记得我第一分工，因为怕听不懂别人说什么，不敢接电话，我都是等别人留了言以后，听很多遍在回过去。有一次，我会完电话，我边上的一个中国同事差点没笑到座位底下去，说我真是纯中国英语，我把人家Barbara的名字，叫发成了芭芭拉，其他的就更不用说了
不过，我觉得payroll是一个很好的练习英语的工作，经过一年多的时间天天跟老外在电话上磨牙，不但口语突飞猛进跟鬼佬电话上吵架比中文还留呢，我原来极重的口音也都改了。

大饼

原帖由 vivien75 于 2012-6-4 11:13 发表
请楼上的几位同行来说说英语是不是对payroll工作非常重要？
我认为英语对payroll工作来说是很重要，但不会比accounting要求高很多
我记得我第一分工，因为怕听不懂别人说什么，不敢接电话，我都是等别人留了言以后，听很多遍在回 ...

Communication is very important for payroll. If you underpay someone, 电话会被打爆

vivien75

If you underpay someone, not that serious, but if you paid company salary one day late, 电话会被打爆!

vivien75

应该说不仅电话会被打爆，payroll的头估计都会被打爆

wcx0314

payroll压力很大，不喜欢

rebeccamy222

原帖由 vivien75 于 2012-6-4 11:13 发表
请楼上的几位同行来说说英语是不是对payroll工作非常重要？
我认为英语对payroll工作来说是很重要，但不会比accounting要求高很多
我记得我第一分工，因为怕听不懂别人说什么，不敢接电话，我都是等别人留了言以后，听很多遍在回 ...经过一年多的时间天天跟老外在电话上磨牙，不但口语突飞猛进跟鬼佬电话上吵架比中文还留呢，我原来极重的口音也都改了。..

你强的，一年多就能跟鬼佬电话上吵架， 佩服

YG0402

非常同意.

我们公司PAYROLL是外包的,有专门的PAYROLL公司做,所以员工有事就直接打财务.有时候就因为工资比平时晚到帐几个小时,电话就开始不停了.有时候我都想不明白了,有至于穷到这个地步吗?.......

有次因为银行自己系统出问题,钱晚了一天....那个恐怖呀,都想直接把电话线拔了算了..最后连FINANCE MANAGER都出马了,电话接不过来呀.然后就直接发紧急邮件给全体员工,结果还是电话不停.....

[ 本帖最后由 YG0402 于 2012-6-4 21:33 编辑 ]

msmscute

是啊，一次就因为输错时间，全公司工资晚了一天，差点疯掉。还好平时表现好，老板什么也没说，还认为他们要不要那么紧张，迟一天而已。老板是UK的，难道就只有澳洲人花钱花到那么精光。

vivien75

有关晚发工资的事，我经历了好几次。可能大家还记得去年什么时候，NAB银行系统出问题，不但无法转账ATM也不能取钱。早上一上班就有电话进来说没收到工资，一般接到两个以上的电话，就知道是银行出事了，赶紧在网上download银行的announcement，然后找Fianancial Director商量应对步骤。首先得make announcement，对那些有mortgage要当天付的，由于没付而有penalty的，公司要负责reimburse the fees。对于那些young Aussie fellow，由于钱没在早上8：00到账，他们都没钱吃饭了，有个young girl打电话来，差点没哭了，还得跟Finance arrange，从pretty cash中拿些钱先借给他们，在arrange document for deducting from next pay。记得当时我们SA的branch很小，连pretty cash 都没有，我只好给State Manager打电话，跟他商量先让他借点钱给那个employee，然后在oragnize 怎么还钱的事。只要这事已发生，payroll整个team差不多一天就啥事都不用干了，就忙这些了

cavenn

请教vivien前辈，payrll工作是否涉及很多excel表格，是否需要高级的excel操作水平？谢谢了哦。

UNREGISTRATION

原帖由 vivien75 于 2012-6-5 10:27 发表
有关晚发工资的事，我经历了好几次。可能大家还记得去年什么时候，NAB银行系统出问题，不但无法转账ATM也不能取钱。早上一上班就有电话进来说没收到工资，一般接到两个以上的电话，就知道是银行出事了，赶紧在网上download银行的 ...

天，工资晚一天就惨成这样了！

想当年我妈那个破国企一欠就是半年的工资也没地儿说理去，所以我朝人民才一直保持‘深挖洞广积粮’的优良传统吧。

taoflora

原帖由 UNREGISTRATION 于 2012-6-7 13:17 发表



天，工资晚一天就惨成这样了！
想当年我妈那个破国企一欠就是半年的工资也没地儿说理去，所以我朝人民才一直保持‘深挖洞广积粮’的优良传统吧。

That's typical aussi

vivien75

你算问到点子上了，payroll本身不需要太强的excel skill，你想做得好stand out，strong excel skill 能帮你提升到不同的level，跟鬼佬比对政策的理解我们毕竟是有语言略势的，但是跟那些大爷大妈比computer skill我们就明显占优势了。我以前讲过为什么payroll需要strong excel，可以参看我以前的帖子

Kennygu888

做payroll如果碰到个傻瓜HR,那才叫晕呢,我现在就是这种情况一边做payroll一边training HR, 那叫个郁闷阿

vivien75

遇到过这种情况，非常理解握手握手~~~

helenfeng

努力学习中！！谢谢。

cherrieshowshow

想问一下楼主,你的职业道路是什么样的? 是不是"Junior payroll-senior payroll-payroll manager"这样走下来的?

911110000

你好

genuine redundancy 和 ETP 究竟是怎么区分的？

谢谢

vivien75

是的我的大致的经历是这样的，不过中间有好多故事，只是我的中文打字太慢了，等有时间慢慢道来

vivien75

genuine redundancy通常是指当employer terminated the employment because the position is not exist any more, employer需要pay一些补偿，e.g. reduancy payment, notice in lieu or other golden handshake etc, 在这些补偿中，低于tax free threshold的部分叫genuine redunancy (lump sum D)，高于tax free threshold的部分叫ETP

911110000

谢谢

也就是说 employee 离职之后的final payment中，8xxx+（4xxx*工作年份） 叫GR，高于这个部分的叫ETP？

vivien75

看在加分的份儿上，先讲一些吧。我总觉得任何一个professional工作都有很广阔的天空，能飞多远在于你自己而不在于行业的局限。我最早在一个政府部门，做AP加一点点payroll，大致做了一年半左右想换工作，我的payroll知识那时非常有限，而且也是和大家一样认为payroll不会有太大发展，想找accounting工作，但找来找去只有payroll好找工作。最后找了一家很大的公司做payroll。只payroll team就有15个人。这是一个full time payroll role，也是我正式的payroll role。记得当时我的头是个澳洲老太太，没有任何学历但是在payroll做了几十年，对政策和政策的历史源源如数家珍，她应该是我第一个payroll 启蒙老师，尽管她不知道，因为我们当时非常忙，没时间系统学习，由于当时我们是在最复杂的industry之一，每天会遇到各种不同的问题，只要我的头儿为任何team member解答问题，不论于我有关与否，我都会凑上去听，如果没听明白在去问她。其实我的头儿是个很各色的老太太，为了能让她肯教我，我每天早早把我的工作做完，然后要求分担她的一些工作或者其他team member的工作，因此不但学了知识，还得了几次employee of the month。这段时间，我积累了不少基本的payroll知识以及相关历史背景。而且由于我的主动，我的头儿还开始让我做一些senior payroll officer 做的工作，e.g. payroll tax, super payment etc。这为我下一个职位打好了不错的基础。（Typing Chinse is such torture job, that's all for tonight and to be continue(monkey13)

vivien75

yes you are correct
当然，如果是dismissal, in lieu of notice 也叫ETP，其实这里的ETP在payment natural 上和上面我说的是一个意思

911110000

thx

if employee fired by employer, all final payment is ETP? correct?

what about retired?65 yrs old guy

vivien75

"if employee fired by employer, all final payment is ETP? correct?"
不是，所有unused leave entitlement on termination 是一定不能算在ETP里的

retirement 是不可以算either  genuine redundancy or ETP的，除非有一种叫early retirment，它的计算方法和genuine redundancy 是一样的，但是这不是按年龄算，需要去ATO申请，得到approval才可以

vivien75

去ATO申请是employee 的responsibility，不是employer的